การเริ่มงาน

เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องมีขั้นตอนการปฐมนิเทศที่สามารถปฏิบัติตามได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าข้อมูล อุปกรณ์ และการฝึกอบรมได้รับการมอบให้กับพนักงาน และขั้นตอนอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจได้รับมอบหมายให้กับบุคคลที่เหมาะสม

การปฐมนิเทศที่เหมาะสมทำให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่ได้รับข้อมูลและเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อประสบความสำเร็จในบทบาทของตน และมีการเปลี่ยนผ่านไปสู่งานใหม่อย่างราบรื่น

ดูแผนการปฐมนิเทศ

ก่อนที่จะเริ่มการปฐมนิเทศ แนะนำให้ตรวจสอบแผนปฐมนิเทศเริ่มต้นที่มาพร้อมกับการกำหนดค่าล่วงหน้าในแอป พนักงาน เพื่อดูแผนเริ่มต้นปัจจุบัน ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การกำหนดค่า ‣ แผนกิจกรรม คลิก ปฐมนิเทศ เพื่อดูแบบฟอร์มแผนปฐมนิเทศโดยละเอียด

แบบฟอร์มแผนแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อแผน: ชื่อเฉพาะสำหรับแผนปฐมนิเทศ

• โมเดล: ระบุว่าแผนนี้สามารถใช้ได้ที่ใด ในกรณีนี้คือในแอป พนักงาน

• แผนก: หากเว้นว่างไว้ (การตั้งค่าเริ่มต้น) แผนนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกแผนก จำกัดการใช้แผนให้กับแผนกเฉพาะโดยเลือกแผนกจากเมนูแบบเลื่อนลง

• กิจกรรมที่จะสร้าง: แท็บนี้แสดงรายการขั้นตอนการปฐมนิเทศทั้งหมด แต่ละแถวแสดง:

  • ประเภทกิจกรรม: กิจกรรมเฉพาะสำหรับขั้นตอน ตัวเลือกเริ่มต้นคือ อีเมล, โทรศัพท์, การประชุม, To-Do หรือ อัปโหลดเอกสาร หากติดตั้งแอป การเซ็น แล้ว จะมีตัวเลือก ขอลายเซ็น

  • สรุป: คำอธิบายหนึ่งบรรทัดของขั้นตอน

  • การมอบหมาย: เลือกว่าใครดำเนินการกิจกรรมโดยสัมพันธ์กับพนักงานใหม่:

    • ถามเมื่อเปิดใช้งาน: เลือกผู้ใช้ในฟิลด์ มอบหมายให้ เมื่อ:ref:เปิดใช้งานแผนปฐมนิเทศ <employees/launch-plan>

    • ผู้ใช้เริ่มต้น: เลือกผู้ใช้ที่จัดการกิจกรรมนี้เสมอ กำหนดในฟิลด์ มอบหมายให้

    • ผู้จัดการ: มอบหมายผู้จัดการของพนักงานตามที่กำหนดในบันทึกพนักงาน

    • โค้ช: มอบหมายโค้ชของพนักงานตามที่กำหนดในบันทึกพนักงาน

    • พนักงาน: พนักงานใหม่ดำเนินการกิจกรรม

    • ผู้จัดการระบบขนส่ง: มอบหมายผู้จัดการแอป ระบบขนส่ง ที่กำหนดไว้ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อติดตั้งแอป ระบบขนส่ง แล้วเท่านั้น

  • มอบหมายให้: ฟิลด์นี้จะว่างเปล่า เว้นแต่จะเลือก ผู้ใช้เริ่มต้น สำหรับฟิลด์ การมอบหมาย หากเลือก ผู้ใช้เริ่มต้น ฟิลด์นี้จะถูกกรอกด้วยผู้ใช้ที่เลือก

  • เอกสารที่จะเซ็น: เอกสารที่เกี่ยวข้องที่ต้องการลายเซ็น

  • ช่วงเวลา: เวลาที่กิจกรรมเปิดใช้งาน

  • หน่วย: ช่วงเวลาที่กำหนด ได้แก่ วัน, สัปดาห์ หรือ เดือน

  • ตัวกระตุ้น: วิธีการกำหนดตารางเวลาสำหรับกิจกรรม ตัวเลือกคือ ก่อนวันที่ของแผน หรือ หลังวันที่ของแผน

    Example

    ต้องตั้งค่าแล็ปท็อปและลงทะเบียนให้กับพนักงานใหม่ในวันก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน บุคคลที่ดำเนินการขั้นตอนนี้ควรเป็นผู้จัดการไอทีเสมอ คือ Abby Jones

    หากต้องการกำหนดค่ากิจกรรมนี้ด้วยพารามิเตอร์เหล่านี้ ประเภทกิจกรรม`ถูกตั้งค่าเป็น :guilabel:`To-Do พร้อมสรุปว่า มอบหมายแล็ปท็อป ช่อง การมอบหมาย`ถูกตั้งค่าเป็น :guilabel:`ผู้ใช้เริ่มต้น และช่อง มอบหมายให้`ถูกตั้งค่าเป็น :guilabel:`Abby Jones ช่วงเวลา`คือ :guilabel:`1 และ หน่วย`ถูกตั้งค่าเป็น :guilabel:`วัน ตัวกระตุ้น`คือ :guilabel:`ก่อนวันที่แผน

    

ขั้นตอนแผนการปฐมนิเทศ

แผน ปฐมนิเทศ`เริ่มต้นรวมสามขั้นตอนเริ่มต้น ทุกขั้นตอนเป็นกิจกรรม :guilabel:`To-Do และถูกกำหนดเวลาไว้สำหรับวันที่เปิดใช้แผนการปฐมนิเทศ (0 วันก่อนวันที่แผน)

