Antal cykler

För de flesta företag behöver lagret bara räknas en gång per år. Det är därför som standard, efter att ha gjort en *lagerjustering * i Odoo, det schemalagda datumet för nästa lagerräkning är inställt på den 31 december det aktuella året.

För vissa företag är det dock avgörande att hela tiden ha en korrekt lagerinventering. Dessa företag använder cykelräkningar för att hålla kritiska lagernivåer korrekta. Cykelräkning är en metod där företag räknar sitt lager oftare på vissa platser för att säkerställa att deras fysiska lagerräkningar matchar deras lagerbokföring.

Aktivera lagringsplatser

I Odoo är cykelräkningar platsbaserade. Därför måste funktionen förvaringsplatser aktiveras innan en cykelräkning kan utföras.

För att aktivera den här funktionen går du till Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings och bläddrar ner till avsnittet Warehouse. Klicka sedan på kryssrutan bredvid Storage Locations. Klicka på Spara för att spara alla ändringar.

Ändra inventeringsfrekvens per plats

Nu när inställningen för lagerplatser är aktiverad kan inventeringsfrekvensen ändras för specifika platser som skapats i lagret.

För att visa och redigera platser, navigera till Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations. Detta visar en Locations-sida som innehåller alla platser som för närvarande skapats och listats i lagret.

Från den här sidan kan du klicka på en plats för att visa inställnings- och konfigurationssidan för den platsen. Klicka på Edit för att redigera platsens inställningar.

Under avsnittet Cyclic Inventory hittar du fältet Inventory Frequency (Days), som ska vara inställt på 0 (om denna plats inte har redigerats tidigare). I detta fält ändrar du värdet till önskat antal dagar.

Example

En plats som behöver en lagerräkning var 30:e dag bör ha värdet Inventory Frequency (Days) inställt på 30.

När frekvensen har ändrats till önskat antal dagar klickar du på Save för att spara ändringarna. När en lagerjustering har gjorts för den här platsen kommer nästa schemalagda inventeringsdatum att ställas in automatiskt, baserat på det värde som anges i fältet Inventeringsfrekvens (dagar).

Räkna lager per plats

För att utföra en cykelräkning för en specifik plats i lagret, gå till Inventory app ‣ Operations ‣ Inventory Adjustments. Detta visar en Inventory Adjustments sida som innehåller alla produkter som för närvarande finns i lager, med varje produkt listad på sin egen rad.

På den här sidan kan knapparna Filter och Gruppera efter (högst upp på sidan, under fältet Sök…) användas för att välja specifika platser och utföra lagerräkningar.

Om du vill välja en specifik plats och visa alla produkter inom den platsen klickar du på Group By och sedan på Add Custom Group för att öppna en ny rullgardinsmeny till höger.

Klicka på Location i rullgardinsmenyn och sedan på Apply. Sidan visar nu komprimerade rullgardinsmenyer för varje plats i lagret som har produkter i lager, och en cykelräkning kan utföras för alla produkter på den platsen.

Tips

I stora lager med flera platser och en stor mängd produkter kan det vara enklare att söka efter den specifika plats som önskas. För att göra detta, klicka på Filter på sidan Inventory Adjustments. Klicka sedan på Lägg till anpassat filter för att visa en ny meny till höger. Klicka på den här menyn för att visa tre rullgardinsmenyer.

För det första fältet, klicka och välj Location från rullgardinsmenyn. För det andra fältet lämnar du värdet contains som det är. I det tredje fältet skriver du in namnet på den plats som du söker efter. Klicka på Apply för att platsen ska visas på sidan.

Ändra frekvens för inventering av hela lagret

Medan cykelräkningar vanligtvis utförs per plats, kan det schemalagda datumet för fullständig inventering av allt som finns i lager också ändras manuellt för att flytta fram datumet tidigare än det angivna datumet.

Ändra det schemalagda standarddatumet genom att gå till Inventeringsapp ‣ Konfiguration ‣ Inställningar. I avsnittet Operations letar du sedan reda på inställningsfältet Annual Inventory Day and Month, som innehåller en rullgardinsmeny som är inställd på 31 December som standard.

För att ändra dag klickar du på 31 och ändrar till en dag inom intervallet 1-31, beroende på vilken månad på året du vill ha.

För att ändra månad klickar du sedan på December för att visa rullgardinsmenyn och väljer önskad månad.

När alla ändringar har gjorts klickar du på Save för att spara alla ändringar.

Se även

räkna_produkter