Överföra produkter mellan lager med hjälp av påfyllning

För företag som använder flera lager är det ofta nödvändigt att överföra artiklar mellan dem. Detta kallas för en intern lageröverföring. Odoo Inventory hanterar den administrativa processen för överföringar mellan lager för att säkerställa att lagerräkningarna förblir korrekta under och efter överföringen. I det här dokumentet beskrivs hur du genomför en lagerflytt med hjälp av påfyllning.

Konfigurera lager för påfyllning mellan lager

Kontrollera först att inställningen Multi-Step Routes är aktiverad genom att gå till Inventory ‣ Configuration ‣ Settings och sedan markera rutan under fliken Warehouse. Detta ger ytterligare konfigurationsalternativ när du skapar ett andra lager som behövs för påfyllning mellan lager.

Som standard levereras Odoo med ett huvudlager som redan är konfigurerat. Om du inte redan har skapat ett extra lager kan du göra det nu från modulen Inventory genom att välja Configuration ‣ Warehouses ‣ Create. I annat fall väljer du det lager som produkterna ska överföras till på sidan Warehouses och klickar sedan på Edit för att ändra dess inställningar. Konfigurera lagret enligt följande:

  • Warehouse: välj ett namn som inte redan används för ett annat lager (t.ex. Alternative Warehouse)

  • Short Name: välj ett kort namn med vilket lagret kommer att identifieras (t.ex. ALT_WH)

Klicka på Spara och det nya lagret kommer att skapas. Dessutom kommer ett nytt Resupply From fält att visas på lagerformuläret. Klicka på Edit och markera sedan rutan bredvid det lager som ska användas för återleverans till det lager som för närvarande håller på att konfigureras.

Ett formulär för lagerinställningar som är konfigurerat för att tillåta omleveranser mellan lager.

Observera

I denna demonstration kommer det lager som produkterna överförs från (utgående) att benämnas ”San Francisco” och det lager som produkterna överförs till (inkommande) kommer att benämnas ”San Francisco 2”.

Konfigurera produkter för påfyllning mellan lager

Produkter måste också konfigureras korrekt för att de ska kunna överföras mellan lager. Navigera till Inventory ‣ Products ‣ Products och välj en befintlig produkt eller Create en ny, om det behövs.

Gå sedan till fliken Inventory på produktformuläret och aktivera kryssrutan för X: Supply Product from Y, där X är det lager som tar emot de överförda produkterna och Y är det lager som produkterna överförs från.

Aktivera kryssrutan för att fylla på ett lager från ett annat.

Fylla på ett lager från ett annat

Börja i modulen Inventory, välj Products ‣ Products och välj sedan den produkt som ska fyllas på. Klicka på knappen Replenish längst upp till vänster på produktsidan och fyll i popup-formuläret enligt följande:

  • Quantity: antalet enheter som kommer att skickas till det lager som ska fyllas på

  • Scheduled Date: det datum då påfyllningen är planerad att äga rum

  • Warehouse: det lager som kommer att fyllas på

  • Preferred Routes: select X: Supply Product from Y, där X är det lager som skall fyllas på och Y är det lager som produkten kommer att överföras från

Formulär för påfyllning av en produkt.

Klicka på Confirm och en leveransorder skapas för det utgående lagret tillsammans med ett kvitto för det lager som ska ta emot produkten. Beroende på konfigurationsinställningarna för det utgående och inkommande lagret, kommer bearbetning av leveransorder och kvitton att kräva mellan ett och tre steg. I det här dokumentet beskrivs hur du bearbetar leveranser och kvitton i ett steg.

Behandla leveransordern

Det första steget i en påfyllningsorder är att bearbeta leveransen från det lager som produkten överförs från. På Inventory dashboard, välj X to Process knappen på Delivery Orders kortet för det utgående lagret, sedan den leveransorder som skapats för påfyllningen. På sidan med leveransordern klickar du på knappen Kontrollera tillgänglighet längst upp till vänster för att reservera kvantiteten av den produkt som ska överföras. När leveransen har skickats klickar du på knappen Validera för att registrera de skickade kvantiteterna.

Leveransorderkortet för det utgående lagret.

Bearbeta kvittot

När varorna anländer till det inkommande lagret måste även det kvitto som skapats för det lagret behandlas. Gå tillbaka till Inventory instrumentpanelen och välj X to Process knappen på Receipts kortet för det inkommande lagret, sedan kvittot som skapats för påfyllningen. På kvittosidan klickar du på knappen Validera längst upp till vänster på sidan för att registrera de mottagna kvantiteterna.

Leveransorderkortet för det utgående lagret.

Efter att kvittot har behandlats kommer de överförda produkterna nu att visas i det inkommande lagrets lager. Lagernumren för båda lagren kan visas genom att gå tillbaka till produktsidan och välja knappen X Units On Hand högst upp på skärmen.

Automatisera påfyllning mellan lager

Med hjälp av regler för ombeställning är det möjligt att automatisera processen för påfyllning av ett lager från ett annat.

För att komma igång, navigera till Inventory ‣ Products ‣ Products, och välj sedan den produkt som ska fyllas på. På produktsidan klickar du på smartknappen Reordering Rules överst i formuläret och på nästa sida klickar du på Create för att konfigurera formuläret enligt följande:

  • Location: den plats som ombeställningsregeln kommer att fylla på när den utlöses, i detta fall det inkommande lagret

  • Min Quantity: när den tillgängliga kvantiteten i det inkommande lagret understiger denna siffra, kommer ombeställningsregeln att utlösas

  • Max Quantity: när ombeställningsregeln utlöses kommer produkten att fyllas på i det inkommande lagret upp till denna kvantitet

  • Multiple Quantity: ange om produkten ska fyllas på i satser av en viss kvantitet; till exempel kan en produkt fyllas på i satser om 20

  • UoM: den måttenhet som används vid ombeställning av produkten; detta värde kan helt enkelt vara Units, eller en specifik måttenhet för vikt, längd, etc.

En fullt konfigurerad regel för ombeställning.

Avsluta med att klicka på Spara så skapas omordningsregeln. När schemaläggaren körs automatiskt varje dag kommer nu en överföring att skapas för varje omordningsregel som har utlösts.

Tips

För att manuellt aktivera regler för omordning, starta från modulen Inventory och välj Operation ‣ Run Scheduler, klicka sedan på den gröna knappen Run Scheduler i popup-fönstret som visas.

När schemaläggaren har körts skapas en leveransorder och ett kvitto för det utgående respektive det inkommande lagret. Både leveransordern och kvittot ska behandlas med samma metod som beskrivs ovan.