Avslutning av året¶
Årsbokslutet är avgörande för att upprätthålla finansiell noggrannhet, följa regler, fatta välgrundade beslut och säkerställa transparens i rapporteringen.
Räkenskapsår¶
Som standard är räkenskapsåret inställt på 12 månader och avslutas den 31 december. Dess längd och slutdatum kan dock variera på grund av kulturella, administrativa och ekonomiska överväganden.
Om du vill ändra dessa värden går du till . Under Fiskal Periods ändrar du vid behov fältet Last Day.
Om perioden är mer än eller mindre än 12 månader aktiverar du Fiscal Years och Save. Gå tillbaka till avsnittet Räkenskapsperioder och klicka på ➜ Räkenskapsår. Klicka sedan på Create, ge den ett Name och både ett Start Date och End Date.
Observera
När den angivna räkenskapsåret är över återgår Odoo automatiskt till standardperiodiciteten, med hänsyn till det värde som anges i fältet Last Day.
Checklista för årsskiftet¶
Före stängning¶
Innan du avslutar ett räkenskapsår ska du först se till att allt är korrekt och uppdaterat:
Se till att alla bankkonton är helt avstämda fram till årsskiftet och bekräfta att de slutliga bokförda saldona stämmer med saldona på kontoutdraget.
Kontrollera att alla kundfakturor har registrerats och godkänts och att det inte finns några utkast till fakturor.
Bekräfta att alla leverantörsfakturor har registrerats och godkänts.
Validera alla utlägg och säkerställ att de är korrekta.
Bekräfta att alla mottagna betalningar har kodats och registrerats korrekt.
Stäng alla suspense-konton.
Boka alla avskrivningar och förutbetalda intäkter poster.
Avslutande av ett räkenskapsår¶
Därefter avslutning av räkenskapsåret:
Kör en skatterapport, och verifiera att all skatteinformation är korrekt.
Stäm av alla konton i balansräkning:
Uppdatera banksaldona i Odoo enligt de faktiska saldon som finns på kontoutdragen.
Stäm av alla transaktioner på kassa- och bankkontona genom att köra rapporterna åldrade kundfordringar och åldrade leverantörsskulder.
Granska alla konton och se till att du till fullo förstår alla transaktioner och deras karaktär, och se till att inkludera lån och anläggningstillgångar.
Optionally, run payments matching to validate any open vendor bills and customer invoices with their payments. While this step is optional, it could assist the year-end closing process if all outstanding payments and invoices are reconciled, potentially finding errors or mistakes in the system.
Därefter verifierar revisorn sannolikt balansräkningsposter och bokföringsposter för:
manuella justeringar vid årets slut,
pågående arbete,
journalposter för avskrivningar,
lån,
skattejusteringar,
etc.
Om revisorn går igenom bokslutsrevisionen kanske de vill ha papperskopior av alla balansposter (t.ex. lån, bankkonton, förskottsbetalningar, momsdeklarationer etc.) för att jämföra dessa med saldona i Odoo.
Tips
Under denna process är det bra att ange ett Journal Postries Lock Date till den sista dagen (inklusive) i det föregående räkenskapsåret genom att gå till . På så sätt kan revisorn vara säker på att ingen ändrar transaktionerna när han eller hon granskar böckerna. Användare i behörighetsgruppen bokförare kan fortfarande skapa och ändra poster.
Innevarande års resultat¶
Odoo använder en unik kontotyp som heter Årets resultat för att visa beloppsskillnaden mellan kontona intäkter och kostnader.
Observera
Kontoplanen kan bara innehålla ett konto av denna typ. Som standard är det ett 999999-konto med namnet Undistribuerade vinster/förluster.
För att fördela årets resultat, skapa en övrig post för att bokföra dem på ett konto för eget kapital. När detta är gjort, kontrollera om innevarande års resultat i balansräkningen korrekt rapporterar ett saldo på noll. Om så är fallet, ställ in ett Alla användares låsdatum till den sista dagen i räkenskapsåret genom att gå till .
Tips
Installera modulen Irreversible Lock Date (account_lock) för att göra All Users Lock Date irreversibel när den väl har ställts in.
Observera
En specifik bokslutspost är valfri för att stänga vinst- och förlusträkningen. Rapporterna skapas i realtid, vilket innebär att resultaträkningen direkt motsvarar det bokslutsdatum som anges i Odoo. Varje gång resultaträkningen genereras motsvarar därför startdatumet början av räkenskapsåret och alla kontosaldon ska vara lika med noll.