Orders¶
Met de Lunch-app kunnen werknemers lunchbestellingen plaatsen, zien wat er elke dag beschikbaar is en hun rekeningsaldo controleren, allemaal vanaf één plek.
Wanneer de Lunch applicatie wordt geopend, laadt het Bestel je Lunch dashboard. Deze weergave is ook toegankelijk door te navigeren naar .
Het Bestel je Lunch dashboard biedt een overzicht van het lunchaanbod, de rekeninginformatie van de gebruiker en de bestellingen van de huidige dag, samen met hun statussen.
Bestel je lunch¶
Op het hoofddashboard Bestel je lunch is alle benodigde informatie om een bestelling te plaatsen zichtbaar. Schakel het filter Vandaag beschikbaar in de zoekbalk in door in de zoekbalk te klikken en Vandaag beschikbaar te selecteren. Dit filter toont alleen producten die die dag kunnen worden gekocht, op basis van de beschikbaarheid van de leverancier.
De linkerzijde van het dashboard toont de verschillende Categorieën van beschikbare producten, samen met de Leveranciers die de producten leveren. Rechts van elke regel staat een getal dat aangeeft hoeveel producten zijn gekoppeld aan die betreffende categorie of leverancier.
Vink het selectievakje naast de gewenste categorie of leverancier aan om de producten op categorieën of leveranciers te filteren en alleen items weer te geven die aan die selecties zijn gekoppeld. Er kunnen meerdere selecties worden gemaakt in elk gedeelte.
Notitie
Als er meerdere selecties worden gemaakt, worden alleen producten getoond die onder alle geselecteerde opties vallen.
Het bovenste gedeelte van het dashboard, dat dient als besteloverzicht, toont de rekeninginformatie van de gebruiker en de bestelgegevens voor vandaag, als er bestellingen zijn geplaatst.
Het hoofdgedeelte, onder de gebruikersinformatie, toont alle producten in een standaard kanban-weergave. Elke productkaart toont de naam, kosten, leverancier, foto en beschrijving van het product. Als het product is geconfigureerd als nieuw, toont het ook een label Nieuw.
Notitie
Overal waar een leveranciersnaam in de Lunch app wordt vermeld, zoals op Kanban productkaarten, wordt ook hun telefoonnummer vermeld.
De producten kunnen ook worden weergegeven in een lijstweergave door op het icoon (Lijst) rechtsboven in het dashboard te klikken.
Bestellingen plaatsen¶
Om een lunchbestelling te plaatsen, navigeer je naar het hoofddashboard Bestel je lunch, door ofwel de app Lunch te openen, of door te navigeren naar .
Producten aan een bestelling toevoegen¶
Klik vanuit het dashboard Bestel je lunch op een gewenst product om aan een bestelling toe te voegen, en het product verschijnt in een pop-upvenster Configureer je bestelling.
Bovenaan het pop-upvenster staan de productafbeelding, naam en prijs. Daaronder staan mogelijke velden Extra’s, waarin extra items of opties worden getoond, zoals toppings of drankjes. Vink het selectievakje naast eventuele gewenste extra’s in de velden Extra’s aan om ze aan de bestelling toe te voegen.
Elke extra optie is georganiseerd per categorie, compleet met naam en prijs. Terwijl extra’s worden geselecteerd, werkt de weergegeven prijs bovenaan het pop-upvenster bij om alle huidige selecties weer te geven.
Onder het veld Extra’s staat de Beschrijving van het product, gevolgd door een veld Notities. Het veld Notities wordt gebruikt om belangrijke informatie in te voeren, die vervolgens naar de leverancier wordt gestuurd met betrekking tot de bestelling, zoals speciale verzoeken of voedselallergieën.
Wanneer alle selecties voor het product zijn gemaakt, klik je op de knop Toevoegen aan Winkelmandje linksonder in het pop-upvenster. Klik op de knop Annuleren om de bestelling te annuleren.
Fouten¶
Afhankelijk van hoe de verschillende extra’s voor een leverancier zijn geconfigureerd, is het mogelijk een foutmelding te ontvangen bij het toevoegen van producten aan het winkelmandje.
Er kan een fout optreden wanneer een geconfigureerd product vereist dat de gebruiker een optie selecteert in het veld Extra’s, maar de gebruiker dit nalaat.
Wanneer dit gebeurt, verschijnt er een Validatiefout pop-upvenster. De fout wordt kort uitgelegd in het pop-upvenster. Klik op Sluiten om het venster te sluiten en breng de nodige wijzigingen aan in het Configureer je Bestelling pop-upvenster.
Example
De leverancier, The Pizza Palace, biedt een gratis drankje bij elke aankoop. Hun producten zijn zo geconfigureerd dat een drankselectie verplicht is in het veld Extra’s voordat een van hun producten aan het winkelmandje kan worden toegevoegd.
Als er geen selectie wordt gemaakt, treedt er een fout op. Het bericht dat verschijnt is Je moet precies één Gratis Drankje bij Aankoop bestellen.
Samenvatting van je bestelling¶
Wanneer ten minste één item aan een bestelling is toegevoegd, verschijnen de items bovenaan het dashboard in de samenvatting Je bestelling. Naast de producten kunnen gebruikers de rekeninginformatie bekijken, evenals alle informatie met betrekking tot bestellingen die zijn geplaatst tijdens de huidige kalenderdag.
Naarmate producten aan een bestelling worden toegevoegd, verschijnen ze bovenaan in het midden van het samenvattingsvak. Elk product wordt vermeld onder de woorden Je bestelling, met de productnaam, hoeveelheid en een statuslabel.
