Laporan kustom

Odoo datang dengan framework pelaporan yang kuat dan gampang digunakan. Engine Odoo memungkinkan Anda untuk membuat laporan baru, seperti laporan pajak, atau neraca keuangan dan laporan laba rugi dengan pengelompokan spesifik dan layout.

Penting

Aktifkan mode developer untuk mengakses antarmuka pembuatan laporan akuntansi.

Untuk membuat laporan baru, kunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Manajemen: Laporan Akuntansi. Dari sini, Anda dapat membuat root report atau variant.

Engine laporan akuntansi.

Root reports

Root report dapat dianggap sebagai laporan akuntansi yang netral dan umum. Mereka bertindak sebagai model pada mana versi akuntansi lokal akan dibangun. Bila laporan tidak memiliki root report, maka akan dianggap sebagai root report itu sendiri.

Example

Laporan pajak untuk Belgia dan AS akan masing-masing menggunakan versi umum yang sama sebagai dasar dan mengadaptasikannya untuk regulasi domestik.

Saat membuat root report baru, Anda harus membuat item menu untuk laporan tersebut. Untuk melakukan ini, buka laporan dan lalu, pada laporan yang sama, klik pada Action ‣ Buat Item Menu. Refresh halaman; laporan sekarang tersedia di bawah Akuntansi ‣ Laporan.

Catatan

Kasus yang memerlukan pembuatan root report baru itu langka, seperti pada kasus di mana otoritas pajak negara memerlukan tipe laporan yang baru dan khusus.

Tombol Buat Item Menu.

Varian

Variant adalah versi khusus negara dari root report dan, oleh karena itu, selalu merujuk ke root report. Untuk membuat variant, pilih root report umum di field Root Report saat membuat laporan baru.

Saat root report dibuka dari satu menu utama app akuntansi, semua varian-nya ditampilkan di pemilih variant di pojok kanan atas tampilan.

Example

Di gambar berikut, Laporan PPN (BE) adalah varian dari root report Laporan Pajak Umum.

Pemilihan laporan variant.

Baris

Setelah membuat laporan (baik root atau variant), Anda harus mengisinya dengan baris. Anda dapat membuat baru dengan mengeklik pada Tambahkan baris, atau memodifikasi baris yang sudah ada dengan mengekliknya. Semua baris memerlukan Nama, dan dapat memiliki Code (sesuai pilihan Anda) opsional tambahan bila Anda ingin menggunakan value mereka di formula.

Opsi baris engine.

Expression

Setiap baris dapat memiliki satu atau lebih expression. Expression dapat dilihat sebagai sub-variable yang dibutuhkan oleh baris laporan. Untuk membuat expression, klik pada Tambahkan baris di dalam laporan baris.

Saat membuat expression, Anda harus menetapkan label yang digunakan untuk merujuk ke expression tersebut. Oleh karena itu, expression harus unik di antara expression untuk setiap baris. Computation Engine dan Formula harus juga diindikasikan. Engine mendefinisikan bagaimana formula dan subformula Anda diinterpretasi. Anda dapat mencampur expression menggunakan computation engine yang berbeda-beda di baris yang sama bila diperlukan.

Catatan

Tergantung pada enginenya, subformula juga mungkin diperlukan.

Engine 'Odoo Domain'

Dengan engine ini, formula yang diinterpretasikan sebagai Odoo domain menarget account.move.line objects.

Subformula ini memungkinkan Anda untuk mendefinisikan bagaimana baris pergerakkan yang cocok dengan domain digunakan untuk menghitung nilai dari expression:

sum

Hasilnya adalah jumlah dari semua saldo dari baris pergerakkan yang cocok.

sum_if_pos

Hasilnya adalah jumlah dari semua saldo dari baris pergerakkan yang cocok bila jumlahnya positif. Bila tidak, adalah 0.

sum_if_neg

Hasilnya adalah jumlah dari semua saldo dari baris pergerakkan yang cocok bila jumlahnya negatif. Bila tidak, adalah 0.

count_rows

Hasilnya adalah angka dari sub-baris expression ini. Bila baris induk memiliki group-by value, ini akan sesuai dengan jumlah distinct grouping keys di baris pergerakkan yang cocok. Bila tidak, akan menjadi angka baris pergerakkan yang cocok.

