Sous-tâches¶
Lors de la gestion de tâches de projet, il peut être utile de diviser la charge de travail en plus petites sous-tâches, facilitant ainsi le suivi de la progression et la gestion du travail.
La fonctionnalité de sous-tâches d’Odoo est particulièrement utile dans certains cas suivants :
La charge de travail de la tâche est trop importante pour être gérée dans un seul enregistrement.
Il y a une séquence claire d’étapes à suivre.
Certaines parties de la charge de travail relèvent de projets et/ou de personnes assignées différents.
La tâche d’origine à laquelle les sous-tâches sont liées est appelée la tâche parent. Les sous-tâches de la tâche parent sont appelées tâches enfants.
Créer des sous-tâches¶
Pour créer une sous-tâche :
Ouvrir l’application Projet, puis accéder au projet souhaité.
Cliquer sur la tâche où ajouter la sous-tâche, puis cliquer sur l’onglet Sous-tâches.
Cliquer sur Ajouter une ligne, puis remplir le Titre.
Cliquer sur l’icône (enregistrer) pour enregistrer la tâche manuellement.
Astuce
Plusieurs champs d’une sous-tâche peuvent être modifiés directement depuis l’onglet de sous-tâches de la tâche parent sans ouvrir la sous-tâche individuelle. Par défaut, il s’agit de : Titre, Priorité, Statut et Personnes assignées. Utiliser l’icône (curseurs) pour ajouter ou supprimer des champs.
Une fois la nouvelle sous-tâche créée, les changements suivants se produisent dans la tâche parent :
Un bouton intelligent affiche le nombre total de sous-tâches, ainsi que le nombre de sous-tâches clôturées (terminées ou annulées). Cliquer sur le bouton intelligent pour accéder à la liste des sous-tâches.
Le champ Temps alloué affiche le temps alloué à la tâche parent, ainsi que le temps alloué aux sous-tâches. Cela permet de s’assurer que le temps alloué aux sous-tâches ne dépasse pas le temps alloué à la tâche parent.
L’onglet Feuilles de temps inclut une répartition du temps passé sur la tâche parent ainsi que sur les sous-tâches.
Cliquer sur Voir pour ouvrir la sous-tâche créée. Le formulaire de sous-tâche est identique au formulaire de tâche.
Astuce
Un bouton intelligent permet de revenir à la Tâche parente.
L’onglet Sous-tâches permet de créer d’autres sous-tâches.
Sélectionner un Projet fera apparaître cette sous-tâche dans la vue Kanban du projet sélectionné.