Spåra och hantera samtal¶
Med Odoo Events är det möjligt att ge deltagarna möjlighet att föreslå presentatörer att tala på evenemang.
Konfiguration¶
Gå först till och aktivera Schedule & Tracks.
När den funktionen är aktiverad blir ytterligare två alternativ tillgängliga: Live Broadcast och Event Gamification.
Live Broadcast gör det möjligt att sända låtar online via en YouTube-integration.
Event Gamification gör det möjligt att dela en frågesport med dina deltagare när ett spår (föredrag) är över.
Tips
Event Gamification är inte nödvändigt för att spår ska visas på evenemangssidan på webbplatsen, men det kan öka engagemanget och den övergripande njutningen av evenemanget för deltagarna.
Samtal, förslag till samtal och dagordning¶
När dessa två funktioner har aktiverats läggs följande länkar automatiskt till i menyn med underrubriker på evenemangssidan på webbplatsen: Talks, Talk Proposals och Agenda. Alla deltagare kan fritt komma åt dessa menyalternativ och deras motsvarande innehåll.
Länken Talks tar deltagaren till en sida med alla föredrag för det aktuella evenemanget.
Länken Talks Proposals tar deltagaren till en formulärsida, där de kan föreslå föredrag för evenemanget.
Länken Agenda tar deltagaren till en sida med alla föredrag för evenemanget, men i ett kalender-/tidsformat.
Hantera förslag till samtal¶
När deltagare fyller i och skickar in ett formulär för förslag på föredrag på webbplatsen skapas omedelbart en ny Proposal i backend för evenemanget.
Observera
Alla föredrag (Proposals, Confirmed, Announced, etc.) är tillgängliga via Tracks smart-knappen på evenemangsformuläret.
Om ett förslag accepteras flyttar du Event Track till rätt steg i Kanban-vyn (t.ex. Confirmed, etc.). Gå sedan till det specifika evenemangets mallformulär och klicka på den smarta knappen Go to Website för att komma till den specifika föreläsningens sida på webbplatsen.
I det övre högra hörnet växlar du från Unpublished till Published, och föreläsningen blir omedelbart tillgänglig på webbplatsen.
Observera
Om du inte publicerar ett föredrag kommer deltagarna aldrig att kunna ta del av det.
Deltagarlista och närvaro¶
När deltagarna har registrerat sig för ett visst evenemang läggs de till i Attendee List för det evenemanget, som nås via smartknappen Attendees på evenemangsmallformuläret, eller och sorteras efter evenemang.
Observera
När en deltagare anländer till evenemanget markeras de som närvarande (Confirmed Attendance), och statusen för den deltagaren ändras till Attended.
När du analyserar en Attendees list, Odoo ger olika sätt att visa informationen. Varje visningsalternativ presenterar samma information, men i en något annorlunda layout. För att ändra vy, klicka på ikonerna längst upp till höger på skärmen.
I vyn Kanban kan det bekräftas om deltagarna redan har betalat eller om de fortfarande inte har betalat.
Vyn List ger information i en mer traditionell listform.
Vyn Calendar ger en tydlig schemavisualisering av vilka deltagare som anländer på specifika datum för evenemanget.
Vyn Graph ger grafiska representationer av evenemangets deltagare, tillsammans med många filter och anpassningsbara mått för djupare analys.
Vyn Cohort lägger ut deltagardata för att bättre analysera antalet registreringsdatum.
Observera
Biljetter som säljs via försäljningsorder validerar deltagarna så snart erbjudandet har bekräftats.
Hantera registreringar¶
När du väljer en deltagare visar Odoo den specifika deltagarens detaljformulär.
Härifrån kan evenemangsmärken skickas manuellt genom att välja Send By Email. Den Attendee kan också markeras som Attended, eller registreringen kan avbrytas helt via knappen Cancel Registration.
Regler för leadgenerering¶
Med Odoo kan leads genereras från evenemang.
För att skapa och konfigurera en Lead Generation Rule relaterad till evenemang, navigera till .
På sidan Lead Generation Rule finns alla konfigurerade Lead Generation Rule, tillsammans med relevant information relaterad till dessa regler.
För att skapa en ny Lead Generation Rule, klicka på Create, och fyll i Lead Generation Rule formuläret.
När du har namngett regeln konfigurerar du hur leadsen ska skapas (antingen Per Attendee eller Per Order) och när de ska skapas (när Attendees are created, när Attendees are confirmed, eller när Attendees attended eventet).
I avsnittet For any of these Events finns fält för att koppla denna regel till specifika evenemangskategorier, företag och/eller evenemang. För att göra regeln ännu mer specifik kan en domänfilterregel konfigureras för att säkerställa att regeln endast gäller för en viss målgrupp av deltagare (finns i avsnittet Om deltagarna uppfyller dessa villkor).
Slutligen, i avsnittet Lead Default Values, ange en Lead Type, tilldela den sedan till ett specifikt Sales Team (och/eller Salesperson), och koppla taggar till regeln om det behövs.