Elektronisk fakturering (EDI)

EDI, eller Electronic Data Interchange, innebär att affärsdokument, t.ex. inköpsorder och fakturor, skickas mellan företag i ett standardformat. Genom att skicka dokument enligt en EDI-standard säkerställer man att den maskin som tar emot meddelandet kan tolka informationen korrekt. Det finns olika EDI-filformat som är tillgängliga beroende på i vilket land ditt företag finns.

EDI-funktionen gör det möjligt att automatisera administrationen mellan företag och kan också krävas av vissa regeringar för skattekontroll eller för att underlätta administrationen.

Elektronisk fakturering av dina dokument såsom kundfakturor, kreditnotor eller leverantörsfakturor är en av tillämpningarna av EDI.

Odoo stöder bland annat följande format.

Formatnamn

Tillämplighet

Factur-X (PDF/A-3)

För franska och tyska företag

Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

För företag vars länder ingår i EAS-listan

E-FFF

För belgiska företag

XInvoice (UBL)

För tyska företag

PA-faktura (IT)

För italienska företag

CFDI (4,0)

För mexikanska företag

Peru UBL 2.1

För peruanska företag

SII Moms Bokföring (EN)

För spanska företag

UBL 2.1 (Columbia)

För colombianska företag

Egyptiska skattemyndigheten

För egyptiska företag

E-faktura (IN)

För indiska företag

NLCIUS (Nederländerna)

För nederländska företag

EHF 3.0

För norska företag

SG BIS Billing 3.0

För företag i Singapore

A-NZ BIS Billing 3.0

För företag i Australien/Nya Zeeland

Se även

fiskala_lokaliseringar/paket

Konfiguration

Gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Journaler ‣ Kundfakturor ‣ Avancerade inställningar ‣ Elektronisk fakturering och aktivera de format du behöver för denna journal.

Välj det EDI-format du behöver

När ett elektroniskt faktureringsformat är aktiverat genereras XML-dokument när man klickar på Confirm i dokument som fakturor, kreditnotor, etc. Dessa dokument är antingen synliga i bilagedelen eller inbäddade i PDF-filen.

Observera

  • För E-FFF visas xml-filen först efter att PDF-filen har genererats (knappen Print eller Send & Print), eftersom PDF-filen måste vara inbäddad i xml-filen.

  • Varje PDF som genereras från Odoo innehåller en Factur-X XML-fil (för interoperabilitet). För tyska och franska företag möjliggör alternativet Factur-X (PDF/A-3) dessutom valideringskontroller av fakturan och genererar en PDF/A-3-kompatibel fil, vilket krävs av plaftorms som Chorus Pro.

  • Vilka format som är tillgängliga beror på vilket land som är registrerat i ditt företags General Information.

  • Odoo stödjer formatet Peppol BIS Billing 3.0 som kan användas via befintliga accesspunkter.