Analyse

The reporting function in the Referrals app helps recruiters and managers learn where applicants are applying from, when referred by a current employee. Additionally, the reporting feature shows the number of applicants hired, refused, and still in the recruitment pipeline, for each medium.

Important

Seuls les utilisateurs avec des droits Administrateur pour l’application Recrutement ont accès à la fonctionnalité de reporting dans l’application Parrainages.

Rapport d’analyse des parrainages d’employés

To access the Employees Referral Analysis report, navigate to Referrals app ‣ Reporting. This loads the Employees Referral Analysis report, in a default Bar Chart.

Le graphique est présenté dans une vue Empilée, avec le nombre de parrainages sur l’axe des y, et la source, appelée Support, du candidat (ex. : Facebook, LinkedIn, E-mail, etc.) sur l’axe des x. Si un support n’apparaît pas sur le rapport, cela indique qu’il n’y a aucun parrainage provenant de ce support particulier.

Les montants de parrainage pour toutes les étapes sont affichés, y compris Non embauché (refusé), En cours, et Embauché. Le filtre par défaut est défini sur le mois en cours.

Survoler n’importe quelle barre pour afficher une info-bulle contenant les données spécifiques pour cette barre particulière.

In this view, it is easy to see which Medium is the most successful.

Example

Dans cet exemple, E-mail et LinkedIn sont les supports avec le plus de parrainages, mais E-mail a le plus de parrainages ayant été embauchés.

Cas d’usage : parrainages embauchés

Une façon d’utiliser la fonctionnalité de rapport est d’évaluer quels employés parrainent les candidats de la plus haute qualité. Cela se fait en examinant combien de leurs parrainages deviennent employés.

Dans cet exemple, les données sont examinées pour déterminer quel employé a le plus grand nombre de parrainages embauchés pour l’année en cours.

Pour afficher ces informations, cliquer d’abord sur l’icône (Pivot) dans le coin supérieur droit. Ensuite, retirer le filtre actuel dans la barre de recherche.

Click the (down arrow) in the search bar to reveal a drop-down menu. Click Date in the Filters column, revealing a drop-down menu of available time periods, and click the current year (in this example, 2024).

Next, click Measures , then deselect Earned Points and Employee Referral Refused to hide those metrics. Click anywhere on the screen to close the drop-down menu.

Les informations affichées montrent combien de candidats au total chaque employé a parrainés, et combien de ces candidats ont été embauchés, pour l’année en cours.

Dans cet exemple, on peut déterminer que Bob Wilson est le parrain le plus efficace, avec trois parrainages embauchés et neuf candidats parrainés au total. De plus, Mitchell Admin a la performance la plus faible en termes de parrainages, car il n’a qu’un seul candidat et aucune embauche.

Ces informations peuvent être utiles à l’équipe de recrutement, afin qu’elle puisse déterminer les parrains les plus actifs dans l’entreprise, et qui est le plus efficace en termes d’embauches.

Astuce

Le tableau croisé dynamique peut être inséré dans une feuille de calcul nouvelle ou existante, si souhaité.

Pour ce faire, cliquer sur le bouton Insérer dans une feuille de calcul juste au-dessus du graphique. Une fenêtre contextuelle apparaît, demandant dans quelle feuille de calcul insérer le tableau croisé dynamique. Sélectionner la feuille de calcul ou le tableau de bord souhaité parmi les options présentées. Alternativement, sélectionner Feuille de calcul vierge pour en créer une nouvelle.

Cliquer sur Confirmer, et la feuille de calcul sélectionnée se charge avec le nouveau tableau dedans.

The spreadsheet is stored in the Documents application. This application must be installed to use the Insert in Spreadsheet option.