Användning av GS1-streckkoder

GS1 streckkoder tillhandahåller ett standardiserat format som streckkodsläsare kan tolka. De kodar information i en specifik struktur som känns igen globalt, vilket gör att skannrar kan förstå och bearbeta data från leveranskedjan på ett enhetligt sätt.

Odoo Barcode tolkar och skriver ut GS1-streckkoder, vilket automatiserar produktidentifiering och spårning i lageroperationer som mottagning, plockning och leverans.

Följande avsnitt innehåller exempel på hur Odoo använder GS1-streckkoder som tillhandahålls av företaget för att identifiera vanliga lagerartiklar och automatisera vissa lagerarbetsflöden.

Viktigt

Odoo skapar inte GS1-streckkoder. Företag måste köpa ett unikt GTIN-nummer (Global Trade Item Number) från GS1. Sedan kan de kombinera sina befintliga GS1-streckkoder med produkt- och leveranskedjeinformation (som också tillhandahålls av GS1) för att skapa streckkoder i Odoo.

Se även

• Köp GTIN

• ref:GS1-nomenklatur <barcode/operations/gs1>

Konfigurera streckkoder för produkt, kvantitet och partier

För att bygga en GS1-streckkod som innehåller information om en produkt, dess kvantiteter och partinummer används följande streckkodsmönster och applikationsidentifierare (A.I.):

Namn	Regelns namn	A.I.	Streckkodsmönster	Fält i Odoo
Produkt	Nummer för global handel (GTIN)	01	(01)(\d{14})	Barcode fält på produktformulär
Antal	Variabelt antal artiklar	30	(30)(\d{0,8})	Units fält på överföringsblankett
Nummer på lotten	Batch- eller partinummer	10	(10)([!”%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})	Lot on Detailed Operations pop-up

Konfiguration

Först aktivera produktspårning med lots genom att navigera till Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, och markera rutan för Lots & Serial Numbers under rubriken Traceability.

Ställ sedan in streckkoden för produkten genom att navigera till det avsedda produktformuläret i Inventory app ‣ Products ‣ Products och välja produkten. Klicka på Redigera i produktformuläret. På fliken General Information fyller du sedan i fältet Barcode med det unika 14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN), som är ett allmänt erkänt identifikationsnummer som tillhandahålls av GS1.

Viktigt

På produktformuläret utelämnas streckkodsmönstret A.I. 01 för GTIN-produkt, eftersom det endast används för att koda flera streckkoder till en enda streckkod som innehåller detaljerad information om förpackningens innehåll.

Example

För att registrera GS1-streckkoden för produkten Fuji Apple, ange det 14-siffriga GTIN 20611628936004 i fältet Barcode på produktformuläret.

Tips

För att se en lista över alla produkter och deras motsvarande streckkoder i Odoo-databasen, navigera till Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. Under rubriken streckkod klickar du på knappen Konfigurera streckkoder för produkter under avsnittet streckkodsläsare. Ange det 14-siffriga GTIN i kolumnen Barcode och klicka sedan på Save.

När du har aktiverat spårning av partier och serienummer på inställningssidan anger du att funktionen ska användas på varje produkt genom att gå till fliken Inventory på produktformuläret. Under Spårning väljer du radioknappen By Lots.

Skanna streckkod på kvitto

För att säkerställa korrekt tolkning av partier i Odoo på produktstreckkoder som skannats under en mottagningsoperation, navigera till appen streckkod för att hantera mottagningsplockningsprocessen.

Från Barcode Scanning dashboard, klicka på Operations knappen, sedan på Receipts knappen för att visa listan över leverantörskvitton att bearbeta. Kvitton som genereras från POs listas, men nya kvittooperationer kan också skapas direkt via Barcode-appen med hjälp av Create-knappen.

Klicka på lagerhanteringen (WH/IN) i listan över kvitton och skanna produktens streckkod och partinummer med en streckkodsläsare. Den skannade produkten visas sedan på listan. Använd knappen ✏️ (penna) för att öppna ett fönster och manuellt ange kvantiteter för specifika partinummer.

Example

När du har lagt en PO på femtio äpplen kan du navigera till det tillhörande kvittot i appen Barcode.

Skanna streckkoden som innehåller GTIN, kvantitet och partinummer. För test med streckkodsläsare visas nedan ett exempel på streckkod för de femtio Fuji-äpplena i parti 2.

50 Fuji-äpplen i Lot0002
2D-matris
A.I. (produkt)	01
GS1 Barcode (produkt)	20611628936004
A.I. (kvantitet)	30
GS1 streckkod (antal)	00000050
A.I. (mycket)	10
GS1 streckkod (parti #)	LOT0002
Fullständig GS1-streckkod	0120611628936004 3000000050 10LOT0002

Om konfigurationen är korrekt, 50/50 Units bearbetade visas och knappen Validate blir grön. Klicka på knappen Validera för att slutföra mottagningen.

Konfigurera streckkod för produkt och icke-enhetskvantitet

För att skapa en GS1-streckkod som innehåller produkter som mäts i en icke-enhetsmängd, t.ex. kilogram, används följande streckkodsmönster:

Namn	Regelns namn	A.I.	Streckkodsmönster	Fält i Odoo
Produkt	Nummer för global handel (GTIN)	01	(01)(\d{14})	Barcode fält på produktformulär
Kvantitet i kilogram	Variabelt antal artiklar	310[0-5]	(310[0-5])(\d{6})	Units fält på överföringsblankett

Skanna streckkod på kvitto

För att bekräfta att kvantiteter tolkas korrekt i Odoo, gör en beställning i appen Köp med lämplig måttenhet (UoM) för den mängd produkter som ska köpas.

Se även

Enklare enhetskonverteringar för leverantörer med UoMs

När ordern har lagts navigerar du till appen Barcode för att ta emot leverantörens försändelse.

Example

På kvittot i appen Barcode tar du emot en order på 52,1 kg persikor genom att skanna streckkoden som innehåller GTIN och mängden persikor i kilogram.

52,1 kg persikor
2D-matris
A.I. (produkt)	01
GS1 Barcode (produkt)	00614141000012
A.I. (kg, 1 decimal)	3101
GS1 streckkod (antal)	000521
Fullständig GS1-streckkod	0100614141000012 3101000521

Om konfigurationen är korrekt, 52.1 / 52.1 kg kommer att visas och knappen Validate blir grön. Tryck slutligen på Validate för att slutföra valideringen.

Kontrollera att produkten rör sig

För ytterligare kontroll registreras även kvantiteterna av mottagna produkter i rapporten Product Moves, som du når genom att navigera till Inventory app ‣ Reporting ‣ Product Moves.

Posterna i rapporten Product Moves är som standard grupperade efter produkt. För att bekräfta de mottagna kvantiteterna, klicka på en produktrad för att öppna dess hopfällbara rullgardinsmeny, som visar en lista över lagerflyttningsrader för produkten. Den senaste lagerflyttningen matchar referensnumret för lagermottagningen (t.ex. WH/IN/00013) och kvantiteten som behandlades i streckkodsskanningen, vilket visar att de poster som behandlades i appen Barcode lagrades korrekt i Inventory.