Kvitto i tre steg¶
Vissa företag kräver en kvalitetskontrollprocess innan de tar emot varor från leverantörer. För att åstadkomma detta har Odoo en trestegsprocess för mottagning av varor.
I trestegsmottagningsprocessen tas produkterna emot i ett inmatningsområde och överförs sedan till ett kvalitetsområde för inspektion. Produkter som klarar kvalitetskontrollen överförs sedan till lager. Produkterna är inte tillgängliga för ytterligare bearbetning förrän de har överförts från kvalitetsområdet till lagret.
Konfiguration¶
Odoo är som standard konfigurerat för att ta emot och leverera varor i ett steg, så inställningarna måste ändras för att kunna använda trestegskvitton. Kontrollera först att alternativet Multi-Step Routes är aktiverat i . Observera att aktivering av Multi-Step Routes även aktiverar Storage Locations.
Därefter måste lagret konfigureras för trestegskvitton. Det gör du genom att gå till och välja det lager som ska redigeras. När du gör detta visas detaljformuläret för det specifika lagret.
På den Lager detaljformulärssida, välj Motta varor i input, sedan kvalitet och sedan lager (3 steg) för Inkommande sändningar.
Vid aktivering av trestegskvitton och leveranser skapas två nya interna platser: Input (WH/Input) och Quality Control (WH/Quality Control). För att byta namn på dessa platser, gå till , klicka sedan på önskad plats för att ändra (eller uppdatera) namnet.
Mottagning i tre steg (input + kvalitet + lager)¶
Skapa en inköpsorder¶
För att skapa en ny RfQ, gå till , som visar en tom RfQ formulärsida. På den här sidan väljer du en Vendor, lägger till en lagringsbar Product och klickar på Confirm Order.
En smartknapp Receipt visas längst upp till höger, och kvittot kopplas till inköpsordern. Om du klickar på smartknappen Receipt visas kvittoordern.
Behandla ett kvitto¶
Ett kvitto och två interna överföringar (en överföring till kvalitet och en efterföljande överföring till lager) kommer att skapas när inköpsordern har bekräftats. För att se dessa överföringar, gå till .
Status för kvittot som överför produkten till inmatningsplatsen kommer att vara Ready, eftersom kvittot måste bearbetas innan någon annan operation kan utföras. Statusen för de två interna överföringarna är Waiting Another Operation, eftersom överföringarna inte kan bearbetas förrän det länkade steget före varje överföring har slutförts.
Statusen för den första interna överföringen till kvalitet ändras till Ready först när kvittot har markerats som Done. Statusen för den andra interna överföringen till stock kommer att markeras Ready först efter att överföringen till kvalitet har markerats Done.
Kvittot kan också hittas i applikationen . I instrumentpanelen Overview klickar du på smartknappen 1 To Process i kanban-kortet Receipts.
Klicka på kvittot som är kopplat till inköpsordern och klicka sedan på Validate för att slutföra kvittot och flytta produkten till Input Location.
Bearbeta en överföring till kvalitetskontroll¶
När produkten finns i Input Location är den interna överföringen redo att flytta produkten till Quality Control. I Overview dashboard klickar du på 1 To Process smart-knappen i Internal Transfers kanban-kortet.
Klicka på Transfer som hör till inköpsordern och sedan på Validate för att slutföra överföringen och flytta produkten till Quality Control. När överföringen har validerats är produkten redo för kvalitetskontroll, men är inte tillgänglig för tillverknings- eller leveransorder.
Behandla en överföring till lager¶
När produkten befinner sig i Quality Control är den sista interna överföringen klar för att flytta produkten till Stock. I översiktspanelen Inventory klickar du på smartknappen 1 To Process i Kanban-kortet Internal Transfers.
Klicka på den sista Transfer som är kopplad till inköpsordern och klicka sedan på Validate för att slutföra överföringen och flytta produkten till lagret. När överföringen har validerats läggs produkten in i lagret och är tillgänglig för kundleveranser eller tillverkningsorder.