PDF-rapporter

Med Studio kan du redigera befintliga PDF-rapporter (t.ex. order och offerter) eller skapa nya.

Viktigt

För att redigera en standard PDF-rapport rekommenderas starkt att duplicera den och göra ändringar i den duplicerade versionen, eftersom ändringar som gjorts i standardrapporter kommer att skrivas över efter en Odoo-uppgradering. För att duplicera en rapport, gå till Studio ‣ Reports. Håll muspekaren över rapportens övre högra hörn, klicka på den vertikala ellipsikonen () och välj sedan Duplicate.

Duplicera en PDF-rapport

Standardlayout

Standardlayouten för rapporter hanteras utanför Studio. Gå till Inställningar ‣ Företag: Dokumentlayout ‣ Konfigurera dokumentlayout. Layoutinställningarna gäller för alla rapporter men endast för det aktuella företaget.

Tips

Använd Download PDF Preview för att se hur de olika inställningarna påverkar layouten på en exempelfaktura.

Layout

Fyra layouter finns tillgängliga.

Exempel på layout för ljusrapport

Font

Sju teckensnitt finns tillgängliga. Klicka på länkarna nedan för att förhandsgranska dem på Google Fonts.

Färger

Ändra de primära och sekundära färger som används i rapporter för att markera viktiga element. Standardfärgerna genereras automatiskt baserat på färgerna i logotypen.

Layout bakgrund

Ändra Layout Background för rapporten:

  • Blank: ingenting visas.

  • Geometric: en bild med geometriska former visas i bakgrunden.

  • Custom: använd en anpassad bakgrundsbild genom att ladda upp en.

Företagets slogan

Företagets tagline visas i sidhuvudet på Externa rapporter. Du kan lägga till flera rader med text.

Uppgifter om företaget

Företagsuppgifter visas i sidhuvudet i Externa rapporter. Du kan lägga till flera rader med text.

Format för papper

Använd fältet Pappersformat för att ändra pappersstorleken på rapporter. Du kan antingen välja A4 (21 cm x 29,7 cm) eller US Letter (21,59 cm x 27,54 cm).

Tips

Du kan ändra Pappersformat på enskilda rapporter. Öppna appen som innehåller rapporten och gå sedan till Studio ‣ Rapporter ‣ Välj eller skapa en rapport ‣ Rapport ‣ Välj ett pappersformat.

Popup-fönster för konfigurering av standardlayout för PDF-rapporter

Extern

I sidhuvudet visas företaget Företagets logotyp och flera värden som anges i modellen Company: Företagsnamn, Telefon, E-post och Webbplats.

Tips

För att ändra ett företags information, gå till Inställningar ‣ Företag ‣ Uppdatera information.

Exempel på en extern rubrik

Sidfoten visar de värden som anges i fälten Sidfot, Uppgifter om företaget, och Företagets slogan, samt sidnumret.

Exempel på en extern sidfot

Intern

I sidhuvudet visas användarens aktuella datum och tid, Företagsnamn och sidnummer.

Det finns ingen sidfot.

Blank

Det finns varken sidhuvud eller sidfot.

Lägg till flik

När du har öppnat en befintlig rapport eller skapat en ny, gå till fliken Add för att lägga till eller redigera element. Elementen är organiserade i fyra kategorier: Blockera, Inline, Tabell, och Kolumn.

Blockera

Blockelement börjar på en ny rad och upptar hela sidans bredd.

Tips

Du kan ställa in ett elements bredd genom att markera det och gå till fliken Options.

  • Text: lägg till valfri text med liten teckenstorlek som standard.

  • Title Block: lägg till valfri text med större teckenstorlek som standard.

  • Image: lägg till en bild. Du kan antingen ladda upp en bild från din enhet, lägga till en bild från en URL eller välja en bild som redan finns i din databas.

  • Field: lägg till ett fältvärde dynamiskt.

  • Field & Label: för att dynamiskt lägga till ett fälts värde och etikett.

  • Address Block: för att dynamiskt lägga till eventuella värden i en kontakts (res.partner-modell): Namn, Adress, Telefon, Mobil och E-post.

    Exempel på ett adressblock

Inline

Inline-element används runt andra element. De börjar inte på en ny rad och bredden anpassas till innehållets längd.

Tips

Du kan ställa in ett elements bredd och marginaler genom att markera det och gå till fliken Options.

  • Text: lägg till valfri text med liten teckenstorlek som standard.

  • Field: lägg till ett fältvärde dynamiskt.

Tabell

Tabellelement används tillsammans för att skapa en datatabell.

  • Data table: skapa en tabell och lägg dynamiskt till en första kolumn som visar Name-värdena för ett Many2Many eller One2Many fält på din modell.

    Exempel på en datatabell
  • Field Column: lägg till en ny kolumn i tabellen som visar värdena för ett Related Field till den som användes för att skapa Data table.

  • Text i cell: lägg till valfri text i en befintlig tabellcell.

  • Field in Cell: lägg till, i en befintlig tabellcell, värdena för ett Related Field till det som användes för att skapa Data table.

  • Subtotal & Total: lägg till ett befintligt Total-fälts värde. Om det finns ett Taxes-fält läggs de obeskattade och beskattade beloppen till före totalbeloppet.

Kolumn

Kolumner används för att lägga till flera blocks-element på samma rad.

  • Två kolumner: lägg till valfri text i två olika kolumner.

  • Tre kolumner: lägg till valfri text i tre olika kolumner.

Fliken Rapport

Flera konfigurationsalternativ finns tillgängliga under fliken Report.

  • Name: ändra rapportens namn. Det nya namnet används överallt (i Studio, under knappen Print och för PDF-filens namn).

  • Pappersformat: ändra pappersstorlek för rapporten.

  • Add in print: lägg till rapporten under 🖶 Print-knappen som finns tillgänglig på skivan.

  • Limit visibility to groups: limit the availability of the PDF report to specific user groups.

Fliken Alternativ

Välj ett element i rapporten för att komma åt elementets alternativ och redigera det.

Fliken Alternativ för ett textelement

Observera

Du kan markera och redigera flera element samtidigt genom att klicka på de olika sektionerna eller indelningarna (t.ex. div, table, etc.).

Nedan presenteras några av de vanligaste alternativen:

  • Margins: lägg till avstånd vid top, right, bottom, och left av elementet.

  • Width: ange elementets maximala bredd.

  • Visible if: ange under vilka förutsättningar elementet ska visas.

  • Visible for: set for which users groups the element should be displayed.

  • Remove from View: ta bort elementet från rapportens vy.

  • Textdekoration: fetstil, kursiv stil och understrykning av teckensnittet.

  • Alignment: justera elementet till vänster, mitt eller höger i rapporten.

  • Font style: använd en av standardteckensnittsstilarna.

  • Colors: ändra teckensnittets färg och bakgrundsfärgen.

Observera

Du kan behöva välja en sektion eller division ovanför det element du vill redigera för att se några av de alternativ som beskrivs ovan.