Demandes de prix¶
La fonctionnalité de demande de prix (RFQ) d’Odoo dans l’application Achats standardise la commande de produits auprès de plusieurs fournisseurs avec des prix et des délais de livraison variables.
Les RFQs sont des documents que les entreprises envoient aux fournisseurs pour demander les prix des produits. Dans Odoo, une fois que le fournisseur approuve la RFQ, le bon de commande (PO) est confirmé pour s’aligner sur les délais de livraison et les prix.
Configuration¶
Produit¶
To auto-populate product information and prices on an RFQ, configure products by going to . Select an existing product, or create a new one by selecting New. Doing so opens the product form, where various sales and purchasing data can be configured.
To configure purchasable products, tick the Can be purchased checkbox, under the product name. Then, go to the Inventory tab, and enable the Buy route.
Liste de prix du fournisseur¶
In the Purchase tab of the product form, input the vendor and their price, to have this information auto-populate on an RFQ each time the product is listed.
Voir également
Default columns include Quantity, Price, and Delivery Lead Time, but other columns like, Product Variant or Discounts, can also be enabled.
Pour activer ou désactiver les colonnes, cliquez sur l’icône (options supplémentaires) sur le côté droit de la ligne d’en-tête pour révéler un menu déroulant de colonnes supplémentaires pouvant être ajoutées (ou supprimées) de l’onglet Achats.
Note
Alternatively, prices and delivery lead times for existing products can be added in bulk by going to . Click New in the top-left corner. In the Vendor section of the pricelist form that appears, add the product information as it pertains to the vendor.
Commander des produits¶
Une fois les produits et les prix configurés, suivez ces étapes pour créer et envoyer des RFQs afin d’effectuer des achats pour l’entreprise.
Tableau de bord des RFQ¶
Pour commencer, allez dans .
Le tableau de bord Demandes de prix affiche un aperçu des RFQs, des POs de l’entreprise et de leur statut. Le haut de l’écran détaille toutes les RFQs de l’entreprise, ainsi que les individuelles (où l’utilisateur est l’acheteur) avec un résumé de leur statut.
The top-right corner also provides a quick report of the company’s recent purchases by total value, lead times, and number of RFQs sent.
De plus, le tableau de bord comprend des boutons pour :
À envoyer : commandes au stade RFQ qui n’ont pas été envoyées au fournisseur.
En attente : RFQs qui ont été envoyées par e-mail et qui attendent la confirmation du fournisseur.
En retard : RFQs ou POs où la Date limite de commande est dépassée.
In addition to various view options, the Requests for Quotation dashboard provides Filters and Group By options, accessible via the search bar drop-down menu.
Voir également
Create new RFQ¶
Pour créer une nouvelle RFQ, cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche du tableau de bord Demandes de prix pour afficher un nouveau formulaire PO.
Commencer par assigner un Fournisseur.
Le champ Référence fournisseur fait référence aux numéros de commande de vente et de bon de livraison envoyés par le fournisseur. Cela s’avère utile une fois les produits reçus, et le PO doit être rapproché du bon de livraison.
The Blanket Order field refers to long-term purchase agreements on recurring orders with set pricing. To view and configure blanket orders, head to .
The Currency can be changed, if purchasing products from a vendor in another country.
Ensuite, configurer une Date limite de commande, qui est la date à laquelle le fournisseur doit confirmer son accord pour fournir les produits.
Note
Une fois la Date limite de commande dépassée, la RFQ est marquée comme en retard, mais les produits peuvent toujours être commandés.
Expected Arrival is automatically calculated based on the Order Deadline and vendor lead time. Tick the checkbox for Ask confirmation to ask for signage at delivery.
With the Storage Locations feature activated, the Deliver to field appears, with options for the order shipment.
Sélectionner ici l’adresse de l’entrepôt de réception, ou sélectionner Dropshipping pour indiquer que cette commande doit être expédiée directement au client final. Lorsque Dropshipping est sélectionné, le champ Adresse de dropshipping est activé. Les noms de contacts se remplissent automatiquement ici depuis l’application Contacts.
Onglet Produits¶
Dans l’onglet Produits, ajouter les produits à commander. Cliquer sur Ajouter un produit, puis saisir le nom du produit ou sélectionner l’article dans le menu déroulant.
To create a new product and add it, type the new product name in the Product column, select Create [product name] from the resulting drop-down menu, and manually add the unit price. Or, select Create and edit… to be taken to the product form for that new item.
Catalogue peut également être sélectionné pour accéder à un menu produit du fournisseur choisi. De là, les produits peuvent être ajoutés au panier.
Note
Pour apporter des ajustements aux produits et aux prix, accéder au formulaire produit en cliquant sur l’icône (flèche droite) qui apparaît au survol du nom de Produit.
Send RFQ¶
Cliquer sur Envoyer par e-mail affiche une fenêtre contextuelle Composer un e-mail, avec un modèle Achats : Demande de prix chargé, prêt à être envoyé à l’adresse e-mail du fournisseur (configurée dans l’application Contacts).
Après avoir rédigé le message souhaité, cliquer sur Envoyer. Une fois envoyée, la RFQ passe à l’étape Demande de prix envoyée.
Cliquer sur Imprimer la demande de prix télécharge un PDF de la RFQ.
Confirmer la commande¶
Cliquer sur Confirmer la commande transforme directement la RFQ en PO actif.
Astuce
Odoo suit les communications sur chaque commande via le fil de discussion du formulaire PO. Celui-ci affiche les e-mails échangés entre l’utilisateur et le contact, ainsi que toutes les notes internes et activités. Les messages, notes et activités peuvent également être enregistrés dans le fil de discussion.
Une fois qu’une RFQ est confirmée, elle crée un PO.
Sur le nouveau PO, le champ Date limite de commande devient Date de confirmation, qui affiche la date et l’heure à laquelle l’utilisateur a confirmé la commande.
Selon la configuration choisie par l’utilisateur dans les paramètres de l’application Achats, une facture fournisseur est créée une fois les produits commandés ou reçus. Pour plus d’informations, consulter la documentation sur la gestion des factures fournisseurs.
Note
Après avoir passé une commande, cliquer sur Réceptionner les produits enregistre la réception de nouveaux produits dans la base de données.
Note
Avec l’application Inventaire installée, la confirmation d’un PO crée automatiquement un document de réception, avec les informations sur le produit et les dates d’arrivée prévues automatiquement renseignées.
Voir également