Sälj lager från flera lager med hjälp av virtuella platser

Att hålla lager och sälja inventarier från ett lager kan fungera för mindre företag, men större företag kan behöva hålla lager i, eller sälja från, flera lager på flera platser.

Ibland kan produkter som ingår i en enda försäljningsorder finnas på två (eller flera) lager; i Odoo kan man hämta produkter från flera lager för att tillgodose försäljningskrav med hjälp av virtuella platser.

Viktigt

Lösningen i detta dokument, som beskriver användningen av ett virtuellt lager för att uppfylla order för flera lager, har vissa begränsningar. Tänk på följande innan du fortsätter:

1. När fältet Warehouse är inställt på ett virtuellt lager på en försäljningsorder, anges det virtuella lagrets adress på plocknings-, packnings- och leveransblanketterna, inte det faktiska lagrets adress.

2. Varje plats har ett warehouse_id (dolt fält). Detta innebär att lagret i det virtuella lagret inte kommer att vara summan av lagren i de verkliga lagren, utan snarare summan av lagren på de platser vars lager-ID är det virtuella lagret.

Risk

Potentiell begränsning för de som använder two eller three-step delivery:

1. Utgångs- eller förpackningszonen på de olika blanketterna anges felaktigt som det virtuella lagrets adress.

2. Det finns ingen lösning för två- eller trestegsleveranser.

3. Fortsätt endast om det är meningsfullt för företagets arbetsflöde att ange ett virtuellt lagers adress som utmatnings- eller förpackningszon.

Observera

För att kunna skapa virtuella platser i lagerlokaler och gå vidare till följande steg måste funktionerna Storage Locations och Multi-Step Routes must vara aktiverade.

Gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, bläddra ner till avsnittet Warehouse och aktivera alternativen Storage Locations och Multi-Step Routes. Avsluta sedan med att Spara ändringarna.

Skapa virtuell föräldraplats

Innan du skapar några virtuella lagerplatser skapar du ett nytt lager som fungerar som ett virtuellt lager - föräldra platsen för andra fysiska lager.

Why a "virtual" warehouse?

Virtuella lager är bra för företag med flera fysiska lager. Det kan nämligen uppstå en situation där ett lager får slut på en viss produkt, medan ett annat lager fortfarande har lager. I så fall kan lager från dessa två (eller fler) lager användas för att uppfylla en enda försäljningsorder.

Det ”virtuella” lagret fungerar som en samlad enhet för alla lager som lagras i ett företags fysiska lager och används (för spårbarhetsändamål) för att skapa en hierarki av platser i Odoo.

Du skapar ett nytt lager genom att gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Warehouses och klicka på Create. Härifrån kan du ändra lagrets Namn och Kortnamn, och andra lagerdetaljer kan ändras under fliken Lagerkonfiguration.

Klicka slutligen på Spara för att avsluta skapandet av ett * vanligt* lager. Fortsätt att följa stegen nedan för att slutföra konfigurationen av det virtuella moderlagret.

Se även

• Lagerkonfigurationer

• Inkommande och utgående försändelser

• ../../lager_förvaring/påfyllning/återanskaffning_lager

Skapa lager för barn

Skapa minst två underordnade lager som länkas till det virtuella lagret.

Viktigt

För att kunna ta ut lager från flera lager för att uppfylla en försäljningsorder måste det finnas minst två lager som fungerar som underordnade lager till det virtuella huvudlagret.

Navigera till Inventory app ‣ Configuration ‣ Warehouses, klicka på Create, och följ föregående instruktioner för att konfigurera de fysiska lagerplatserna.

Example

**Föräldrarnas lager

Warehouse: Virtual Warehouse

Location: VWH/Stock

**Lagerlokaler för barn

Lagerhus: Lagerhus A och Lagerhus B

Locations: WHA och WHB

Viktigt

Den virtuella lagerplatsen kommer att ändras till ”View” senare, men Location Type must är Internal Location vid denna tidpunkt för att länka de underordnade lagren i nästa avsnitt.