• ตั้งค่าอุปกรณ์ไอที: ผู้จัดการต้องรวบรวมและกำหนดค่าอุปกรณ์ไอทีทั้งหมด

• วางแผนการฝึกอบรม: ผู้จัดการต้องวางแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่

• การฝึกอบรม: พนักงานใหม่ต้องทำการฝึกอบรมที่ผู้จัดการวางแผนไว้ให้เสร็จสมบูรณ์

แก้ไขแผนการปฐมนิเทศ

แผนการปฐมนิเทศเดียวใช้งานได้ต่อเมื่อขั้นตอนการทำงานเหมาะสมกับทั้งบริษัทเท่านั้น

Note

หากแผนการปฐมนิเทศเป็นแบบสากล ให้เพิ่มหรือแก้ไขแผนการปฐมนิเทศเริ่มต้น หากต้องการแผนการปฐมนิเทศเฉพาะแผนก สร้างแผนการปฐมนิเทศใหม่

ในการแก้ไขแผนเริ่มต้น ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การกำหนดค่า ‣ แผนกิจกรรม ก่อน จากนั้นคลิก การปฐมนิเทศ

ในการแก้ไขขั้นตอน ให้คลิกที่ขั้นตอนนั้น ในหน้าต่างป๊อปอัป เปิด: กิจกรรม ให้ทำการแก้ไขที่ต้องการกับขั้นตอน จากนั้นคลิก บันทึก

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ คลิก เพิ่มรายการ ที่ด้านล่างของรายการกิจกรรมในแท็บ กิจกรรมที่จะสร้าง แล้วหน้าต่างป๊อปอัป สร้างกิจกรรม เปล่าจะปรากฏขึ้น ป้อนข้อมูลทั้งหมดในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคลิก บันทึกและปิด หากไม่มีขั้นตอนอื่นที่ต้องเพิ่ม หรือคลิก บันทึกและสร้างใหม่ หากต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม

สร้างแผนการปฐมนิเทศ

บางบริษัทต้องการแผนการปฐมนิเทศที่แตกต่างกัน เมื่อมีขั้นตอนการปฐมนิเทศเฉพาะแผนกที่ไม่สามารถใช้กับทั้งบริษัทได้ สำหรับกรณีเหล่านี้ ต้องสร้างแผนการปฐมนิเทศเฉพาะแผนกใหม่

ในการสร้างแผนการปฐมนิเทศใหม่ ไปที่แผนที่ต้องการและกำหนดค่าขั้นตอนที่ต้องการทั้งหมด

Example

บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการผลิตและการขายเฟอร์นิเจอร์โลหะสำหรับกลางแจ้งอาจมีโรงงานขนาดใหญ่ที่ผลิตสินค้า และสำนักงานขายแยกต่างหาก บริษัทนี้อาจมีแผนการปฐมนิเทศสองแผนที่แยกจากกัน หนึ่งแผนสำหรับคนงานในโรงงาน และอีกหนึ่งแผนสำหรับพนักงานสำนักงาน

แผนการปฐมนิเทศสำหรับคนงานในโรงงานถูกตั้งค่าสำหรับแผนก การผลิต และรวมงานเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับงานในโรงงาน ซึ่งรวมถึงการรับเครื่องแบบและอุปกรณ์ความปลอดภัยของพนักงานใหม่ การมอบหมายหลักสูตรความปลอดภัย การส่งอีเมลแจ้งทีมเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่ การอธิบายสวัสดิการ และอื่นๆ

เปิดใช้งานแผนการปฐมนิเทศ

หลังจากที่พนักงานได้รับการจ้างงานและโปรไฟล์พนักงานของพวกเขา:ref:ถูกสร้างขึ้น <recruitment/new-employee> ให้ไปที่โปรไฟล์ของพนักงานที่ต้องการโดยคลิกที่การ์ดคัมบังของพวกเขาในแดชบอร์ดของแอป พนักงาน จากนั้นคลิกปุ่ม เปิดใช้แผน ในโปรไฟล์พนักงานของพวกเขา และหน้าต่างป๊อปอัป เปิดใช้แผน เปล่าจะโหลดขึ้นมา

ในฟิลด์ แผน ให้เลือกแผนการปฐมนิเทศที่ต้องการ จากนั้นใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อกำหนดวันที่ในฟิลด์ วันที่แผน โดยทั่วไปนี่คือวันแรกของพนักงาน แต่สามารถเลือกวันที่ใดก็ได้

ด้านขวาของหน้าต่างป๊อปอัป เปิดใช้แผน จะแสดงขั้นตอนทั้งหมดในแผนที่เลือก โดยจัดกลุ่มตามสิ่งที่เลือกไว้ในฟิลด์ การมอบหมาย บน:ref:แบบฟอร์มแผน <onboarding/plan-form>

เมื่อฟิลด์ แผน และ วันที่แผน ได้รับการกำหนดค่าแล้ว ให้คลิกปุ่ม กำหนดการ และ Odoo จะกำหนดการทุกอย่างในแผนตามวันครบกำหนดของแต่ละรายการ

กิจกรรมที่กำหนดการไว้ทั้งหมดจะปรากฏในแชทเตอร์ของโปรไฟล์พนักงาน และในแชทเตอร์ของผู้ใช้ที่มีการมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับแผน

Note

หากการมอบหมายกิจกรรมใดๆ ได้รับการกำหนดค่าเป็น ถามเมื่อเปิดใช้ ฟิลด์ มอบหมายให้ จะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป เปิดใช้แผน ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกผู้ใช้ที่รับผิดชอบกิจกรรมทั้งหมดที่ยังไม่ได้มอบหมาย