Kelola akun bank dalam mata uang asing¶
Di Odoo, setiap transaksi dicatat dalam mata uang default perusahaan, dan laporan berdasarkan mata uang tersebut. Saat Anda memiliki akun bank dengan mata uang asing, untuk setiap transaksi, Odoo menyimpan dua value:
Debit/kredit dalam mata uang perusahaan;
Debit/kredit dalam mata uang akun bank;
Kurs diupdate secara otomatis menggunakan layanan website lembaga bank. Secara default, Odoo menggunakan layanan website European Central Bank tapi opsi-opsi lain tersedia.
Konfigurasi¶
Aktifkan multi-currencies¶
Untuk menggunakan lebih dari satu mata uang, kunjungi dan centang Multi-Currencies. Di bawah Post Exchange difference entries in:, sediakan Jurnal, Gain Account, Loss Account, dan klik pada Simpan.
Konfigurasikan mata uang¶
Setelah Odoo dikonfigurasikan untuk mendukung lebih dari satu mata uang, mereka semua dibuat secara default, tapi tidak berarti aktif. Untuk mengaktifkan mata uang baru, klik pada Aktifkan Mata Uang Lain di bawah pengaturan Multi-Currencies atau kunjungi .
Saat mata uang diaktifkan, Anda dapat memilih untuk mengotomatiskan update kurs. atau biarkan pada manual. Untuk mengonfigurasi update kurs, kembali ke , centang Kurs Otomatis, tetapkan Interval pada frekuensi yang Anda inginkan, dan klik pada Simpan. Anda juga memiliki opsi untuk memilih Layanan yang Anda ingin gunakan sebagai sumber kurs.
Klik pada tombol Update sekarang (🗘) di sebelah field Next Run untuk mengupdate kurs mata uangsecara manual.
Buat akun bank baru¶
Di aplikasi akuntansi, kunjungi dan buat yang baru. Masukkan Nama Jurnal dan tetapkan Tipe menjadi Bank. Di tab Entri Jurnal, masukkan short code, mata uang, lalu klik pada field Akun Bank untuk membuat akun baru. Di jendela pop-up pembuatan akun, masukkan nama, kode (contoh.: 550007), tetapkan tipenya menjadi Bank dan Kas, tetapkan tipe mata uang, dan simpan. Saat Anda kembali ke jurnal, klik pada field Nomor Akun, dan di jendela pop-up, isi Nomor Akun, Bank dari akun Anda, dan simpan.
Pada pembuatan jurnal, Odoo secara otomatis menghubungkan akun bank ke jurnal. Ini dapat ditemukan di bawah .
Tagihan vendor dalam mata uang asing¶
Untuk membayar tagihan dalam mata uang asing, cukup pilih mata uang di sebelah field Jurnal dan daftarkan pembayaran. Odoo secara otomatis membuat dan memposting exchange gain or loss sebagai entri jurnal baru.
Catatan
Ingat bahwa Anda dapat membayar tagihan asing dengan mata uang lain. Pada kasus tersebut, Odoo secara otomatis mengonversi antara dua mata uang tersebut.
Unrealized Currency Gains/Losses Report¶
Laporan ini memberikan gambaran umum semua jumlah yang belum direalisasi dalam mata uang asing di neraca keuangan Anda, dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan entri atau secara manaul menetapkan kurs. Untuk mengakses laporan ini, kunjungungi . Dari sini, Anda memiliki akses ke semua entri yang terbuka di neraca keuangan Anda.
Bila Anda ingin menggunakan kurs mata uang berbeda dari yang ditetapkan di , klik tombol Kurs dan ganti kurs mata uang di laporan.
Saat secara manual mengubah kurs, banner kuning muncul memungkinkan Anda untuk reset kembali ke kurs Odoo. Untuk melakukan ini, cukup klik pada Reset ke Kurs Odoo.
Untuk mengupdate neraca keuangan Anda dengan jumlah di kolom penyesuaian, klik pada tombol Entri Penyesuaian. Di jendela pop-up, pilih Jurnal, Akun Pengeluaran dan Akun Pemasukan untuk menghitung dan memproses unrealized gains and losses.
Anda dapat menetapkan tanggal laporan di field Tanggal. Odoo secara otomatis memutarbalikkan entri booking ke tanggal yang ditetapkan di Tanggal Reversal.
Setelah dipost, kolom penyesuaian harus mengindikasikan 0.00, yang berarti semua unrealized gains/losses telah disesuaikan.
