Bedrijven

Met een gecentraliseerde beheeromgeving kan je meerdere bedrijven tegelijk selecteren en hun specifieke magazijnen, klanten, apparatuur en contactpersonen instellen. Je kan ook rapporten van geaggregeerde cijfers genereren zonder van interface te hoeven wisselen, wat de dagelijkse taken en het algemene beheerproces vergemakkelijkt.

Bedrijven en records beheren

Ga naar Instellingen ‣ Bedrijven beheren en vul de gegevens van je bedrijf in het formulier in. Als een Moederbedrijf is geselecteerd, worden records gedeeld tussen de twee bedrijven (zolang beide omgevingen actief zijn).

Overzicht van een nieuw bedrijfsformulier in Odoo

Tip

Activeer de ontwikkelaarsmodus om een Favicon te kiezen voor elk van je bedrijven zodat je ze gemakkelijk kan herkennen aan de browsertabbladen. Stel de bestandsgrootte van je favicons in op 16x16 of 32x32 pixels. De extensies JPG, PNG, GIF, en ICO worden aanvaard.

Weergave van een webbrower en de favicon voor een specifiek bedrijf gekozen in Odoo

Schakel tussen of selecteer meerdere bedrijven door hun selectievakje aan te vinken. Het grijze bedrijf is het bedrijf waarvan de omgeving in gebruik is. Om van omgeving te wisselen klik op de naam van het bedrijf. In onderstaand voorbeeld heeft de gebruiker toegang tot drie bedrijven: twee bedrijven zijn geactiveerd en de omgeving van JS Store US is in gebruik.

Weergave van het bedrijvenmenu via het hoofddashboard in Odoo

Gegevens zoals Producten, Contactpersonen en Apparatuur kunnen worden gedeeld of ingesteld om alleen voor een specifiek bedrijf te worden getoond. Kies hiervoor op hun formulieren tussen:

  • Een leeg veld: het record wordt gedeeld met alle bedrijven.

  • Een bedrijf toevoegen: het record is enkel zichtbaar voor de gebruikers die ingelogd zijn in dat specifiek bedrijf.

Weergave van een productformulier met de nadruk op het veld Bedrijf in Odoo Verkoop

Toegang van gebruikers

Once companies are created, manage your employees’ Access Rights for Multi Companies.

Weergave van een gebruikersformulier met de nadruk op het veld Meerdere bedrijven in het tabblad Toegangsrechten in Odoo
Als er meerdere bedrijven geactiveerd zijn op de database van een gebruiker en deze een record bewerkt, dan worden de wijzigingen toegepast op het gerelateerde bedrijf op het record.
Bijvoorbeeld: als je een verkooporder bewerkt die is uitgegeven onder JS Store US terwijl je in de omgeving van JS Store Belgium werkt, worden de wijzigingen toegepast op JS Store US (het bedrijf waaruit de verkooporder is uitgegeven).
Bij het maken van een record, het bedrijf waarmee rekening wordt gehouden is:

  • Het huidige bedrijf (het actieve bedrijf) of,

  • Geen bedrijf is ingesteld (op het product of het contactpersoon bijvoorbeeld) of,

  • Het ingestelde bedrijf is het bedrijf dat gekoppeld is aan het document (zoals wanneer een record wordt bewerkt).

Opmaak van documenten

Om de opmaak van documenten per bedrijf in te stellen, activeer en selecteer het betreffende bedrijf en, in de Instellingen, klik op Document lay-out configureren.

Weergave van de instellingenpagina met de nadruk op het veld Document lay-out in Odoo

Intercompany transacties

Zorg er eerst voor dat elk van je bedrijven correct is ingesteld met betrekking tot:

Activeer nu de optie Intercompany transacties in de Instellingen. Met het betreffende bedrijf geactiveerd en geselecteerd, kies of je de transacties tussen bedrijven wilt synchroniseren op factuur/leveranciersfactuurniveau of op verkoop-/inkooporderniveau.

Weergave van de instellingenpagina met de nadruk op het veld Intercompany transacties in Odoo

  • Synchroniseer facturen/leveranciersfacturen: genereert een factuur/leveranciersfactuur wanneer een bedrijf een factuur/leveranciersfactuur bevestigt voor het geselecteerde bedrijf.

    Voorbeeld: een factuur die is geboekt op JS Store Belgium, voor JS Store US, maakt automatisch een leveranciersfactuur op JS Store US, vanuit de JS Store Belgium.

Weergave van een factuur voor JS Store US gemaakt op JS Store Belgium in Odoo

  • Synchroniseer verkoop-/inkooporder: genereert een concept inkoop-/verkooporder met behulp van het geselecteerde bedrijfsmagazijn wanneer een verkoop-/inkooporder is bevestigd voor het geselecteerde bedrijf. Als je liever een gevalideerde verkoop-/inkooporder hebt in plaats van een concept order, activeer dan de functie Automatische validatie.

    Voorbeeld: wanneer een verkooporder voor JS Store US wordt bevestigd op JS Store Belgium, wordt automatisch een inkooporder op JS Store Belgium gemaakt (en bevestigd als de functie Automatische validatie ingeschakeld is).

Weergave van de inkoop aangemaakt op JS Store US vanuit JS Store Belgium in Odoo

Notitie

Producten moeten geconfigureerd worden als Kan verkocht worden en moeten worden gedeeld tussen de bedrijven.

Tip

Vergeet niet om alle workflows te testen als een andere gebruiker dan de beheerder.

Zie ook