회사¶
중앙집중식 관리 환경을 통하여 여러 회사를 동시에 선택할 수 있으며 특정 창고나 고객, 장비 및 연락처 항목을 설정할 수 있습니다. 인터페이스 전환 없이도 집계된 수치에 대한 보고서를 제공할 수 있기 때문에, 일상적인 작업 및 관리 프로세스 전반을 개선할 수 있게 됩니다.
회사 및 자료 관리¶
메뉴 항목에서 :menuselection:`설정 –> 회사 관리`로 이동하여 회사 정보로 양식을 작성하십시오. *모회사*를 선택하는 경우 두 회사 간에 자료를 공유하게 됩니다 (두 회사 모두 환경 설정에서 활성화되어 있는 경우).
팁
개발자 모드 를 활성화하여 각 회사별로 *파비콘*을 선택하시면 브라우저 탭으로 쉽게 각각을 식별할 수 있습니다. 파비콘의 파일 크기는 16x16 또는 32x32 픽셀로 설정합니다. 파일 확장자 JPG, PNG, GIF, 또는 ICO 형식이 허용되고 있습니다.
선택란을 활성화하면 여러 회사 간에 전환이나 선택이 가능합니다. 회색으로 표시된 회사는 설정 환경을 사용 중인 회사입니다. 환경을 전환하려면 회사 이름을 클릭하십시오. 아래의 예와 같이, 사용자는 세 개 회사에 액세스할 수 있으며 이 중 두 개 회사는 활성화 중이고 *JS Store US*의 환경을 사용하고 있습니다.
품목이나 연락처, 장비 데이터와 같은 정보를 공유할 수 있으며 특정 회사만 확인할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 설정하려면 양식의 다음 항목 중에서 선택합니다:
필드가 공란인 경우: 자료가 모든 회사와 공유됩니다.
회사 추가: 특정 회사로 로그인한 사용자가 자료를 확인할 수 있습니다.
직원 접근 권한¶
Once companies are created, manage your employees’ Access Rights for Multi Companies.
현재 사용 중인 회사이거나 (활성화되어 있는 회사),
설정한 회사 정보가 없거나 (제품 및 연락처 양식에 기재된 정보),
문서에 연결된 것과 동일한 회사 정보가 설정된 경우 (레코드를 편집하는 것과 같음).
문서 형식¶
회사별로 문서 형식을 다르게 설정하려면 각각의 회사 항목을 *활성화*하여 *선택*한 후 *설정*에서 *문서 레이아웃 구성*을 클릭합니다.
회사간 자료 교환¶
먼저 회사 항목에서 다음 내용이 제대로 설정되어 있는지 확인하시기 바랍니다:
이제 설정*에서 *회사 간 거래 옵션을 사용하도록 활성화합니다. 각각의 회사 항목을 *활성화*하고 *선택*한 상태에서 청구서/업체청구서 또는 판매/구매발주 중 어느 수준에서 회사 간 작업을 동기화할지 선택합니다.
청구서/업체청구서 동기화: 선택한 회사에 대한 청구서/업체청구서를 확정하면 해당 청구서/업체청구서를 생성합니다.
예시: JS Store US에 대해 JS Store Belgium로 청구서를 발행하면, 자동으로 JS Store Belgium에서 JS Store US 측으로 보내는 업체 청구서가 생성됩니다.
판매/구매발주서 동기화: 선택한 회사에 대한 판매/구매 주문 확정이 완료되면 해당 회사의 창고를 기준으로 판매/구매발주서 초안을 생성합니다. 판매/구매 관련 초안 서류를 작성하는 대신 바로 자료를 승인하게 하려면 자동 확인 기능을 활성화하십시오.
예: JS Store Belgium에서 JS Store US의 판매 주문이 확인되면 JS Store Belgium의 구매 관련 서류는 자동으로 생성됩니다 (또한 자동 확인 기능이 활성화된 경우에는 확정됩니다).
참고
각 품목은 *판매 가능*으로 설정되어야 하며 회사 간에 공유 상태로 있어야 합니다.
팁
전체 업무 흐름을 테스트하려면 관리자가 아닌 사용자로 로그인하시기 바랍니다.
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