Anda juga dapat menaruh tanda - di awal subformula untuk memutarbalik tanda dari hasil.

Baris expression dalam laporan baris

Engine 'Tag Pajak'

Formula yang dibuat untuk engine ini terdiri dari nama yang digunakan untuk mencocokkan tag pajak. Bila tag tersebut tidak ada saat membuat expression, mereka akan dibuat.

Saat mengevaluasi expression, perhitungan expression dapat secara kasar diekspresikan sebagai: (jumlah baris pergerakkan dengan tag + ) - (jumlah baris pergerakkan dengan tag - ).

Example

Bila formula adalah tag_name, engine mencocokkan tag pajak +tag_name dan -tag_name, bila diperlukan membuat tag tersebut. Contoh lebih lanjut: dua tag dicocokkan formula. Bila formula adalah A, formula akan memerlukan (dan membuat, bila diperlukan) tag +A dan -A.

Engine 'Aggregat Formula Lain'

Gunakan engine ini saat Anda harus melakukan operasi matematika pada jumlah yang didapatkan untuk expression lain. Formula-formula di sini terdiri dari referensi ke expression yang dipisahkan berdasarkan satu dari empat operator aritmetika (penambahan +, pengurangan -, pembagian /, dan perkalian *). Untuk merujuk ke expression, ketik kode baris induknya diikuti oleh titik . dan label dari expression (contoh, kode.label)

Subformula dapat merupakan salah satu dari yang berikut:

if_above(CUR(amount))

Nilai dari ekspresi aritmetika akan dikembalikkan hanya bila lebih besar dari nilai yang disediakan sebelumnya. Bila tidak, hasilnya akan menjadi 0.

if_below(CUR(amount))

Nilai dari ekspresi aritmetika akan dikembalikkan hanya bila lebih kecil dari nilai yang disediakan sebelumnya. Bila tidak, hasilnya akan menjadi 0.

if_between(CUR1(amount1), CUR2(amount2))

Nilai dari ekspresi aritmetika akan dikembalikkan hanya bila di antara nilai yang disediakan sebelumnya. Bila tidak, hasilnya akan menjadi 0.

if_other_expr_above(LINE_CODE.EXPRESSION_LABEL, CUR(amount))

Nilai dari ekspresi aritmetika akan dikembalikkan hanya bila nilai ekspresi yang ditunjukkan oleh baris kode dan label expression lebih besar dari nilai yang disediakan sebelumnya. Bila tidak, hasilnya akan menjadi 0.

if_other_expr_below(LINE_CODE.EXPRESSION_LABEL, CUR(amount))

Nilai dari ekspresi aritmetika akan dikembalikkan hanya bila nilai ekspresi yang ditunjukkan oleh baris kode dan label expression lebih kecil dari nilai yang disediakan sebelumnya. Bila tidak, hasilnya akan menjadi 0.

CUR adalah kode mata uang yang huruf besar, dan jumlah adalah jumlah nilai yang diekspresikan dalam mata uang tersebut.

Anda juga dapat menggunakan subformula cross_report untuk mencocokkan expression yang ditemukan di laporan lain.

Engine 'Awalan Kode Akun'

Engine ini digunakan untuk mencocokkan jumlah yang dibuat pada akun menggunakan awalan dari kode akun-akun tersebut sebagai variabel di ekspresi aritmetika.

Example

21
Ekspresi aritmetika juga dapat merupakan satu awalan, seperti di sini.

Example

21 + 10 - 5
Formula ini menambahkan saldo dari baris-baris pergerakkan yang dibuat pada akun yang kodenya dimulai dengan 21 dan 10, dan mengurangi saldo dari mereka yang akunnya dimulai dengan 5.

Anda juga dapat mengabaikan pilihan sub-awalan.

