Expédition de plusieurs colis

Dans certains cas, une livraison comportant plusieurs articles doit être expédiée dans plusieurs colis. Cela peut s’avérer nécessaire si les articles sont trop volumineux pour être expédiés dans un seul colis ou si certains articles ne peuvent pas être emballés ensemble. L’expédition d’une seule livraison en plusieurs colis offre une certaine flexibilité quant à l’emballage de chaque article, sans qu’il ne soit nécessaire de créer plusieurs livraisons.

Configuration

Pour diviser une livraison en plusieurs colis, le paramètres Colis doit être activé. Pour ce faire, allez à Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres, puis cochez la case à côté de Colis. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la modification.

Le paramètre Colis sur la page des paramètres de l'application Inventaire.

Expédier des articles dans plusieurs colis

Pour répartir les articles d’une même livraison dans plusieurs colis, allez à Inventaire ‣ Bons de livraison, puis sélectionnez un bon de livraison qui a plusieurs articles, une quantité multiple du même article, ou les deux.

Dans l’onglet Opérations, sélectionnez l’icône ⁞≣ (menu) sur la ligne du produit qui sera expédié dans le premier colis.

L'icône de menu pour un produit dans un bon de livraison.

Cela fait apparaître une fenêtre contextuelle Opérations détaillées. Dans le tableau au bas de la fenêtre contextuelle, la colonne Réservé montre la quantité totale du produit inclus dans le bon de livraison.

Si la totalité de la quantité sera expédiée dans le premier colis, saisissez le nombre de la colonne Fait dans la colonne Réservé. Si la quantité expédiée dans le premier colis est inférieure à la quantité totale, saisissez un nombre inférieur à celui qui apparaît dans la colonne Réservé. Cliquez sur Confirmer pour confirmer les quantités de la colonne Fait et fermer la fenêtre contextuelle.

La fenêtre contextuelle des opérations détaillées pour un produit d'un bon de livraison.

Répétez les mêmes étapes pour chaque quantité d’article incluse dans le premier colis. Cliquez ensuite sur Mettre en colis pour créer un colis avec tous les articles sélectionnés.

Le bouton Mettre en colis sur un bon de livraison.

Pour le colis suivant, suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus, en marquant la quantité de chaque article à inclure dans le premier colis comme étant Fait avant de cliquer sur Mettre en colis sur le bon de livraison. Continuez ainsi jusqu’à ce que la quantité totale de tous les articles soit ajoutée à un colis.

Enfin, lorsque tous les colis ont été expédiés, cliquez sur Valider pour confirmer que le bon de livraison a bien été exécuté.

Astuce

Après la création d’un ou de plusieurs colis, un bouton intelligent Colis apparaît dans le coin supérieur droit du bon de livraison. Cliquez sur le bouton intelligent Colis pour accéder à la page Colis du bon de livraison, où vous pouvez sélectionner chaque colis pour afficher tous les articles qu’il contient.

Le bouton intelligent Colis sur un bon de livraison.

Créer un reliquat pour les articles à expédier plus tard

Si certains articles seront expédiés plus tard que d’autres, il n’est pas nécessaire de les mettre dans un colis jusqu’à ce qu’ils soient prêts à être expédiés. Créez plutôt un reliquat pour les articles qui seront expédiés plus tard.

Commencez par expédier les articles qui seront expédiés immédiatement. S’ils doivent être envoyés en plusieurs colis, suivez les étapes susmentionnées pour les emballer comme il se doit. S’ils sont expédiés en un seul colis, notez simplement la quantité de chaque article expédié dans la colonne Fait, mais ne cliquez pas sur le bouton Mettre en colis.

Une fois que toutes les quantités expédiées immédiatement sont marquées comme Fait, cliquez sur le bouton Valider et une fenêtre contextuelle Créer un reliquat ? s’affiche. Cliquez ensuite sur le bouton Créer un reliquat. Cette opération confirme les articles expédiés immédiatement et crée un nouveau bon de livraison pour les articles qui seront expédiés plus tard.

La fenêtre contextuelle Créer un reliquat ?

Le reliquat sera répertorié dans le chatter du bon de livraison d’origine dans un message disant Le reliquat WH/OUT/XXXXX a été créé.. Cliquez sur WH/OUT/XXXXX dans le message pour afficher le reliquat.

Le reliquat répertorié dans le chatter du bon de livraison d'origine.

Vous pouvez accéder au reliquat en allant à Inventaire, en cliquant sur le bouton # Reliquats sur la carte des Bons de livraison et en sélectionnant le bon de livraison.

Le bouton Reliquats sur la carte des bons de livraison.

Lorsque les articles restants sont prêts à être expédiés, allez au reliquat. Les articles peuvent être envoyés en un seul colis en cliquant sur Valider et en sélectionnant Appliquer dans la fenêtre contextuelle Transfert immédiat ? qui s’affiche, ou envoyés dans plusieurs colis en suivant les étapes détaillées dans la section ci-dessus.

Il est également possible d’expédier une partie des articles tout en créant un autre reliquat pour le reste. Pour ce faire, suivez simplement les mêmes étapes que celles utilisées pour créer le premier reliquat.