Rapportages¶
Odoo bevat algemene en dynamische rapporten die beschikbaar zijn voor alle landen, ongeacht het geïnstalleerde lokalisatiepakket:
Klik op het (pijl naar rechts) aan de linkerkant om de regels van een rapport uit te vouwen en de details te bekijken. Klik vervolgens op het (pijl naar beneden) rechts van de rekening, boeking, betaling, verkoopfactuur, enz. om te Annoteren en de details te bekijken.
Om rapporten in pdf- of XLSX-formaat te exporteren, klik je bovenaan op PDF of klik je op het (pijl naar beneden) icoon naast de PDF-knop en selecteer je XLSX.
Om waarden over periodes te vergelijken, klik je op het Vergelijking-menu en selecteer je de periodes die je wilt vergelijken.
Balans¶
De Balans(rekening) toont een snapshot van de activa, passiva en het eigen vermogen van je organisatie op een bepaalde datum.
Winst en Verlies¶
Het Winst- en verliesrapport (of Resultatenrekening) toont het nettoresultaat van je bedrijf door de kosten af te trekken van de inkomsten voor de rapportageperiode.
Managementsamenvatting¶
De Managementsamenvatting biedt een overzicht van alle belangrijke cijfers om de prestaties van je bedrijf te overzien.
Het bevat de volgende items:
- Prestaties:
- Brutoswinstmarge:
De bijdrage van alle verkopen die je bedrijf maakt minus eventuele directe kosten die nodig zijn om die verkopen te realiseren (arbeid, materialen, enz.).
- Nettoswinstmarge:
De bijdrage van alle verkopen die je bedrijf maakt minus eventuele directe kosten die nodig zijn om die verkopen te realiseren en vaste overheadkosten die je bedrijf heeft (elektriciteit, huur, btw die als gevolg van die verkopen betaald moet worden, enz.).
- Rendement op investering (per jaar):
De verhouding tussen de nettowinst en de hoeveelheid activa die het bedrijf heeft gebruikt om die winsten te maken.
- Positie:
- Gemiddelde debiteurendagen:
Het gemiddelde aantal dagen dat je klanten erover doen om je (volledig) te betalen over alle verkoopfacturen.
- Gemiddelde crediteurendagen:
Het gemiddelde aantal dagen dat je erover doet om je leveranciers (volledig) te betalen over alle leveranciersfacturen.
- Kortetermijn kasvoorspelling:
Hoeveel contant geld wordt verwacht in of uit je bedrijf in de volgende maand, d.w.z. het saldo van je Verkooprekening voor de maand minus het saldo van je Inkooprekening voor de maand.
- Vlottende activa tot verplichtingen:
Ook wel de current ratio genoemd, dit is de verhouding van vlottende activa (activa die binnen een jaar in contanten kunnen worden omgezet) tot de kortlopende schulden (verplichtingen die binnen het volgende jaar verschuldigd zijn). Het wordt doorgaans gebruikt om het vermogen van een bedrijf te meten om zijn schulden af te lossen.
Grootboek¶
Het Grootboek-rapport toont alle transacties van alle rekeningen voor een geselecteerde datumbereik. Het initiële samenvattingsrapport toont de totalen voor elke rekening. Klik op het (pijl naar rechts) aan de linkerkant om een rekening uit te vouwen en de details te bekijken. Dit rapport is nuttig voor het beoordelen van elke transactie die tijdens een specifieke periode heeft plaatsgevonden.
Ouderdomsanalyse klant¶
Het Openstaande debiteuren-rapport toont de verkoopfacturen die wachten op betaling tijdens een geselecteerde maand en meerdere maanden ervoor.
Ouderdomsanalyse leverancier¶
Het Openstaande schuld-rapport toont informatie over individuele leveranciersfacturen, creditnota’s en te veel betaalde bedragen die je verschuldigd bent en hoe lang deze onbetaald zijn gebleven.
Kasstroomoverzicht¶
Het Kasstroomoverzicht toont hoe veranderingen in balansrekeningen en inkomsten contanten en kasequivalenten beïnvloeden en splitst de analyse uit naar operationele, investerings- en financieringsactiviteiten.
Btw-aangifte¶
Het Btw-rapport toont de NETTO- en BTW-bedragen voor alle btw gegroepeerd per type (Verkoop/Inkoop).
Audittrail¶
Het rapport Audittrail volgt wijzigingen aan velden die invloed hebben op de boekhouding en bevat de datum en tijd van de wijzigingen, de gebruiker die de wijzigingen heeft aangebracht, het type wijziging, de vorige waarde en de bijgewerkte waarde.
Wijzigingen aan records worden over het algemeen geregistreerd in de chatter, maar met de audittrail-instelling ingeschakeld krijgen gebruikers een speciaal en gedetailleerd audittrail-rapport dat onveranderbaar is voor betere tracking. Het audittrail-rapport is beschikbaar voor auditcontroles en voldoet aan de vereisten van de financiële autoriteiten en auditors van verschillende landen.
Om de audittrail-instelling in te schakelen, navigeer naar , scroll naar beneden naar het gedeelte Audittrail en vink het selectievakje aan naast Audittrail.
Belangrijk
Zodra de audittrail-instelling is ingeschakeld, kan deze niet meer worden uitgeschakeld, wat zorgt voor een onveranderlijk en betrouwbaar record voor audit- en nalevingsdoeleinden. Boekingen, inclusief verkoopfacturen en leveranciersfacturen, kunnen niet worden verwijderd zodra ze zijn geboekt; ze kunnen alleen worden geannuleerd.
Om de audittrail te openen nadat deze is ingeschakeld, ga naar .