Pemfakturan elektronik (:abb:`EDI (electronic data interchange)`)

EDI, atau electronic data interchange (pertukaran data elektronik), adalah komunikasi antar-perusahaan untuk dokumen bisnis, seperti pesanan pembelian dan faktur, di format standar. Mengirim dokumen menurut standar EDI memastikan mesin yang menerima pesan dapat menafsirkan informasi dengan tepat. Beragam format file EDI tersedia tergantung negara perusahaan Anda.

Fitur EDI mengaktifkan otomatisasi administrasi antara perusahaan dan juga mungkin diperlukan oleh beberapa perusahaan untuk kontrol fiskal atau memfasilitasi administrasi.

Faktur elektronik dokumen Anda seperti faktur pelanggan, nota kredit atau tagihan vendor adalah salah satu aplikasi EDI.

Odoo supports e-invoicing in many countries. Refer to the country's page for more details:

• Argentina

• Austria

• Belgium

• Brazil

• Chile

• Colombia

• Croatia

• Denmark

• Ecuador

• Estonia

• Finland

• France

• Germany

• Hungary

• Ireland

• Italy

• Latvia

• Lithuania

• Luxembourg

• Mexico

• Netherlands

• Norway

• Peru

• Poland

• Portugal

• Romania

• Slovenia

• Spain

• Spain - Basque Country

• Uruguay

Lihat juga

Fiscal localizations documentation

Konfigurasi

Secara default, format yang tersedia di jendela pengiriman tergantung pada negara pelanggan Anda.

Anda dapat menentukan format e-faktur tertentu untuk setiap pelanggan. Untuk melakukan ini, kunjungi Akuntansi ‣ Pelanggan ‣ Pelanggan, buka formulir pelanggan, kunjungi tab Akuntansi dan pilih format yang sesuai.

Faktur elektronik nasional

Tergantung negara perusahaan Anda (e.g., Italia, Spanyol, Meksiko, etc.), Anda mungkin harus menerbitkan dokumen e-faktur dalam format tertentu untuk semua faktur Anda. Pada kasus ini, Anda dapat mendefinisikan format e-faktur default untuk jurnal sales Anda.

Untuk melakukan ini, kunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Jurnal, buka jurnal sales Anda, kunjungi tab Advanced Settings, dan aktifkan format yang Anda butuhkan untuk jurnal ini.

Pembuatan e-faktur

Dari faktur yang dikonfirmasi, klik Kirim & Cetak untuk membuka jendela pengiriman. Periksa opsi e-faktur untuk membuat dan melampirkan file e-faktur.

Peppol

Jaringan Peppol memastikan pertukaran dokumen dan informasi di antara perusahaan dan otoritas pemerintah. Ini secara utama digunakan untuk pemfakturan elektronik, dan poin aksesnya (konektor ke jaringan Peppol) mengizinkan perusahaan untuk menukar dokumen elektronik.

Odoo adalah poin akses dan SMP, mengaktifkan transaksi faktur elektronik tanpa harus mengirim faktur dan tagihan secara email atau post.

Bila belum dilakukan, instal modul Peppol (account_peppol).

Penting

• Pendaftaran Peppol gratis dan tersedia di Odoo Community

• Anda dapat mengirim Faktur Pelanggan dan Nota Kredit dan menerima Tagihan Vendor dan Refund* melalui Peppol.

• You can send and receive in one of the following supported document formats: BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS, NLCIUS.

• Negara-negara berikut memenuhi syarat untuk pendaftaran Peppol di Odoo:

  Andorra, Albania, Austria, Bosnia & Herzegovina, Belgium, Bulgaria, Switzerland, Cyprus, Czech Republic, Germany, Denmark, Estonia, Spain, Finland, France, United Kingdom, Greece, Croatia, Hungary, Ireland, Iceland, Italy, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Latvia, Monaco, Montenegro, North Macedonia, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Serbia, Sweden, Slovenia, Slovakia, San Marino, Turkey, Holy See (Vatican City State)

Registrasi rawat inap

Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings. If you do not have the Peppol module installed, first tick the Enable PEPPOL checkbox and then manually save. Click Start sending via Peppol to open the registration form.

Catatan

This registration form also pops up if you choose to Send & Print an invoice via Peppol without completing the registration process.

You can register either as a sender or a receiver. A sender can only send invoices and credit notes on Odoo via Peppol, without ever registering as a Peppol participant on Odoo SMP. If you have an existing Peppol registration elsewhere that you want to keep, but want to send invoices from your Odoo database and receive other documents in another software, register as a sender.

Tip

• You can always register as a sender first and register to receive documents later.

• When registering, you can specify if you would also like to receive documents.

Isi informasi berikut:

• Check the receiver box if you want to register on Odoo SMP. If you are migrating from another service provider, insert the Migration key from the previous provider (the field becomes visible after you tick the checkbox).

• E-Address Scheme: the Peppol Electronic Address Scheme usually depends on your company's country. Odoo often prefills this with the most commonly used EAS code in your country. For example, the preferred EAS code for most companies in Belgium is 0208.

• Endpoint: this is usually a Company Registry number or a VAT number.

• Phone: phone number including the country code (e.g., +32 in Belgium).

• Email: this is the email Odoo can use to contact you regarding your Peppol registration.

