Inköp i andra måttenheter än försäljning

När du köper en produkt kan det hända att din leverantör använder en annan måttenhet än du gör när du säljer den. Detta kan orsaka förvirring mellan försäljnings- och inköpsrepresentanter. Det är också tidskrävande att konvertera måtten manuellt varje gång. Med Odoo kan du konfigurera din produkt en gång och låta Odoo hantera konverteringen.

Ta följande exempel i beaktande:

  1. Du köper apelsinjuice från en amerikansk leverantör, och de använder gallon. Dina kunder är dock européer och använder liters.

  2. Du köper gardiner från en leverantör i form av rullar och du säljer delar av rullarna till dina kunder i form av kvadratmeter.

Aktivera måttenheter

Öppna din Sales-app och gå till Konfiguration ‣ Inställningar. Under Produktkatalog, aktivera Måttenheter.

Aktivera alternativet för måttenheter i Odoo Sales

Ange måttenheter för försäljning och inköp

Standardiserade måttenheter

En mängd olika måttenheter är tillgängliga som standard i din databas. Varje enhet tillhör en av de fem förkonfigurerade kategorierna för måttenheter: Längd / Avstånd, Enhet, Volym, Vikt och Arbetstid.

Tips

Du kan skapa nya måttenheter och kategorier för måttenheter (se nästa avsnitt).

Om du vill ange olika måttenheter för försäljning och inköp öppnar du appen Inköp och går till Produkter ‣ Produkter. Skapa en produkt eller välj en befintlig produkt. Under produktens flik Generell information väljer du först Måttenhet som ska användas för försäljning (samt för andra appar som t.ex. lager). Välj sedan Måttenhet för inköp som ska användas för inköp.

Om du köper apelsinjuice från din leverantör i gallon och säljer den till dina kunder i litrar, väljer du först L (liter) som Måttenhet och gal (US) (gallon) som Måttenhet för inköp, och klickar sedan på Spara.

Konfigurera en produkts måttenheter i Odoo

Skapa nya måttenheter och kategorier av måttenheter

Ibland behöver du skapa dina egna enheter och kategorier, antingen för att måttet inte är förkonfigurerat i Odoo eller för att enheterna inte är relaterade till varandra (t.ex. kilo och centimeter).

Om du tar det andra exemplet där du köper gardiner från en leverantör i form av rullar och du säljer bitar av rullarna med kvadratmeter, måste du skapa en ny Måttenhetskategori för att kunna relatera båda måttenheterna.

Det gör du genom att gå till Konfiguration ‣ Måttenhetskategorier. Klicka på Create och namnge kategorin.

Skapa en ny kategori för måttenheter i Odoo Purchase

Nästa steg är att skapa de två måttenheterna. För att göra det, gå till Konfiguration ‣ Måttenheter.

Skapa först den måttenhet som används som referenspunkt för konvertering till andra måttenheter inom kategorin genom att klicka på Create. Namnge enheten och välj den kategori för måttenheter som du just skapade. För Typ, välj Referensmåttenhet för denna kategorityp. Ange den Rundningsprecision du vill använda. Den kvantitet som beräknas av Odoo är alltid en multipel av detta värde.

Eftersom du i exemplet inte kan köpa mindre än 1 rulle och inte kommer att använda bråkdelar av en rulle som måttenhet, kan du ange 1.

Skapa en ny referensmåttenhet i Odoo Purchase

Observera

Om du använder en Rounding Precision som är lägre än 0.01, kan ett varningsmeddelande visas som säger att den är högre än Decimal Accuracy och att det kan orsaka inkonsekvenser. Om du vill använda en Rounding Precision som är lägre än 0.01, aktivera först utvecklarläge, gå sedan till Inställningar ‣ Teknisk ‣ Databasstruktur ‣ Decimal Accuracy, välj Product Unit of Measure och redigera Digits i enlighet med detta. Om du t.ex. vill använda en avrundningsprecision på 0,00001 ställer du in Digits till 5.

Skapa sedan en andra måttenhet, namnge den och välj samma kategori för måttenheter som din referensenhet. Som Typ väljer du Mindre eller Större än referensmåttetheten, beroende på din situation.

Eftersom gardinrullen motsvarar 100 kvadratmeter bör du välja Mindre.

Därefter måste du ange Kvoten mellan din referensenhet och den andra enheten. Om den andra enheten är mindre ska Kvoten vara större än 1. Om den andra enheten är större ska kvoten vara mindre än 1.

För din gardinrulle bör förhållandet sättas till 100.

Skapa en andra måttenhet i Odoo Purchase

Du kan nu konfigurera din produkt precis som du skulle göra med Odoo’s standardmått.

Ange en produkts måttenheter med dina egna enheter i Odoo Purchase