Proveedores

Antes de agregar productos a la aplicación Almuerzo debes configurar los restaurantes que ofrecen los alimentos.

Para agregar un nuevo proveedor, primero vaya a Almuerzo ‣ Configuración ‣ Proveedores. Ahí aparecerán todos los proveedores configurados en ese momento para la aplicación Almuerzo en la vista de kanban de forma predeterminada. Para cambiar a la vista de lista, haga clic en el icono (lista) ubicado en la esquina superior derecha.

Nota

La aplicación Almuerzo no tiene proveedores preconfigurados, por lo que debe agregarlos a la base de datos.

Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda para agregar un nuevo proveedor. Esta acción abrirá un nuevo formulario de proveedor de almuerzo.

Complete los siguientes campos del formulario de proveedor:

• Información del proveedor

• Disponibilidad

• Órdenes

• Extras

Información del proveedor

• Proveedor: Escriba el nombre del proveedor.

• Proveedor (debajo de la línea del nombre del proveedor): Use el menú desplegable para seleccionar al proveedor. Si el proveedor aún no forma parte del sistema, escriba el nombre del proveedor y haga clic en Crear «nombre del nuevo proveedor» para agregarlo o haga clic en Crear y editar… para crearlo y editar su formulario. Este formulario le permite ingresar más detalles además del nombre, como su información de contacto.

  Nota

  Si selecciona una opción en el menú desplegable del campo Proveedor, el campo de texto Proveedor (arriba del nombre del proveedor) se actualiza con el nombre del proveedor seleccionado en el menú desplegable.

  La lista de proveedores que aparece en el menú desplegable proviene de la aplicación Contactos.

• Dirección: Ingrese la dirección del proveedor en los diferentes campos.

• Correo electrónico: Escriba el correo electrónico del proveedor.

• Teléfono: Proporcione el teléfono del proveedor.

• Empresa: Use el menú desplegable si este proveedor solo está disponible en una empresa específica. Los artículos del proveedor estarán disponibles para todas las empresas si deja este campo vacío.

Disponibilidad

La sección DISPONIBILIDAD muestra una tabla con dos filas. En la fila superior aparecen los días de la semana y la fila inferior tiene algunas casillas. Seleccione la casilla correspondiente para cada día de la semana en que el proveedor está disponible.

Los días de lunes a viernes están seleccionados de forma predeterminada.

Órdenes

La sección ÓRDENES del formulario del proveedor detalla en qué ubicaciones está disponible el proveedor, además de cómo y cuándo se realizan y reciben las órdenes.

• Entrega: Use el menú desplegable para seleccionar Entrega si el proveedor entrega las órdenes en la oficina o seleccione Sin entrega si es necesario ir por ellas.

• Ubicación: Seleccione las ubicaciones que pueden realizar órdenes a este proveedor. Puede seleccionar varias ubicaciones. Todas las ubicaciones podrán realizar órdenes al proveedor si deja este campo vacío.

  Nota

  Odoo genera la ubicación Oficina principal de forma predeterminada al crear una base de datos y puede seleccionarla en la lista.

• Enviar orden por: Haga clic en el botón de opción para seleccionar cómo se envían las órdenes al proveedor. Las opciones disponibles son Teléfono o Correo electrónico.

• Hora de orden: Este campo solo aparece al seleccionar Correo electrónico en el campo Enviar orden por. Ingrese la hora a la que debe enviarse la orden por correo electrónico para que sea aceptada. Ingrese la hora en el formato HH:MM y luego seleccione AM o PM en el menú desplegable que está junto a este campo.

Extras

Al ordenar un artículo en la aplicación Almuerzo es posible que aparezcan artículos extras u opcionales, también conocidos como complementos. Estos pueden configurarse de acuerdo con los productos ofrecidos.

De forma predeterminada, Odoo permite tres tipos de artículos adicionales que pueden considerarse como categorías. El primer tipo (o categoría) de complementos es Extras, el segundo es Bebidas y el tercero es Etiqueta del extra 3.

Importante

Al configurar los extras, es importante tener en cuenta que todos los que estén configurados aparecerán para todos los artículos que ofrece el proveedor. Esto significa que solo debe agregar los artículos que aplican a todos los productos del proveedor.

Configurar extras

Ingrese la siguiente información para cada una de las tres secciones de extras disponibles:

• Etiqueta del extra (#): Ingrese un nombre para el tipo de extra, como Ingredientes. Puede considerar estas como categorías.

• Cantidad del extra (#): Seleccione cómo se seleccionan los extras. Las opciones son:

  • Ninguno o más: Seleccione esta opción si no es necesario que el usuario elija.

  • Uno o más: Seleccione esta opción para que el usuario deba elegir al menos una opción.

  • Solo uno: Seleccione esta opción para que el usuario deba elegir solo una opción.

Agregar extras

Después de haber configurado las etiquetas y cantidades para una categoría de extra, debe agregar los artículos extra por separado para cada categoría.

Haga clic en Agregar una línea en la parte inferior de la lista que aparece del lado derecho de la categoría de extra. Escriba el nombre y el precio de cada artículo que agregue. El precio puede ser $0.00 si no tiene costo y esto es común para ciertos artículos, como cubiertos desechables o condimentos.

Example

Una pizzería que solo ofrece porciones individuales configuró los extras de la siguiente manera:

El primer extra está configurado con los diferentes ingredientes que ofrecen. La etiqueta del extra 1 está configurada como Ingredientes y la cantidad del extra 1 está configurada como Ninguno o más. Los ingredientes están configurados con sus respectivos costos.

La pizzería también ofrece una bebida gratis con cada compra. Para configurarla, la etiqueta del extra 2 está configurada como Bebidas y la cantidad del extra 2 se configura como Solo uno. Las diferentes opciones de bebidas se agregan y el costo de cada una sigue siendo cero.