If you want to explore or demo Peppol, you can choose to register in Demo mode. Otherwise, select Live.

Tip

• Selecting Demo simulates everything in Odoo. There is no sending, receiving, or partner verification.

• For advanced users only, it is possible to run tests on Peppol's test network. The server allows to register on Peppol and send/receive test invoices to/from other participants. To do so, enable the Developer mode (debug mode), open the Settings app, go to Technical ‣ System Parameters, and search for account_peppol.edi.mode. Click the parameter and change the Value to test. Go back to the Peppol setup menu in the Settings app. The option Test is now available.

Lihat juga

• Peppol EAS - European Commision

• Peppol Endpoint - OpenPeppol eDEC Code Lists (buka "Participant Identifier Schemes" sebagai halaman HTML)

When set up, request a verification code to be sent to you by clicking Send a registration code by SMS. A text message containing a code is sent to the phone number provided to finalize the verification process.

Once you enter the code and click Register, your Peppol participant status is updated. If you chose to only send documents, then the status changes to Can send but not receive. If you opted to receive documents as well, the status changes to Can send, pending registration to receive. In that case, it should be automatically activated within a day.

Then, set the default journal for receiving vendor bills in the Incoming Invoices Journal.

Tip

To manually trigger the cron that checks the registration status, enable the Developer mode (debug mode), then go to Settings ‣ Technical ‣ Scheduled Actions, and search for the PEPPOL: update participant status action.

Your receiver application status should be updated soon after you are registered on the Peppol network.

Semua faktur dan tagihan vendor sekarang dapat dikirim langsung menggunakan jaringan Peppol.

Penting

To update the email that Odoo can use to contact you, modify the email and click Update contact details.

Configure Peppol services

Once you are registered on Odoo SMP, the Configure Peppol Services button becomes visible to allow you to enable or disable document formats that other participants can send you via Peppol. By default, all document formats supported by Odoo are enabled (depending on the installed modules).

Verifikasi kontak

Sebelum mengirimkan faktur ke kontak menggunakan jaringan Peppol, Anda harus memverifikasi bahwa mereka juga terdaftar sebagai peserta Peppol.

Untuk melakukan ini, kunjungi Akuntansi ‣ Pelanggan ‣ Pelanggan dan buka formulir pelanggan. Lalu kunjungi tab Akuntansi ‣ Faktur Elektronik, pilih format yang tepat, dan pastikan kode EAS Peppol mereka dan Endpoint diisi. Lalu, klik Verifikasi. Bila kontak tersedia pada jaringan, validitas endpoint Peppol mereka ditetapkan menjadi Valid.

Penting

Walau Odoo mengisi otomatis kode EAS dan angka Endpoint berdasarkan informasi yang tersedia pada kontak, lebih baik Anda mengonfirmasi detail-detail tersebut langsung dengan kontak terkait.

Anda dapat memverifikasi status peserta Peppol untuk beberapa pelanggan secara sekaligus. Untuk melakukan ini, kunjungi Akuntansi ‣ Pelanggan ‣ Pelanggan dan ganti ke tampilan list. Pilih pelanggan yang Anda ingin verifikasi dan lalu klik Action ‣ Verifikasi Peppol.

If the participant is registered on the Peppol network but cannot receive the format you selected for them, the Peppol endpoint validity label changes to Cannot receive this format.

Kirim faktur

Setelah Anda siap untuk mengirim faktur melalui jaringan Peppol, cukup klik Kirim & Cetak pada formulir faktur. Untuk mengirim berturut-turut lebih dari satu faktur, pilih mereka di tampilan list dan klik Action ‣ Kirim & Cetak; mereka akan nanti dikirim secara batch. Kotak BIS Billing 3.0 dan Kirim via PEPPOL harus dicentang.

Faktur ynag dipost yang dapat dikirim melalui Peppol ditandai sebagai Peppol Ready. Untuk menampilkan mereka, gunakan filter Peppol Ready atau akses dashboard Akuntansi dan klik faktur Peppol ready pada jurnal sales yang sesuai.

Setelah faktur dikirim melalui Peppol, status diubah ke Diproses. Status diubah ke Selesai setelah mereka telah sukses dikirim ke Poin Akses kontak.

Tip

Secara default, kolom status Peppol disembunyikan pada tampilan list Faktur. Anda dapat memilih untuk menampilkannya dengan memilihnya dari kolom opsional, dapat diakses dari pojok kanan atas tampilan list Faktur.

Cron berjalan secara reguler untuk memeriksa status faktur-faktur ini. Anda dapat memeriksa status sebelum cron dijalankan dengan mengeklik Fetch status faktur Peppol di jurnal sales yang sesuai pada dashboard Akuntansi.

Terima tagihan vendor

Sekali sehari, cron memeriksa apakah dokumen baru apa pun telah dikirim ke Anda melalui jaringan Peppol. Dokumen-dokumen ini diimpor, dan tagihan vendor yang sesuai dibuat secara otomatis sebagai draft.

Bila Anda ingin mengambil dokumen Peppol yang masuk sebelum cron berjalan, Anda dapat melakukannya dari dashbaord Akuntansi pada jurnal utama pembelian Peppol yang Anda setup di pengaturan. Cukup klik Fetch dari Peppol.