Achats intégrés (IAP)

Les achats intégrés (IAP) sont des services optionnels qui améliorent les bases de données Odoo. Chaque service fournit ses propres fonctionnalités spécifiques. Une liste complète des services est disponible sur le catalogue Odoo IAP.

Example

Le service SMS envoie des messages texte aux contacts directement depuis la base de données, et le service Documents Digitization numérise les factures fournisseurs, dépenses et CV scannés ou PDF avec reconnaissance optique de caractères (OCR) et intelligence artificielle (IA).

IAP services do not need to be configured or set up before use. Odoo users can simply click on the service in the app to activate it. However, each service requires its own prepaid credits, and when they run out, users must buy more in order to keep using it.

Note

Les utilisateurs Odoo Enterprise avec un abonnement valide reçoivent des crédits gratuits pour tester les fonctionnalités IAP avant de décider d’acheter plus de crédits pour la base de données. Cela inclut les bases de données de démonstration/formation, les bases de données éducatives et les bases de données avec une application gratuite.

Services IAP

Les services IAP sont fournis par Odoo ainsi que par des tiers et ont un large éventail d’utilisations.

Les services IAP suivants sont proposés par Odoo :

• Numérisation de documents : numérise les factures fournisseurs scannées ou PDF, les notes de frais et les CV grâce à l’OCR et l’IA.

• Saisie automatique de partenaire : remplit automatiquement les fiches de contact avec des données d’entreprise.

• SMS : envoie des SMS aux contacts directement depuis la base de données.

• Génération de pistes : génère des pistes selon un ensemble de critères et convertit les visiteurs web en pistes et opportunités de qualité.

• Snailmail : envoie les factures clients et les rapports de relance par courrier postal, partout dans le monde.

• Signer identification with itsme®️: ask document signatories in Odoo Sign to provide their identity using the itsme® identity platform, which is available in Belgium and the Netherlands.

Pour plus d’informations sur chaque service actuellement disponible (proposé par des développeurs autres qu’Odoo), consultez le Catalogue Odoo IAP.

Utiliser les services IAP

IAP services are automatically integrated with Odoo, and do not require users to configure any settings. To use a service, simply interact with it wherever it appears in the database.

Example

Le flux suivant se concentre sur l’utilisation du service SMS IAP depuis la fiche d’un contact.

This can be done by clicking the 📱 SMS icon within the database.

Voici une façon d’utiliser le service SMS IAP avec Odoo :

Aller dans l’application Contacts, puis cliquer sur un contact dont le numéro de téléphone mobile est renseigné dans le champ Téléphone ou Mobile de la fiche contact.

Next, find the 📱 SMS icon that appears to the right of the Phone or Mobile fields. Click the 📱 SMS icon, and a Send SMS Text Message pop-up window appears.

Saisir un message dans le champ Message de la fenêtre contextuelle. Ensuite, cliquer sur le bouton Envoyer SMS. Odoo envoie alors le message par SMS au contact et enregistre ce qui a été envoyé dans le chatter de la fiche du contact.

Lors de l’envoi du SMS, les crédits prépayés pour le service SMS IAP sont automatiquement déduits des crédits existants. S’il n’y a pas assez de crédits pour envoyer le message, Odoo invite l’utilisateur à en acheter davantage.

Voir également

Pour plus d’informations sur l’utilisation de divers services IAP et pour des instructions plus détaillées concernant la fonctionnalité SMS dans Odoo, consulter la documentation ci-dessous :

• Prospection de pistes

• Enrichir la base de contacts avec la saisie automatique de partenaire

• SMS Marketing

Crédits IAP

Chaque fois qu’un service IAP est utilisé, les crédits prépayés pour ce service sont consommés. Odoo invite à acheter davantage de crédits lorsqu’il n’en reste pas assez pour continuer à utiliser un service. Des alertes par email peuvent également être configurées pour les crédits faibles.

Les crédits sont achetés en packs depuis le catalogue Odoo IAP, et la tarification est spécifique à chaque service.

Example

Le service SMS propose quatre packs disponibles, en coupures de :

• Pack de démarrage : 10 crédits

• Pack standard : 100 crédits

• Pack avancé : 500 crédits

• Pack expert : 1 000 crédits

Le nombre de crédits consommés dépend de la longueur du SMS et du pays de destination.

Pour plus d’informations, consulter la documentation Tarification et FAQ SMS.

Acheter des crédits

S’il n’y a pas assez de crédits pour effectuer une tâche, la base de données invite automatiquement à acheter davantage de crédits.

Vérifier le solde actuel de crédits pour chaque service et acheter manuellement davantage de crédits en accédant à application Paramètres ‣ section Contacts, et sous le paramètre Odoo IAP, cliquer sur Voir mes services.

Cela affiche une page Service IAP, listant les différents services IAP dans la base de données. Cliquer sur un service IAP pour ouvrir sa page Informations du compte, où des crédits supplémentaires peuvent être achetés.

Acheter manuellement des crédits

Pour acheter manuellement des crédits dans Odoo, suivre ces étapes :

First, go to the Settings application and type IAP in the Search… bar. Alternatively users can scroll down to the Contacts section. Under the Contacts section, where it says Odoo IAP, click View My Services.

Cela révèle une page Compte IAP, listant les différents services IAP de la base de données. Depuis cette page, cliquer sur un service IAP pour ouvrir sa page Informations du compte, où des crédits supplémentaires peuvent être achetés.

Sur la page Informations du compte, cliquer sur le bouton Acheter des crédits. Cela charge une page Acheter des crédits pour (Compte IAP) dans un nouvel onglet. Depuis cette page, cliquer sur Acheter sur le pack de crédits désiré. Ensuite, suivre les instructions pour saisir les détails de paiement et confirmer la commande.

Une fois la transaction terminée, les crédits sont disponibles pour utilisation dans la base de données.

Notification de faible crédit

Il est possible d’être notifié lorsque les crédits sont faibles, afin d’éviter d’en manquer lors de l’utilisation d’un service IAP. Pour cela, suivre cette procédure :

Go to the Settings application, and type IAP in the Search… bar. Under the Contacts section, where it says Odoo IAP, click View My Services.

Les comptes IAP disponibles apparaissent en vue liste sur la page Compte IAP. Depuis cette page, cliquer sur le compte IAP désiré pour voir la page Informations du compte de ce service.

On the Account Information page, tick the Warn Me checkbox. Doing so reveals two fields on the form: Threshold and Warning Email.

In the Threshold field, enter an amount of credits Odoo should use as the minimum threshold for this service. In the Warning Email field, enter the email address that receives the notification.

Odoo sends a low-credit alert to the Warning Email when the balance of credits falls below the amount listed as the Threshold.