Tableau de bord des emplacements

The Locations dashboard in the Inventory application provides an overview of on-hand storage locations for company products. Use this report to see where stock is stored, identify misplaced items, or view past inventory to see product locations on specific dates.

Note

The Reporting menu in Inventory is only accessible to users with admin access.

Pour accéder au rapport des emplacements, la fonctionnalité Emplacements de stockage doit être activée. Pour cela, aller à Application Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres. Dans la section Entrepôt, cocher la case Emplacements de stockage, et cliquer sur Enregistrer. Ensuite, accéder au tableau de bord des emplacements en naviguant vers Application Inventaire ‣ Analyse ‣ Emplacements.

Naviguer dans le tableau de bord des emplacements

Par défaut, le tableau de bord Emplacements liste tous les produits en stock (dans la colonne Produit), ainsi que les informations suivantes :

• Emplacement : emplacement de stockage actuel. Si un produit est stocké à Shelf 1 et Shelf 2, le produit est listé deux fois, affichant les quantités à chaque emplacement.

• Colis : le colis dans lequel le produit est stocké, le cas échéant.

• Numéro de lot/série : si le produit a un numéro de lot ou de série, il est spécifié ici.

• On Hand Quantity: current quantity of products. Click the (pencil) icon to modify the on-hand quantity.

• Quantité réservée : quantité en stock réservée pour des opérations, telles que les préparations, les bons de livraison ou les fabrications.

• Unité : l’unité de mesure du produit.

Cliquer sur les boutons à droite de chaque ligne pour accéder à des informations supplémentaires :

• Historique : accéder à l’historique des mouvements de stock du produit, affichant des informations sur la quantité et la description de la raison pour laquelle le produit a été déplacé d’un emplacement à un autre.

  Astuce

  Voir pour quoi le produit est réservé en cliquant sur le bouton Historique à l’extrême droite de la ligne du produit.

  On the Moves History page, remove the Done filter. Then, click the (caret down) icon to the right of the Search… bar to reveal filter options, and select the To Do filter.

  

• Réapprovisionnement : accéder à la page des règles de réapprovisionnement pour réapprovisionner les produits à l’emplacement spécifique.

In the upper-left corner of the page, click the the New button to make an inventory adjustment to record quantities of a certain product at a specific Location.

Pour voir les produits, les quantités et leurs emplacements à une date spécifiée, cliquer sur le bouton Inventaire à la date (également situé dans le coin supérieur gauche de la page). Sélectionner une date et une heure dans le champ Inventaire à la date, puis cliquer sur Confirmer.

Générer des rapports

Après avoir appris à naviguer dans le tableau de bord des emplacements, il peut être utilisé pour créer et partager différents rapports.

Quelques rapports courants pouvant être créés à l’aide du tableau de bord Emplacements sont détaillés ci-dessous.

Rapport de stock mort

Pour obtenir la liste des articles expirés, également appelés stock mort, suivre ces étapes :

1. Aller à application Inventaire ‣ Rapports ‣ Emplacements.

2. Then, click the (caret down) icon to the right of the Search… bar to reveal a drop-down list of Filters, Group By, and Favorite options.

3. Activer l’option Emplacements internes et Alertes d’expiration dans la section Filtres.

Le rapport affiche désormais une liste de produits expirés.

Note

Ce rapport peut également être généré depuis la page Numéros de lot et de série, accessible en allant à Application Inventaire ‣ Produits ‣ Lots/Numéros de série.

Rapport de stock bloqué

Businesses using multi-step flows in the Inventory or Manufacturing apps, may have stranded items, which are products not in their proper storage locations, due to human error. Use this report to periodically check transfer locations (e.g. WH/Input, WH/Pre-Processing) to ensure items are moved to their intended storage locations, and accurately recorded in the database.

Pour obtenir une liste d’articles qui pourraient rester inactifs dans le stock, suivre ces étapes :

1. Aller à application Inventaire ‣ Rapports ‣ Emplacements.

2. In the Search… bar, begin typing the name of the location where products are intended to be moved to, such as WH/Input, or WH/Packing.

3. Select the Search Location for: [location name] option from the resulting drop-down menu that appears beneath the Search… bar.

   

Le rapport affiche désormais une liste de produits à l’emplacement de transit.

Example

Rechercher Input dans Emplacement affiche une liste de produits à un emplacement WH/Input.

La liste affiche 500 quantités de Chicken, ce qui est alarmant si le produit n’est pas réfrigéré rapidement après réception. Le rapport de stock bloqué aide à identifier les articles qui sont restés inactifs dans des emplacements non destinés au stockage.

Rapport d’écart d’inventaire

Pour générer un rapport des articles qui ont été déplacés depuis le dernier audit d’inventaire, suivre ces étapes :

1. Aller à application Inventaire ‣ Rapports ‣ Emplacements.

2. Then, click the (caret down) icon to the right of the Search… bar to reveal a drop-down list of Filters, Group By, and Favorite options.

3. Activer les options Emplacements internes et Conflits depuis la section Filtres.

4. Le rapport affiche désormais les articles dont les quantités ont changé depuis le dernier comptage cyclique.

   

5. Cliquer sur le bouton Historique pour afficher les transferts de stock, y compris les réceptions et les livraisons, qui ont eu lieu depuis l’ajustement d’inventaire.