Ordres de modification technique

Utiliser les ordres de modification technique (ECO) pour suivre, mettre en œuvre et annuler les versions de modifications apportées aux produits, et nomenclatures.

Les ordres de modification technique peuvent être créés :

1. directement dans le type d’ECO.

2. by an operator in the tablet view of an operation.

3. automatiquement à partir des retours soumis à l’alias email du type d’ECO.

Créer un OMT

To create a new ECO, begin by navigating to the PLM app. Then, select the ECO type card that will be used to track the progress of the change. On the Engineering Change Orders page, click the New button in the top-left corner.

Note

Learn how to create new ECO types to categorize and organize change orders. Doing so ensures employees only view the ECOs related to their responsibilities, whether it involves new product introductions, targeted product line updates, or regulatory compliance fulfillment.

Sur le formulaire ECO, remplir les champs suivants en conséquence :

• Description est un bref résumé de l’amélioration.

• Type : spécifie le projet de type d”ECO pour organiser les ECOs.

• Appliquer sur détermine si l”ECO modifie la Nomenclature ou le Produit uniquement.

• Produit indique le produit en cours d’amélioration.

• Nomenclature spécifie la BoM modifiée. Elle se remplit automatiquement si le produit dans le champ Produit a une BoM existante. Si plusieurs BoMs existent, sélectionner les options radio prévues dans le menu déroulant.

• Le champ Société est utilisé dans les bases de données multi-sociétés. Spécifier si la modification s’applique aux produits d’une société spécifique, ou laisser vide si la modification s’applique à toutes les sociétés.

• Responsable représente l’assigné en charge de cet ECO. (Facultatif)

• Effective specifies when the ECO becomes live. Choosing As soon as possible means the ECO applies to the production BoM as soon as an authorized user applies the changes.

  On the other hand, choosing At Date, and setting a specific date, leaves a date that makes it easier to track the version history of the BoM, and the specific date BoMs, used for production.

• Les tags sont attribués aux ECOs pour la priorisation et l’organisation. Créer un nouveau tag en saisissant le nom dans le champ et en sélectionnant Créer dans le menu déroulant. (Optionnel)

Après avoir rempli le formulaire ECO, cliquer sur le bouton Démarrer la révision pour commencer à implémenter les changements.

En appuyant sur Démarrer la révision, trois actions se produisent :

1. The Documents smart button appears, storing relevant files of the BoM.

2. Une copie de la BoM de production est stockée dans le bouton intelligent Révision qui vient d’apparaître sur l”ECO. Le prochain numéro de version disponible (par exemple, V2, V3, …) est également attribué pour suivre toutes les versions de BoM.

3. Les étapes du type d”ECO sont affichées dans le coin supérieur droit de l”ECO.

Note

Le bouton intelligent Révision est disponible uniquement lorsque le bouton radio Nomenclature est sélectionné dans le champ Appliquer sur, et que le bouton Démarrer la révision a été pressé.

Modifier les composants

Pour modifier les composants dans une BoM, cliquer sur le bouton intelligent Révision sur un ECO pour accéder à la nouvelle version de la BoM. Odoo distingue la version non-production de la BoM de la version actuelle, en marquant la BoM de test avec une grande étiquette Archivé.

Example

Après avoir cliqué sur le bouton Démarrer la révision pour un ECO pour le produit, [D_0045 Stool], apporter des modifications à la BoM du produit en cliquant sur le bouton intelligent Révision. Cela ouvre la BoM archivée, marquée d’un grand drapeau rouge Archivé.

Sur la nouvelle BoM, dans l’onglet Composants, procéder à la modification de la liste des composants, en changeant la quantité des composants existants, en ajoutant de nouveaux composants à l’aide du bouton Ajouter une ligne, et en supprimant des composants avec l’icône 🗑️ (corbeille).

Example

Dans la version deux de la BoM pour un clavier, les quantités de composants sont réduites, et un composant supplémentaire, Stabilisateurs, est ajouté.

Comparer les changements

Once the changes are complete, navigate back to the ECO, by clicking ECO00X in the breadcrumbs located in the top-left corner. On the ECO form, a new BoM Changes tab displays the differences between the current BoM and the new version.

Le texte bleu indique les nouveaux composants ajoutés à la BoM révisée qui ne figurent pas dans la BoM de production. Le texte noir représente les mises à jour partagées par les deux BoMs, tandis que le texte rouge indique les composants supprimés dans la BoM révisée.

Les modifications et tests sont encapsulés dans la BoM révisée, et n’affectent pas la BoM actuellement utilisée en production. C’est-à-dire, jusqu’à ce que les modifications soient appliquées.