De beschikbare labels die voor elk item kunnen worden weergegeven zijn:
Te bestellen: het product is aan het winkelmandje toegevoegd, maar is nog niet door de gebruiker gekocht.
Besteld: het product is door de gebruiker gekocht en wacht erop om door een Lunch-appbeheerder naar de leverancier te worden verzonden.
Verzonden: de bestelling voor het product is door een Lunch-appbeheerder naar de leverancier verzonden.
Ontvangen: het product is door de leverancier afgeleverd op de locatie van de gebruiker en is door een Lunch-appbeheerder geverifieerd als ontvangen.
Producthoeveelheden kunnen worden aangepast door te klikken op het icoon (plus) of (min) links van het vermelde product. De productprijs past zich in realtime aan om de kosten weer te geven voor de momenteel geselecteerde hoeveelheid van het product.
De rechterkant van de samenvatting Je bestelling toont de aankoopinformatie. Het Totaal`bedrag voor de lunchbestelling van de hele dag wordt weergegeven. Het veld :guilabel:`Reeds betaald geeft aan hoeveel er die dag is betaald aan het Totaal`bedrag. Het veld :guilabel:`Te betalen toont hoeveel van het resterende :guilabel:`Totaal`bedrag moet worden betaald om de momenteel geconfigureerde bestelling te plaatsen.
Tip
Gebruikers kunnen meerdere bestellingen plaatsen gedurende de dag en zijn niet beperkt tot slechts één lunchbestelling per dag. Meerdere bestellingen moeten mogelijk worden geplaatst doordat gebruikers vergeten items aan een bestelling toe te voegen, of als er meerdere maaltijden beschikbaar zijn om voor het kantoor te kopen (niet alleen lunch), enzovoort.
Afhankelijk van de verschillende leveranciers en hoe de leveranciers en producten zijn geconfigureerd, is het mogelijk om ontbijt, lunch, diner, koffie en/of snacks te bestellen.
Verstuur een bestelling¶
Klik op de knop Nu bestellen aan de rechterkant van de samenvatting Je bestelling om de bestelling te plaatsen. De gebruiker wordt het bedrag in rekening gebracht dat wordt weergegeven in het veld Te betalen, en de kosten worden afgetrokken van het saldo van hun Lunch-rekening.
Zodra de bestelling is geplaatst, veranderen de labels voor de gekochte items in het veld Je bestelling van oranje labels Te bestellen naar rode labels Besteld.
Volg een bestelling¶
Wanneer bestellingen naar de leveranciers zijn verzonden, veranderen de labels voor de items in de samenvatting Je bestelling van rode labels Besteld naar blauwe labels Verzonden.
Zodra bestellingen zijn ontvangen en geverifieerd, veranderen de labels van blauwe Verzonden labels naar groene Ontvangen labels.
Ontvang een bestelling¶
Wanneer bestellingen op de leveringslocatie aankomen, worden ze bevestigd door een Lunch app-beheerder en wordt er een melding gestuurd naar de werknemer die het eten heeft besteld.
Mijn orders¶
Om een volledige lijst te bekijken van alle bestellingen die geplaatst zijn in de Lunch-app voor de momenteel aangemelde gebruiker, navigeer je naar . Dit navigeert naar het Mijn bestellingen-dashboard. De gegevens zijn standaard gefilterd op Mijn bestellingen en gegroepeerd op Besteldatum: dag, beide bevinden zich in de zoekbalk.
Alle producten verschijnen in een lijstweergave, georganiseerd op datum. De lijst toont de informatie over Besteldatum, Leverancier, Product, Extra’s, Notities, Gebruiker, Lunchlocatie, Prijs en Status. Als je in een database met meerdere bedrijven werkt, verschijnt er ook een kolom Bedrijf.
De totale kosten voor elke bestelling worden weergegeven op de regel met de besteldatum. Onderaan de lijst, onder alle regels, verschijnt het totaalbedrag dat voor alle bestellingen is betaald, onder de kolom Prijs.
Aan het einde van elke productregel met de status Besteld of Verzonden verschijnt een knop X Annuleren. Klik op X Annuleren om die productbestelling te annuleren. Zodra een productbestelling is geannuleerd, wordt het betaalde geld voor dat product terugbetaald en verschijnt het op de rekening van de gebruiker.
Aan het einde van elke productregel met de status Ontvangen verschijnt een knop Opnieuw bestellen. Klik op Opnieuw bestellen om direct datzelfde product opnieuw te bestellen, met dezelfde extra’s indien van toepassing. De nieuwe bestelling verschijnt in de lijst onder de huidige datum en het product wordt betaald, waarbij geld van de rekening van de gebruiker wordt afgeschreven.
Mijn account¶
Om een overzicht te bekijken van alle transacties op de rekening van de gebruiker, navigeer je naar . Dit toont het Mijn rekening-dashboard.
De standaardweergave van het Mijn rekening-dashboard toont alle vermeldingen, van nieuwste naar oudste. De Datum, Omschrijving en Bedrag zijn de enige velden die in de lijst worden weergegeven.
Vermeldingen met een negatief cijfer in de kolom Bedrag vertegenwoordigen producten die gekocht zijn in de Lunch-app. Deze verschijnen in het formaat €-XX,XX.
Vermeldingen met een positief saldo vertegenwoordigen óf geld dat toegevoegd is aan de lunchrekening van de gebruiker, óf geannuleerde bestellingen die uiteindelijk terugbetaald zijn aan de gebruiker. Deze verschijnen in het formaat €XX,XX.
