Rapport d’analyse des achats¶
Le rapport Analyse des achats fournit des statistiques sur les produits achetés à l’aide de l’application Achats d’Odoo. Ces données sont utiles pour acquérir une compréhension approfondie des indicateurs clés liés aux bons de commande (BC), notamment la quantité de produits commandés et reçus, le délai de réception des produits achetés, et plus encore.
Pour ouvrir le rapport d’analyse des achats, accéder à .
Important
Le rapport Analyse des achats est l’un des nombreux rapports disponibles dans la suite d’applications Odoo. Cette documentation couvre uniquement les mesures spécifiques au rapport Analyse des achats, ainsi que quelques exemples de cas d’usage.
Pour un aperçu complet des fonctionnalités de base disponibles dans la plupart des rapports Odoo, consulter la documentation sur les éléments essentiels du reporting.
Mesures¶
Les mesures font référence aux différents ensembles de données pouvant être affichés sur le rapport Analyse des achats, chaque ensemble de données représentant une statistique clé sur les POs ou les produits. Pour choisir une mesure, cliquer sur le bouton Mesures , et sélectionner l’une des options du menu déroulant :
# de lignes : le nombre de lignes de commande PO, sur tous les POs.
Coût moyen : le coût moyen des POs.
Jours pour confirmer : le nombre de jours nécessaires pour confirmer un PO.
Jours pour recevoir : le nombre de jours nécessaires pour recevoir les produits d’un PO.
Poids Brut : Le poids total des produits achetés.
Qté facturée : La quantité d’un produit (ou de produits) pour laquelle le fournisseur a déjà été facturé.
Qté commandée : La quantité d’un produit (ou de produits) commandée.
Qté reçue : La quantité d’un produit commandé (ou de produits) reçue.
Qté à facturer : La quantité d’un produit commandé (ou de produits) pour laquelle le fournisseur n’a pas encore été facturé.
Total : Le montant total dépensé, taxes comprises.
Total HT : Le montant total dépensé, hors taxes. Cette mesure est sélectionnée par défaut.
Volume : Le volume total des produits commandés, pour les produits mesurés par volume.
Nombre : Le nombre total de POs.
Astuce
Une seule mesure peut être sélectionnée à la fois lorsqu’une des options (vue graphique) est activée. Toutefois, plusieurs mesures et différents critères de regroupement (sur les axes x et y) peuvent être sélectionnés lors de l’utilisation de (tableau croisé).
Cas d’usage : déterminer les jours de réception des produits de chaque fournisseur¶
Un cas d’usage possible pour le rapport Analyse des achats est de déterminer le temps que met chaque fournisseur à livrer les articles achetés. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions mieux informées sur les fournisseurs auprès desquels elles souhaitent acheter.
Example
Un magasin de vélos local, Bike Haus, vend des monocycles, des bicyclettes, des tricycles de haute qualité, ainsi que tous les accessoires nécessaires pour les utiliser et les entretenir. Ils achètent leur inventaire auprès de différents fournisseurs, puis revendent ces produits aux clients dans leur magasin.
Récemment, Bike Haus a décidé de demander à leur responsable des achats, David, d’examiner le temps qu’il a fallu à chacun de leurs fournisseurs pour livrer les articles qu’ils ont achetés au cours de l’année en cours, 2024.
David commence par naviguer vers , et sélectionne le type de graphique (diagramme en barres) en haut du rapport.
Ensuite, il clique sur le bouton (basculer) à droite de la barre de recherche pour ouvrir son menu déroulant. Dans la section de filtre Date de confirmation, il s’assure que seul le filtre 2024 est activé. Ensuite, il sélectionne l’option Fournisseur dans la section Grouper par, avant de cliquer en dehors du menu déroulant pour le fermer.
Enfin, David clique sur le menu déroulant Mesures et sélectionne l’option Jours de réception.
Avec toutes ces options activées, le rapport Analyse des achats affiche un diagramme en barres, avec une barre pour chaque fournisseur, représentant le nombre moyen de jours nécessaires pour recevoir les produits achetés auprès du fournisseur.
En utilisant ces données, David peut voir qu’il faut à Bike Friends plus de 4,5 jours, en moyenne, pour livrer les produits achetés. C’est plus de quatre fois le temps nécessaire à tout autre fournisseur.
Sur la base de ces résultats, David prend la décision de réduire la quantité de produits achetés auprès de Bike Friends.
Cas d’usage : comparer les bons de commande fournisseurs pour deux périodes¶
Une autre utilisation du rapport Analyse des achats est de comparer les statistiques clés concernant les POs pour deux périodes différentes, pour un fournisseur spécifique. Ce faisant, il est facile de comprendre comment les achats auprès du fournisseur ont augmenté ou diminué.
Example
Suite à l’exemple précédent, un mois s’est écoulé depuis que Bike Haus a décidé de réduire la quantité de produits achetés auprès de Bike Friends, l’un de leurs détaillants. Le responsable des achats de Bike Haus, David, souhaite comprendre l’impact que cette décision a eu sur le montant d’argent qu’ils ont dépensé en produits Bike Friends.
David commence par naviguer vers . Ensuite, il sélectionne l’option (tableau croisé) en haut de l’écran.
Dans la barre de recherche, il tape Bike Friends, et clique sur Entrée, de sorte que le rapport n’affiche que les données relatives aux achats auprès de Bike Friends.
Ensuite, David clique sur le bouton (bascule) à droite de la barre de recherche pour ouvrir son menu déroulant. Dans le champ Date de confirmation, il laisse les filtres Juin et 2024 activés. Il sélectionne également Date de confirmation : Période précédente dans la section Comparaison, avant de cliquer ailleurs pour fermer le menu déroulant.
Ensuite, David clique sur le menu déroulant Mesures . Il laisse les ensembles de données Total et Total HT activés, et désactive les ensembles de données Commande et Nombre.
Enfin, David clique sur le bouton Total au-dessus des lignes du tableau croisé, et sélectionne l’option Produit.
Avec toutes ces options configurées, le rapport Analyse des achats affiche un tableau croisé comparant les données d’achat du mois en cours, juin, avec le mois précédent, mai.
Le tableau croisé est divisé en deux colonnes principales : une pour le total HT dépensé, et une pour le total TTC dépensé. Ces colonnes sont ensuite divisées en trois colonnes plus petites : le montant dépensé en mai, le montant dépensé en juin, et la variation entre les deux mois, représentée en pourcentage.
Sur le côté gauche du tableau croisé, une ligne est affichée pour chaque produit acheté auprès de Bike Friends en juin. À l’aide de ce rapport, David est en mesure de constater que Bike Haus a dépensé beaucoup moins d’argent en produits achetés auprès de Bike Friends, par rapport au mois précédent.
