Toewijzingen

Zodra verloftypen en opbouwplannen zijn geconfigureerd, is de volgende stap om verlof aan werknemers toe te wijzen of te geven.

De pagina Toewijzingen van de Verlof-app is alleen zichtbaar voor gebruikers die Verlofverantwoordelijke- of Beheerder-toegangsrechten hebben voor de Verlof-applicatie. Raadpleeg de documentatie over toegangsrechten voor meer informatie over toegangsrechten.

Verlof toewijzen

Navigeer naar Verlof-app ‣ Beheer ‣ Toewijzingen om een nieuwe toewijzing aan te maken.

Dit toont een lijst van alle huidige toewijzingen, inclusief hun respectievelijke statussen.

Click New to allocate time off, and a blank allocation form appears.

Voer na het invoeren van een naam voor de toewijzing in het eerste lege veld van het formulier de volgende informatie in:

• Verloftype: Selecteer via het vervolgkeuzemenu het type verlof dat aan de werknemers wordt toegewezen.

• Allocation Type: Select either Regular Allocation or Accrual Allocation. If the allocation is not based on an accrual plan, select Regular Allocation.

• Accrual Plan: If Accrual Allocation is selected for the Allocation Type, the Accrual Plan field appears. Using the drop-down menu, select the accrual plan with which the allocation is associated. An accrual plan must be selected for an Accrual Allocation.

• Geldigheidsperiode/Startdatum: Als Normale toewijzing is geselecteerd voor het Toewijzingstype, heet dit veld Geldigheidsperiode. Als Toewijzing met toegerekende inkomsten is geselecteerd voor het Toewijzingstype, heet dit veld Startdatum.

  De huidige datum vult standaard het eerste datumveld in. Klik op de vooraf ingevulde datum om een pop-upvenster met een agenda te openen als je een andere datum wilt selecteren. Navigeer naar de gewenste startdatum voor de toewijzing en klik op de datum om deze te selecteren.

  If the allocation expires, select the expiration date in the next date field. If the time off does not expire, leave the second date field blank. No Limit appears in the field if no date is selected.

  Als Toewijzing met toegerekende inkomsten is geselecteerd voor het Toewijzingstype, heet dit tweede veld Uitvoeren tot.

  Belangrijk

  If the Start Date entered is in the middle of a period of time, such as the middle of the month, Odoo applies the allocation to the beginning or end of the period, depending on the Accrued Gain Time entered on the accrual plan (either At the start of the accrual period, or At the end of the accrual period) instead of the specific date entered.

  For example, an allocation is created, and references an accrual plan that grants time At the start of the accrual period, monthly, on the first of the month.

  On the allocation form, the Allocation Type is set to Accrual Allocation, and the Start Date entered is 06/16/24.

  Odoo’s Time Off app retroactively applies the allocation to the beginning of the time period entered in the Start Date.

  Therefore, this allocation accrues time from 06/01/24, rather than 06/16/24.

  Additionally, if on the accrual form, the allocation references an accrual plan that grants time `At the end of the accrual period, the allocation accrues time from 7/01/24 rather than 6/18/24.

• Toewijzing: Voer het aantal toe te wijzen verlofuren of -dagen voor de werknemers in. Dit veld toont de tijd in Uren of Dagen, afhankelijk van hoe het geselecteerde Verloftype is geconfigureerd.

• Mode: Using the drop-down menu, select how the allocation is assigned. This selection determines who receives the time off allocation. The options are By Employee, By Company, By Department, or By Employee Tag.

  Depending on what is selected for the Mode, the field beneath Mode is labeled either: Employees, Company, Department, or Employee Tag.

  Using the drop-down menu, indicate the specific employees, company, department, or employee tags receiving this time off.

  Multiple selections can be made for either Employees or Employee Tag.

  Only one selection can be made for the Company or Department.

• Voeg een reden toe…: Als een beschrijving of notitie nodig is om de verloftoewijzing toe te lichten, voer deze dan in dit veld onderaan het formulier in.

Toewijzing aanvragen

Als een werknemer al zijn verlof heeft opgebruikt of dreigt zonder verlof te komen zitten, kan hij een toewijzing voor extra verlof aanvragen. Toewijzingen kunnen op twee manieren worden aangevraagd: vanuit het dashboard of vanuit de weergave Mijn toewijzingen.

Klik op de knop Nieuw toewijzingsverzoek op het hoofddashboard van Verlof, of op de knop Nieuw in de lijstweergave Mijn toewijzingen om een nieuw toewijzingsverzoek aan te maken. Beide knoppen openen een nieuw toewijzingsverzoekformulier.

Notitie

Both options open a new allocation request form, but when requested from the Dashboard, the form appears in a pop-up window, and the Validity Period field does not appear. When requested from the My Allocations list view, the screen navigates to a new allocation request page, instead of presenting a pop-up window.

Voer de volgende informatie in op het nieuwe toewijzingsverzoekformulier:

• Time Off Type: Select the type of time off being requested for the allocation from the drop-down menu. After a selection is made, the title updates with the time off type.

• Validity Period: By default, the current date populates this field, and it is not able to be modified. This field only appears when requesting an allocatoin from the My Allocations view (Time Off ‣ My Time ‣ My Allocations).

• Toewijzing: Voer de gevraagde hoeveelheid verlof in dit veld in. Het formaat wordt weergegeven in Dagen of Uren, afhankelijk van hoe het Verloftype is geconfigureerd. Zodra dit veld is ingevuld, wordt de naam van het toewijzingsverzoek bijgewerkt met de gevraagde hoeveelheid verlof.

• Voeg een reden toe…: Voer een beschrijving voor het toewijzingsverzoek in dit veld in. Dit moet alle details bevatten die goedkeurders nodig hebben om het verzoek goed te keuren.

Als het verzoek is aangemaakt vanuit het dashboard, klik dan op de knop Opslaan & sluiten in het pop-upvenster Nieuwe toewijzing om de informatie op te slaan en het verzoek in te dienen.

If the form was completed from the My Allocations list view, the information is automatically saved as it is entered. However, the form can be saved manually at any time by clicking the (cloud upload) icon.