年終結算

年終結算對維持財務準確度、遵守法規、做出明智決策,以及確保報告的透明度,都至關重要。

財政年度

預設情況下,會計年度會設定為 12 個月長,並於 12 月 31 日結束。不過,會計周期的長度和結束日期,可能會因文化、行政規定或經濟考慮而有所不同。

若要修改這些設定值,請前往 會計 ‣ 配置 ‣ 設定。在 財政期間 部份,可按需要更改 結束日期 欄位。

如果會計期間 多於少於 12 個月,請啟用 會計年度儲存。返回 會計期間 部份,並按一下 ➜ 會計年度。在該處,按一下 建立,然後指定一個 名稱開始日期結束日期

備註

一旦設定的財政期間結束,Odoo 會自動恢復至預設周期,並同時會考慮 結束日期 欄位中指定的值。

年終檢查清單

結算前

結算會計年度之前,請首先確保所有內容都是準確而且最更新的:

  • 確保所有銀行賬戶直至年底的賬項,都已完全 完成對賬,並確認期末賬面結餘與銀行結單的結餘相符。

  • 驗證所有 客戶發票 都已輸入並完成批核,以及沒有草稿發票。

  • 確認所有 供應商賬單 都已輸入,而且已達成協議。

  • 驗證所有 開支,確保其準確。

  • 確認所有 收到的付款 都已準確編碼及記錄。

  • 關閉所有 暫記賬戶

  • 將所有 折舊遞延收入 的記項記入賬戶。

結算財政年度

之後,要結束會計年度:

  • 運行一次 稅務報告,並驗證所有稅務數據是否正確。

  • 資產負債表 上的所有賬戶完成對賬:

    • 根據銀行結單的實際結餘,更新 Odoo 記錄上的銀行結餘。

    • 透過運行 應收款項賬齡應付款項賬齡 報告,為現金賬及銀行賬戶內的所有交易對賬。

    • 審計所有賬戶,確保充份理解所有交易及其性質,並要確保包括貸款及固定資產數據。

    • 此外,你可選擇運行 付款配對 功能,以驗證任何未結的供應商賬單及客戶發票,以及相關付款。雖然此步驟是可選操作,但如果可以對所有未清繳款項及發票進行對賬,可能會發現系統中的錯誤或記錄資料錯誤,有助年終結算工作流程。

之後,會計人員很可能會驗證資產負債表項目,並將以下資料記入賬簿記項:

  • 年終手動調整,

  • 半成品/未完成製品,

  • 折舊日記賬記項,

  • 貸款,

  • 稅項調整,

  • 等等。

如果會計人員正在進行年終審計,他們可能需要就所有資產負債表項目(例如:貸款、銀行賬戶、預先付款、銷售稅報表等)查閱紙本副本,以便與 Odoo 記錄上的金額比較。

小訣竅

在此過程中,好的做法是前往 會計 ‣ 會計 ‣ 鎖定日期,將 日記賬記項鎖定日期 設為上一會計年度的最後一天(包括該天)。這樣,會計人員就可以確信在審計賬簿時,沒有人可更改交易資料。請留意,會計人員 存取群組的使用者,仍然可以建立及修改記項。

本年盈利

Odoo 使用一種稱為**本年盈利**的獨特賬戶類型,以顯示**收入**與**開支**賬戶之間的差額。

備註

會計賬目總表只可包括一個這種類型的賬戶。預設情況下,它是一個 999999 賬戶,名為 未分配利潤/虧損

要分配本年度的盈利,請建立一個雜項記項,以將其記入任何資本賬戶。完成後,檢查**資產負債表**中的本年度盈利,是否正確地報告結餘為零。如果正確,請前往 會計 ‣ 會計 ‣ 鎖定日期,將會計年度的最後一天設為 所有使用者鎖定日期

警告

設定 所有使用者鎖定日期 的操作是不可逆轉的,而且無法移除。

備註

為了結束**損益表**,可**選用**一個特定的年終結算記項。這些報表是實時建立的,亦即損益表的數據是直接對應 Odoo 內指定的年終日期。因此,當有任何**收入報表**產生時,開始日期都與**財政年度**的開始日期對應,而且所有賬戶結餘都應該為零。