Dashboard¶
Odoo Dashboards allows you to consult, customize, and build interactive dashboards that display real-time data from your Odoo database in an easy-to-understand way. By centralizing data from various Odoo sources in a single location, dashboards provide an overview of key business metrics that can help you monitor business performance and make informed decisions.
Spreadsheet Odoo berfungsi sebagai fondasi untuk dashboard, dengan tabel dan grafik yang digunakan untuk menyusun dan memvisualisasikan data Odoo yang dinamis. Sumber data menghubungkan spreadsheet yang mendasari dashboard ke database Anda, memastikan data terbaru diambil setiap kali dashboard dibuka atau disegarkan.
Dengan Dashboard Odoo, user dapat, tergantung pada hak akses mereka:
consult dashboards, including standard, pre-configured dashboards
interact with dashboards using filters and by accessing underlying data
membagikan snapshot dashboard dengan user internal yang tidak memiliki hak akses yang sesuai atau dengan user eksternal
membangun dashboard kustom menggunakan Spreadsheet Odoo
menyesuaikan dashboard untuk mengubah data yang ditampilkan, tata letak, atau filter yang tersedia
mengelola hak akses ke dashboard
centralize frequently consulted Odoo views on a personal Dashboard Saya page
Tip
Setelah spreadsheet dikonversi menjadi dashboard, spreadsheet tersebut hanya dapat diakses melalui aplikasi Dashboard.
Tidak seperti dashboard Odoo lainnya, Dashboard Saya tidak didasarkan pada Spreadsheet Odoo, melainkan pada tampilan Odoo.
Consult dashboards¶
On the main Dashboards page, the left panel lists all dashboards a user has access to, grouped by section. Clicking on a dashboard name opens that dashboard in the main part of the page.
Tip
Clicking the (double chevron) icon at the top of the left panel collapses the panel, maximizing the space available for dashboards.
Dashboard standar¶
Tergantung pada aplikasi mana yang terpasang, serangkaian dashboard standar tersedia secara default.
These pre-configured dashboards have been designed to provide the most relevant insights for the topic in question. Data on specific aspects of the topic is presented in tables and charts, while dashboard-specific filters allow users to tailor the view to their needs.
Example
Within the Sales section in the Dashboards app, the Sales dashboard gives an overview of the number of quotations and orders, the revenue, and the average order value, as well as a chart showing monthly sales. It also includes tables listing top quotations and sales orders, top-performing products and salespeople, and top countries served.
A series of pre-configured global filters at the top of the dashboard allows the entire dashboard
to be filtered by, e.g., product or sales team. A default value of Last 90 days in the period
filter means data from the previous 90 days is automatically retrieved every time the dashboard
is opened or refreshed.
Dashboard standar dapat disesuaikan oleh user dengan hak akses yang sesuai. Misalnya, elemen dashboard seperti tabel dan grafik, atau filter global dapat ditambahkan, diedit, atau dihapus.
Penting
Saat menyesuaikan dashboard standar, sangat disarankan untuk menduplikasi dashboard dan membuat perubahan apa pun pada versi duplikat. Dashboard standar dipasang ulang pada setiap peningkatan versi Odoo, yang berarti setiap penyesuaian pada versi asli akan hilang.
Interact with dashboards¶
In addition to consulting a dashboard for a high-level overview of key business data, it is also possible to interact with the dashboard for a more detailed analysis:
Filter data: Most standard dashboards have one or more global filters, shown as dropdown menus, at the top of the dashboard. These filters allow all the data on the dashboard to be filtered at the same time, for example, to show data only for a specific period of time, or for one or more salespeople or customers.
Membuka record database yang mendasari: Untuk mengakses record database yang direferensikan oleh dashboard, klik nilai yang relevan dalam tabel atau pada titik data pada grafik. Melakukan hal ini akan membuka record individual, atau, dalam kasus grafik atau tabel yang menampilkan data konsolidasi, daftar record yang direferensikan.
Membuka tampilan database yang mendasari: Untuk mengakses tampilan dari mana data untuk grafik atau tabel tertentu diambil, klik judul grafik atau tabel. Melakukan hal ini akan membuka tampilan daftar, tampilan pivot, atau tampilan grafik yang sesuai.
Tip
To return to a dashboard after drilling down to underlying records or views, click the Dashboards breadcrumb at the upper left of the page.
Konfigurasi¶
Catatan
Hanya user dengan hak akses yang sesuai yang dapat mengonfigurasi atau mengubah pengaturan untuk dashboard dan bagian dashboard.
Untuk mengelola dashboard dan bagian dashboard, buka . Tindakan berikut dapat dilakukan pada tingkat bagian dashboard:
Mengubah urutan bagian dashboard dengan menggunakan ikon (pegangan seret) untuk memindahkan bagian ke posisi baru.
Menduplikasi bagian dashboard dengan memilih nama bagian yang relevan, mengklik tombol Tindakan, kemudian Duplikasi. Dashboard dalam bagian tersebut tidak diduplikasi.
Menghapus bagian dashboard dengan memilih nama bagian yang relevan, mengklik tombol Tindakan, kemudian Hapus.
