Använda kanaler för teamkommunikation¶
Använd kanaler i Odoo-appen Discuss för att organisera diskussioner mellan enskilda team, avdelningar, projekt eller någon annan grupp som kräver regelbunden kommunikation. Med kanaler kan anställda kommunicera i dedikerade utrymmen i Odoo-databasen kring specifika ämnen, uppdateringar och senaste utvecklingen som har att göra med organisationen.
Offentliga och privata kanaler¶
En Public kanal kan ses av alla, medan en Private endast är synlig för användare som bjudits in till den. För att skapa en ny kanal, navigera till appen och klicka sedan på ➕ (plus) ikonen bredvid Channels rubriken i menyn till vänster. När du har skrivit in kanalens namn visas två valbara alternativ: Det första är en kanal med en hashtag (#) för att indikera att det är en offentlig kanal; det andra alternativet är en kanal med en låsikon (🔒) bredvid sig för att indikera att det är en privat kanal. Välj den kanaltyp som bäst passar dina kommunikationsbehov.
Tips
En offentlig kanal används bäst när många anställda behöver få tillgång till information (t.ex. företagsmeddelanden), medan en privat kanal kan användas när information ska begränsas till specifika grupper (t.ex. en viss avdelning).
Konfigurationsalternativ¶
Kanalens Gruppnamn, Beskrivning, och Privacy inställningar kan ändras genom att klicka på kanalens inställningar, representerad av en ⚙️ (gear) ikon i den vänstra sidomenyn, bredvid kanalens namn.
Flikarna Sekretess och Medlemmar¶
Ändringen Vem kan följa gruppens aktiviteter? styr vilka grupper som kan få tillgång till kanalen.
Observera
Om du tillåter Everyone att följa en privat kanal kan andra användare se och ansluta till den, precis som de skulle göra med en offentlig kanal.
När du väljer Invited people only, ange på fliken Members vilka medlemmar som ska bjudas in. Bjuda in medlemmar kan också göras från Discuss appens huvudpanel, genom att välja kanalen, klicka på lägg till användare ikonen i det övre högra hörnet av instrumentpanelen, och slutligen klicka på Invite to Channel när alla användare har lagts till.
När alternativet Selected group of users är markerat visas möjligheten att lägga till en Authorized Group, tillsammans med alternativen att Auto Subscribe Groups och Auto Subscribe Departments.
Alternativet att Auto Subscribe Groups lägger automatiskt till användare av den specifika användargruppen som följare. Med andra ord, medan Authorized Groups begränsar vilka användare som kan komma åt kanalen, lägger Auto Subscribe Groups automatiskt till användare som medlemmar så länge de är en del av en specifik användargrupp. Detsamma gäller för Auto Subscribe Departments.
Bar för snabbsökning¶
När minst 20 kanaler, direktmeddelanden eller livechattkonversationer (om modulen Live Chat är installerad i databasen) har fästs i sidofältet visas en Snabb sökning…-fält. Denna funktion är ett bekvämt sätt att filtrera konversationer och snabbt hitta relevant kommunikation.
Hitta kanaler¶
Klicka på ikonen för inställningar ⚙️ (gear) i det vänstra sidofältet, till höger om det hopfällbara menyalternativet CHANNELS. Detta leder till en mosaikvy som innehåller alla tillgängliga offentliga kanaler. Användare kan gå med i eller lämna kanaler på den här skärmen genom att klicka på knapparna JOIN eller LEAVE som visas i kanalrutorna.
Det finns också möjlighet att använda filtreringskriterier och spara dem för senare användning. Funktionen Sök… accepterar jokertecken genom att använda understreckstecknet [ _ ], och specifika sökningar kan sparas genom att använda rullgardinsmenyn .
Länka kanal i chatter¶
Kanaler kan länkas i chatter (logganteckning) för en post i Odoo. För att göra det, skriv helt enkelt: # och kanalens namn. Klicka eller tryck enter på kanalens namn. När du loggar anteckningen visas en länk till kanalen. Efter att ha klickat på länken kommer ett chattfönster med kanalens konversation att dyka upp i det nedre högra hörnet av skärmen.
Användare kan bidra till denna gruppkanal (antingen offentlig eller medlemsbaserad) genom att skriva meddelanden i fönstret och trycka på enter.
Se även
/applikationer/väsentligheter/aktiviteter