Example

21 + 10\(101, 102) - 5\(57)
Formula ini juga bekerja dengan cara yang sama seperti contoh sebelumnya tapi mengabaikan awalan 101, 102, dan 57.

Anda dapat menerapkan 'sub-filter` pada kredit dan debit menggunakan akhiran C dan D. Pada kasus ini, akun hanya akan dianggap bila awalannya cocok, dan bila total saldo baris pergerakkan yang dibuat pada akun adalah kredit/debit.

Example

Akun 210001 memiliki saldo -42 dan akun 210002 memiliki saldo 25. Formula 21D hanya cocok dengan akun 210002, sehingga mengembalikkan 25. 210001 tidak cocok, karena saldonya adalah credit.

Pengecualian awalan dapat digabungkan dengan akhiran C dan D.

Example

21D + 10\(101, 102)C - 5\(57)
Formula ini menambahkan saldo dari baris-baris pergerakkan yang dibuat pada akun yang kodenya dimulai dengan 21 bila debit (D) dan menambahkan 10 bila kredit (C), tapi mengabaikan awalan 101, 102, dan mengurangi saldo dari akun dengan awalan 5, tapi mengabaikan awalan 57.

Untuk mencocokkan huruf C atau D di awalan dan tidak menggunakannya sebagai akhiran, gunakan pengecualian kosong ()`.

Example

21D\()
Formula ini mencocokkan akun yang kodenya dimulai dengan 21D, terlepas dari tanda saldo.

Di atas menggunakan awalan kode untuk mengikutsertakan akun, Anda juga dapat mencocokkan mereka dengan tag akun. Ini berguna terutama, sebagai contoh, bila negara Anda tidak memiliki standarisasi bagan akun, di mana awalan yang sama mungkin digunakan untuk tujuan yang berbeda di perusahaan.

Example

tag(25)
Formula ini mencocokkan akun yang tag terkait memiliki id 25.

Bila tag yang Anda referensikan didefinisikan di file data, xmlid dapat digunakan alih-alih id.

Example

tag(my_module.my_tag)
This formula matches accounts whose associated tags include the tag denoted by my_module.my_tag.

You can also use arithmetic expressions with tags, possibly combining them with prefix selections.

Example

tag(my_module.my_tag) + tag(42) + 10
The balances of accounts tagged as my_module.my_tag will be summed with those of accounts linked to the tag with ID 42 and accounts with the code prefix 10

C and D suffixes can be used in the same way with tags.

Example

tag(my_module.my_tag)C
This formula matches accounts with the tag my_module.my_tag and a credit balance.

Prefix exclusion also works with tags.

Example

tag(my_module.my_tag)\(10)
This formula matches accounts with the tag my_module.my_tag and a code not starting with 10.

'External Value' engine

The 'external value' engine is used to refer to manual and carryover values. Those values are not stored using account.move.line, but with account.report.external.value. Each of these objects directly points to the expression it impacts, so very little needs to be done about their selection here.

Formulas can be one of the following:

sum

If the result must be the sum of all the external values in the period.

most_recent

If the result must be the value of the latest external value in the period.

In addition, subformulas can be used in two ways:

rounding=X

Replacing X with a number instructs to round the amount to X decimals.

editable

Indicates this expression can be edited manually, triggering the display of an icon in the report, allowing the user to perform this action.

Catatan

Manual values are created at the date_to currently selected in the report.

Both subformulas can be mixed by separating them with a ;.

Example

editable;rounding=2
is a correct subformula mixing both behaviors.

'Custom Python Function' engine

This engine is a means for developers to introduce custom computation of expressions on a case-by-case basis. The formula is the name of a python function to call, and the subformula is a key to fetch in the dictionary returned by this function. Use it only if you are making a custom module of your own.

Kolom

Reports can have an indefinite number of columns to display. Each column gets its values from the expressions declared on the lines. The field expression_label of the column gives the label of the expressions whose value is displayed. If a line has no expression in that field, then nothing is displayed for it in this column. If multiple columns are required, you must use different expression labels.

Columns of report.

When using the period comparison feature found under the Options tab of an accounting report, all columns are repeated in and for each period.