Récompenses

After employees have successfully earned referral points, they can exchange their points by purchasing rewards in Odoo’s Referrals application. Rewards must be created and configured before employees can redeem points for rewards.

Créer des récompenses

Rewards are the only configurations needed when setting up the Referrals application.

Only users with Administrator rights for the Recruitment application can create or modify rewards.

Pour ajouter des récompenses, aller à application Parrainages ‣ Configuration ‣ Récompenses. Cliquer sur Nouveau, et un formulaire de récompense se charge. Saisir les informations suivantes sur le formulaire :

• Product Name: enter the name as it should appear for the reward. This field is required.

• Cost: enter the amount of points required to redeem the reward.

• Company: using the drop-down menu, select the company the reward is configured for. If a reward is available for multiple companies, each company must configure a reward for their specific company. This field only appears if in a multi-company environment; if this field appears, it is required.

  Example

  A corporation with three different companies offers a gift card as a reward. In the database, there are three separate rewards listed for a gift card, one for each of the three companies.

• Gift Responsible: using the drop-down menu, select the person responsible for procuring and delivering the reward to the recipient. This person is alerted when the reward is bought in the Referrals application, so they know when to deliver the reward to the recipient.

• Photo: add a photo of the reward, which appears on the rewards page. Hover over the image box in the top-right corner (a square with a camera and plus sign inside it), and a (pencil) icon appears. Click the (pencil) icon to select and add a photo to the reward form. Once a photo is added, hovering over the image reveals two icons instead of one: a (pencil) icon and a (trash can) icon. Click the (trash can) icon to delete the currently selected image.

• Description tab: type in the description for the reward. This is visible on the reward card, beneath the title. This field is required.

Important

Il est conseillé de saisir un Coût et d’ajouter une Photo. Si un coût n’est pas saisi, le coût par défaut est affiché comme zéro, ce qui afficherait la récompense comme gratuite dans la boutique de récompenses. Si une photo n’est pas sélectionnée, une icône de substitution est affichée sur la page des récompenses.

Échanger des récompenses

Pour échanger une récompense, des points doivent être gagnés. Ces points peuvent ensuite être utilisés pour acheter une récompense.

Pour acheter une récompense, cliquer sur le bouton Récompenses sur le tableau de bord principal de l’application Parrainages. Toutes les récompenses configurées sont affichées dans des cartes de récompense individuelles.

Le montant de points requis pour acheter une récompense est affiché dans le coin supérieur droit de la carte.

Si l’utilisateur a suffisamment de points pour acheter une récompense, un bouton Acheter apparaît en bas de la carte de récompense. S’il n’a pas suffisamment de points pour une récompense, la carte de récompense affiche Vous avez besoin de (x) points supplémentaires pour acheter ceci, au lieu d’un bouton Acheter.

Click the Buy button on a reward to purchase it. A Confirmation pop-up window appears, asking if the user is sure they want to purchase the reward. Click OK to purchase the item, or Cancel to close the window, and cancel the purchase.

After OK is clicked, the pop-up window closes, and the points used to purchase the reward are subtracted from the user’s available points. The rewards presented are now updated to reflect the user’s current available points.