Example

Consulter le résumé des différences entre les BoMs actuelles et révisées du clavier dans l’onglet Modifications de nomenclature de l”ECO.

Modifier les opérations

Pour modifier les opérations dans une BoM, cliquer sur le bouton intelligent Révision d’un ECO pour accéder à la nouvelle version archivée de la BoM.

Dans la nouvelle version de la BoM, basculer vers l’onglet Opérations pour consulter et modifier les opérations de la BoM. Pour apporter des modifications, sélectionner chaque opération, ce qui ouvre la fenêtre contextuelle correspondante Ouvrir : Opérations.

Note

L’onglet Opérations n’est pas disponible par défaut. Pour l’activer, naviguer vers Application Fabrication ‣ Configuration ‣ Paramètres, et cocher la case Ordres de travail.

Apporter des modifications à l’un des champs de la fenêtre contextuelle Ouvrir : Opérations, puis cliquer sur Enregistrer une fois terminé.

Créer de nouvelles opérations en cliquant sur le bouton Ajouter une ligne, et supprimer les nouvelles opérations en cliquant sur le bouton Archiver l’opération.

Comparer les changements

Once the changes are complete, navigate back to the ECO, by clicking ECO00X in the breadcrumbs located in the top-left corner.

Sur le formulaire ECO, un nouvel onglet Modifications d’opérations affiche les différences entre la BoM de production actuelle et la nouvelle version.

Le texte bleu indique les nouvelles opérations ajoutées à la BoM révisée qui n’existent pas encore dans la BoM de production. Le texte noir représente les mises à jour partagées par les deux BoMs, tandis que le texte rouge indique les opérations supprimées dans la BoM révisée.

Les modifications apportées à la BoM dans un ECO n’affecteront pas la BoM utilisée en production. C’est-à-dire, jusqu’à ce que les modifications soient appliquées.

Dans l’onglet Modifications d’opérations, chaque ligne de détails, sous les colonnes du tableau, reflète les informations suivantes :

• Opération : nom de l’opération qui a été modifiée.

• Étape : spécifie le point de contrôle qualité, visible lorsque l’opération inclut des instructions détaillées.

Note

Pour vérifier les instructions, cliquer sur l’élément de ligne d’opération dans l’onglet Opérations d’une BoM. Ensuite, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir : Opérations, rechercher le bouton intelligent Instructions affiché en haut.

Example

L”Opération Assembly comprend 10 Instructions détaillées pour la réaliser.

• Type d’étape détaille le type de contrôle qualité pour des instructions supplémentaires dans l’opération.

• Type correspond au texte coloré pour spécifier comment la BoM révisée diffère de la BoM de production. Les types de modification d’opération peuvent être Ajouter, Supprimer ou Mettre à jour.

• Poste de travail spécifie le poste de travail où l’opération est effectuée.

• Modification manuelle de la durée fait référence au changement dans le champ Durée par défaut dans la fenêtre contextuelle Ouvrir : Opérations, qui spécifie le temps prévu pour terminer l’opération.

Example

L’onglet Modifications d’opération compare la BoM de production avec la BoM révisée dans l”ECO.

Dans la BoM révisée, une nouvelle Opération Assembly au Poste de travail Assembly Line 1 est ajoutée. De plus, la durée prévue de l’opération est de 20.00 minutes, comme spécifié par la Modification manuelle de la durée.

Pour compléter l’opération Assembly, deux instructions de point de contrôle qualité sont ajoutées :

1. La première est l”Étape QCP00039, un Type d’étape pour Enregistrer la production des composants.

2. La deuxième Étape est QCP00034, un Type d’étape Instructions qui fournit des détails d’assemblage supplémentaires.

Appliquer les changements

Après vérification des modifications, déplacer l”ECO vers une étape de vérification, qui sont des étapes nécessitant une approbation avant que les modifications révisées puissent être appliquées à la BoM de production.

Une fois que les approbateurs acceptent les modifications, le bouton Appliquer les modifications devient disponible. Cliquer sur ce bouton, et l”ECO est automatiquement déplacé vers une étape de clôture. Les modifications sont appliquées, ce qui archive la BoM de production d’origine, et la BoM révisée devient la nouvelle BoM de production.

Vérifier les modifications

To ensure the changes are live, from the ECO where the Apply Changes button was just pressed, return to the revised BoM by clicking the Revision smart button.

Sur la BoM révisée, le grand drapeau rouge Archivé est supprimé.