Tip
Bagian dashboard standar yang sudah terpasang sebelumnya tidak dapat dihapus; bagian dashboard kustom, sebaliknya, dapat dihapus.
Buat bagian dashboard baru dengan mengklik New, lalu masukkan nama bagian. Saat membuat bagian baru, dimungkinkan untuk menambahkan dashboard ke bagian baru secara langsung dengan mengklik Add a spreadsheet.
Mengklik bagian dashboard individual akan menampilkan semua dashboard dalam bagian tersebut. Tindakan berikut dimungkinkan:
Ubah urutan dashboard dalam bagiannya dengan menggunakan ikon (drag handle) untuk memindahkan dashboard ke posisi baru.
Edit nama bagian dashboard atau dashboard dengan mengklik nama dan memodifikasinya.
Tambahkan atau hapus grup user untuk mengontrol akses ke dashboard.
Select a company if, in a multi-company database, the dashboard should only be visible to users of one company. If this field is left blank, the dashboard is visible to all users with the appropriate access rights, regardless of which company is currently selected in the database.
Batalkan publikasi dashboard dengan menonaktifkan toggle Is Published.
Edit spreadsheet yang mendasari dashboard dengan mengklik Edit pada baris dashboard yang relevan.
Penting
Saat menyesuaikan dashboard standar, sangat disarankan untuk menduplikasi dashboard dan membuat perubahan apa pun pada spreadsheet yang mendasari versi yang diduplikasi. Dashboard standar diinstal ulang pada setiap peningkatan versi Odoo, yang berarti setiap kustomisasi pada versi asli akan hilang.
Hapus dashboard dengan mengklik ikon (trash).
Tip
Dashboard standar yang dihapus akan diinstal ulang pada peningkatan versi Odoo berikutnya.
Tambahkan dashboard baru ke bagian dengan mengklik Add a spreadsheet. Dua opsi tersedia:
Untuk mengonversi spreadsheet yang ada menjadi dashboard dan menambahkannya ke bagian baru, pilih spreadsheet yang relevan, lalu klik Confirm. Kembali ke tampilan bagian, perbarui bidang Group dan Company jika diperlukan.
To start creating a dashboard from scratch, select Blank spreadsheet. To return to the section overview, click the name of the section at the top left of the page. Update the Group and Company fields if needed.
Catatan
Setelah spreadsheet dikonversi menjadi dashboard, spreadsheet hanya dapat diakses dan diedit melalui aplikasi Dashboard.
Tip
A newly created dashboard is by default accessible to users belonging to the default internal user group. Edit this if needed via the configuration page of the relevant dashboard section.
Dimungkinkan juga untuk mengonversi spreadsheet menjadi dashboard dan menambahkannya ke bagian dashboard mulai dari spreadsheet di aplikasi Dokumen.
Hak akses dan pembagian¶
Consulting dashboards¶
The right to view and interact with a dashboard is based on user groups, and is managed in the Configuration settings of the Dashboards app. Only users who are part
of a group that has been granted access to a specific dashboard see that dashboard in the left-hand
panel on the main Dashboards page. Users with Dashboard / Admin access rights can view all
dashboards.
However, the visibility of dynamic Odoo data within a dashboard is handled separately. This is based on a user's access rights to the model from which the data has been retrieved, and takes into account any record rules that may restrict access.
Penting
Izin user diperhitungkan ketika user membuka dashboard, dengan dashboard hanya diisi dengan data yang user berwenang untuk melihat. Ini berarti user secara teori dapat melihat dashboard tetapi, karena kurangnya izin yang sesuai, tidak dapat melihat data Odoo yang dimaksudkan oleh pembuat dashboard untuk ditampilkan.
Oleh karena itu, sangat penting untuk mempertimbangkan izin user saat memberikan akses dashboard ke grup.
Example
Memberikan akses grup user Sales / User: Own Documents Only ke dashboard Sales tidak akan banyak berguna. Meskipun user yang termasuk dalam grup tersebut dapat melihat dan berinteraksi dengan dashboard, mereka hanya akan melihat data yang terkait dengan penjualan mereka sendiri, membuat dashboard secara keseluruhan menyesatkan.
Mengelola hak akses untuk melihat dashboard¶
Untuk mengelola hak user untuk melihat dan berinteraksi dengan dashboard:
Di aplikasi Dashboard, buka .
Dari daftar bagian dashboard, buka bagian yang relevan.
Pada baris dashboard yang relevan, di kolom Grup:
tambahkan grup user dengan mengklik field hingga dropdown dengan grup user muncul, lalu pilih grup user yang sesuai. Dalam dropdown, klik Cari Lebih Banyak untuk mengakses daftar lengkap grup user;
hapus grup user dengan mengklik nama grup yang relevan, lalu klik (Hapus).
Membangun, menyesuaikan, dan mengonfigurasi dashboard¶
Only users with Dashboards / Admin access rights can customize dashboards or configure dashboard settings. To build a dashboard from scratch, a user must have both Dashboards / Admin and Documents
/ User access rights.