Påfyllning

In Odoo, stock can be replenished one of three ways: reordering rules, the make to order (MTO) route, or using the master production schedule (MPS).

Each replenishment mechanism triggers the creation or suggestion of a purchase order (PO) or manufacturing order (MO), with the best choice depending on the business process.

Replenishment strategies

Påfyllningsrapport och regler för ombeställning

Reordering rules are rules that can be set up to maintain a minimum stock level. They are often configured to support manufacturing or sales requirements. When a product’s stock falls at or below the minimum level, Odoo generates (or suggests) a purchase or manufacturing order to replenish stock to the maximum level.

When using automatic reordering rules, Odoo generates a new order. When using manual, Odoo suggests orders on the replenishment report. For detailed guidance, refer to the replenishment report and reordering rules.

Key points include:

  • Automatic reordering rules: Automatically create POs or MOs when stock falls below the minimum level. While this is convenient, it is less flexible.

  • Manual reordering rules: Generate suggestions in the replenishment report for user review, allowing adjustments and batch orders while meeting deadlines.

  • Just-in-time logic: A strategy to replenish only what is needed to prevent overstocking.

På beställning

An MTO strategy means that procurement or production is triggered only after a sales order has been confirmed. This strategy is recommended when products are customizable, demand is unpredictable, there is limited storage capacity, and when products are high in value and low in demand. In such cases, it does not make sense to keep on-hand inventory.

Till skillnad från produkter som fylls på med hjälp av ombeställningsregler länkar Odoo automatiskt försäljningsordern till PO eller MO som genereras av MTO-rutten.

En annan skillnad mellan regler för ombeställning och MTO är att med MTO genererar Odoo ett utkast till PO eller MO omedelbart efter att SO har bekräftats. Med ombeställningsregler genererar Odoo ett utkast till PO eller MO när produktens prognostiserade lager faller under den inställda minimikvantiteten.

Dessutom lägger Odoo automatiskt till kvantiteter till PO eller MO när prognosen ändras, så länge PO eller MO inte är bekräftad.

MTO-rutten är den bästa påfyllnadsstrategin för produkter som är skräddarsydda och/eller för produkter som inte har något lager som hålls tillgängligt.

Huvudproduktionsplan

The MPS is a dashboard where products and their forecasted quantities are entered. Based on confirmed manufacturing and purchase orders, the dashboard recommends amounts to order or produce.

This a useful manual tool for keeping track of quantities. The MPS should absolutely not be used alongside reordering rules, as the automated workflow disrupts its manual replenishment method.