Pour vérifier davantage les modifications, consulter la BoM de production en allant dans Application Fabrication ‣ Produits ‣ Produits et sélectionner le produit.

Ensuite, sur le formulaire du produit, cliquer sur le bouton intelligent Nomenclature et sélectionner la BoM dans la liste. Dans l’onglet Divers de la BoM, le champ Version est mis à jour pour correspondre au numéro de version affiché sur le bouton intelligent Révision du dernier ECO.

Example

Après avoir appliqué les modifications de l”ECO pour le clavier, afficher la version de la BoM de clavier actuelle dans l’onglet Divers. Ici, le numéro de Version a été mis à jour à 2, correspondant au V2 qui apparaît dans le bouton intelligent Révision de l”ECO.

Create ECO from tablet view

Operators can directly suggest clearer operation instructions, while performing manufacturing orders (MOs) in the Manufacturing app.

To create ECOs in this manner, begin by navigating to Manufacturing app ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders. Then, select the desired MO and switch to the Work Orders tab. Then, click the 📱 (mobile phone) icon for the desired work order to open the tablet view of the operation.

Important

The 📱 (mobile phone) icon is only available for MOs with a Confirmed or In Progress status.

Next, add an instructional step, by clicking the ☰ (three horizontal lines) icon in the tablet view of an operation. Doing so opens the Menu of action items for a MO. Then, click the Add a step button.

Clicking the button reveals an Add a step pop-up window, where the proposed changes are submitted.

In the Title field, enter a short step description. Next, in the Instruction text field, type the instructions of the step in greater detail. Optionally, add an image to the Document field. Once completed, finish by clicking the Propose Change button.

Example

To propose an additional check for broken components, enter the details in the Add a Step pop-up window. Doing so creates an instructional quality control point that will be reviewed in the following section.

Based on the inputs from the Add a Step pop-up window, an ECO is created with the following information:

1. Description is the name of the operation, followed by the MO number for reference.

2. The ECO Type is automatically assigned to BOM Changes.

3. Product and Bill of Materials fields are automatically populated, based on the BoM used in the MO.

4. Responsible is the operator who submitted the feedback.

View ECO

To review the proposed changes, navigate to the PLM app ‣ Overview. In the BOM Updates ECO type card, the X Engineering Changes button represents the amount of operational changes created from the tablet view.

Click on the X Engineering Changes button to open the kanban view of the ECO type. To view the suggestion, select an ECO in the New stage.

Sur le ECO, afficher un résumé des modifications proposées dans l’onglet Operation Changes. Cliquer sur le bouton intelligent Revision pour accéder à la BoM révisée et examiner les modifications proposées en détail.

Example

An operator suggested another check for broken components by adding a step from the tablet view, while performing the Assemble switches operation for the MO WH/MO/00010 for the product, Keyboard.

Then, this created ECO can be viewed by navigating to the BOM Changes ECO type found in PLM app ‣ Overview. By default, ECOs created from tablet view are set to spawn in the New stage.

Le champ Responsable est attribué à l’opérateur qui a fait la suggestion, permettant à l’employé révisant la BoM de demander des précisions supplémentaires à la personne qui a proposé les modifications.

On the revised BoM, switch to the Operations tab, and select the ☰ (three horizontal lines) icon. Doing so opens a list of Steps to perform the operation, with the newest instruction titled New Step Suggestion:, followed by the user-entered title. Click the line item to view the suggested changes.

Sur le formulaire de point de contrôle qualité, s’assurer que les champs de formulaire suivants sont remplis avec précision pour fournir des instructions détaillées aux opérateurs :

• Titre : renommer pour donner une description concise de la nouvelle instruction.

• Contrôle par : à l’aide du menu déroulant, déterminer si cette instruction s’applique de manière générale au Produit, spécifiquement à cette Opération uniquement, ou à une Quantité particulière du produit.

• Type : catégorise le type de point de contrôle. Dans le menu déroulant, sélectionner Instructions pour détailler une instruction pour le travailleur. Pour recevoir des informations des travailleurs, sélectionner Prendre une Photo, Enregistrer Matériaux Consommés, Imprimer Étiquette, ou d’autres options de contrôle qualité.

Voir également

Configurer les points de contrôle qualité

Une fois le point de contrôle qualité configuré, retourner à la liste des Étapes à l’aide du fil d’Ariane. Enfin, faire glisser le dernier élément de ligne du contrôle qualité vers l’ordre d’instructions prévu.

Example

Drag and reorder the Check for broken switches instruction, by clicking and dragging its « 6 dots » icon to move it from the bottom to the second position.