Länka barnlager till virtuellt lager

För att ange fysiska lager som underordnade platser till den virtuella plats som konfigurerats i förra steget, gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations.

Ta bort eventuella filter från sökfältet. Klicka sedan på det fysiska lagret Location som tidigare skapats för att vara en child location (t.ex. WHA), och klicka på Edit.

Ändra fältet Parent Location från Physical Locations till det virtuella lagrets stock location (t.ex. VWH/Stock) i rullgardinsmenyn och klicka på Save.

Viktigt

För att välja det virtuella lagrets lagerplats i rullgardinsmenyn Parent Location, måste det överordnade lagrets lagerplats (t.ex. VWH/Stock) must ha sin Location Type inställd på Internal Location.

Upprepa de föregående stegen för att konfigurera två eller flera barnlager.

När det virtuella moderlagret (t.ex. VWH/Stock) är klart uppfyller det beställningar med hjälp av lager från underordnade lager (t.ex. WHA och WHB), om det inte finns tillräckligt med lager på någon av platserna.

Ange virtuell lagerplats som ”vy

Ställ in den virtuella lagerplatsens Location Type till View, eftersom det är en icke-existerande plats som används för att gruppera olika fysiska lager tillsammans.

För att göra det, navigera till Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations.

Klicka på det virtuella lagrets lagerplats (t.ex. VWH/Stock) som var tidigare skapad, från listan Locations.

På platsformuläret, under rubriken Additional Information, anger du Location Type till View. Save ändringarna.

Tips

För att se den totala kvantiteten i alla länkade barns lager, gå till produktformuläret och klicka på smartknappen On Hand.

Exempel: sälja produkter från ett virtuellt lager

För att sälja produkter från flera lager med hjälp av en virtuell överordnad plats måste databasen ha minst två lager konfigurerade - med minst en produkt, med antal i lager i respektive lager.

Example

Följande produkt, Toy soldier, är tillgänglig på varje plats med kvantiteterna:

• WHA/Stock : 1

• WHB/Stock : 2

• Lagren WHA och WHB är underordnade lager till det virtuella lagret VWH.

Skapa en offert för produkten genom att navigera till appen Sales och klicka på Create. Lägg till en Kund i offerten och klicka på Lägg till en produkt för att lägga till de två produkter som lagras i de två lagren.

Klicka sedan på fliken Övrig information på försäljningsorderformuläret. Under avsnittet Leverans ändrar du fältvärdet Warehouse till det virtuella lager som förut skapades. Därefter Bekräfta försäljningsordern.

Klicka sedan på smartknappen Levery. I formuläret för lagerleverans bekräftar du att värdet Source Location matchar fältvärdet Warehouse från försäljningsordern. Båda bör visa den virtuella lagerplatsen.

Slutligen, på formuläret för lagerleverans, under fliken Detailed Operations, bekräfta att Locations i kolumnen From för varje produkt matchar de underordnade platser som är knutna till den virtuella överordnade platsen.

Viktigt

Uppgifterna Source Location på lagerleveransblanketten och Warehouse under fliken Övrig information på försäljningsordern måste stämma överens för att produkterna i försäljningsordern ska kunna hämtas från olika lager.

• Om det virtuella lagret inte finns i fältet Source Location på formuläret för lagerleverans, försök boka produkten igen genom:

  • Kör schemaläggaren: slå på utvecklarläge, och gå sedan till Inventeringsapp ‣ Operationer ‣ Kör schemaläggare.

  • Klicka på Check Availability på leveransordern.

• Om det virtuella lagret inte har tilldelats fältet Warehouse på försäljningsordern ska du annullera den och skapa en ny försäljningsorder med det virtuella lagret angivet i fältet Warehouse.

• Om fältet Warehouse saknas på försäljningsorderformuläret kan det hända att de flera underordnade lagren inte har konfigurerats korrekt. Gå igenom förra avsnittet för att säkerställa att inställningarna är korrekta.

Tips

För att använda en virtuell förälder som standardlager för försäljningsorder, bör varje säljare ha det virtuella lagret tilldelat sig från rullgardinsmenyn bredvid Default Warehouse på sin medarbetarblankett.