Reportes en PDF

Con Studio puede editar los reportes en PDF existentes (como órdenes y cotizaciones) y crear nuevos.

Importante

Le recomendamos que para editar el reporte PDF estándar lo duplique y haga los cambios en la versión duplicada, pues los cambios que haga en los reportes estándar se sobrescribirán luego de actualizar Odoo. Para duplicar un reporte vaya a Studio ‣ Reportes, coloque el cursor sobre la esquina superior derecha del reporte, haga clic en el icono con los tres puntos verticales () y luego seleccione Duplicar.

Duplicación de un reporte PDF

Diseño predeterminado

El diseño predeterminado de los reportes no se gestiona desde Studio. Vaya a Ajustes ‣ Empresas: Diseño del documento ‣ Configurar diseño del documento. Los ajustes del diseño se aplican a todos los reportes de la empresa actual.

Truco

Use Descargar la vista previa del PDF para visualizar cómo es que aplicar distintos ajustes puede modificar el diseño de una factura de muestra.

Diseño

Hay cuatro diseños disponibles.

Ejemplo del diseño de reporte Light

Fuente

Hay siete fuentes disponibles. Haga clic en los siguientes enlaces para previsualizarlas en Google Fonts.

Colores

Cambie los colores primarios y secundarios que usa en los reportes para resaltar elementos importantes. Los colores predeterminados se generan de manera automática con los colores del logotipo.

Diseño del fondo

Cambie el diseño del fondo del reporte:

  • En blanco: no se muestra nada.

  • Geometrico: se muestra una imagen con figuras geométricas de fondo.

  • Personalizado: Suba una imagen para usarla como fondo personalizado.

Lema de la empresa

El lema de la empresa aparece en el encabezado de los reportes externos y puede agregar varias líneas de texto.

Detalles de la empresa

Los detalles de la empresa aparecen en el encabezado de los reportes externos y puede agregar varias líneas de texto.

Formato de papel

Use el campo Formato de papel para cambiar el tamaño del papel de los reportes. Puede seleccionar A4 (21 cm x 29.7 cm) o Carta (21.59 cm x 27.54 cm).

Truco

Puede cambiar el formato del papel de cada reporte. Abra la aplicación que contiene el reporte y luego vaya a Studio ‣ Reportes ‣ Seleccione o cree un reporte ‣ Reporte ‣ Seleccione un formato de papel.

Ventana emergente de configuración del diseño predeterminado de los reportes en PDF

Externo

El encabezado muestra el Logotipo de la empresa y varios valores establecidos en el modelo Empresa, como el nombre de la empresa, el teléfono, el correo electrónico y el sitio web.

Truco

Vaya a Ajustes ‣ Empresas ‣ Actualizar información para cambiar la información de la empresa.

Ejemplo de un encabezado externo

El pie de página muestra los valores establecidos en los campos para Pie de página, Detalles de la empresa y Lema de la empresa, así como el número de página.

Ejemplo de pie de página externo

Interno

El encabezado muestra la fecha y hora actuales del usuario, el nombre de la empresa y el número de página.

No tiene pie de página.

Vacío

No tiene encabezado ni pie de página.

Pestaña «Agregar»

Abra un reporte existente o cree uno nuevo y vaya a la pestaña Agregar para agregar o editar elementos. Los elementos están organizados en cuatro categorías: Bloquear, En línea, Tabla y Columna.

Bloquear

Los elementos de bloque inician en una nueva línea y ocupan todo el ancho de la página.

Truco

Para establecer el ancho de un elemento selecciónelo y luego vaya a la pestaña Opciones.

  • Texto: Agregue cualquier texto. El tamaño predeterminado de fuente es pequeño.

  • Bloque de título: Agregue cualquier texto, este usa un tamaño de fuente más grande de forma predeterminada.

  • Imagen: Agregue una imagen desde su dispositivo, desde una URL o seleccione una ya existente en su base de datos.

  • Campo: Agregue el valor de un campo de forma dinámica.

  • Campo y etiqueta: Agregue el valor y la etiqueta de un campo de forma dinámica.

  • Bloque de dirección: Agregue de forma dinámica los valores de un contacto (modelo res.partner) en caso de que los tenga: nombre, dirección, teléfono, celular y correo electrónico.

    Ejemplo de un bloque de direcciones

En línea

Los elementos en línea se utilizan alrededor de otros elementos, no inician en una nueva línea y su ancho se adapta a la longitud del contenido.

Truco

Para establecer el ancho y los márgenes de un elemento selecciónelo y luego vaya a la pestaña Opciones.

  • Texto: Agregue cualquier texto. El tamaño predeterminado de fuente es pequeño.

  • Campo: Agregue el valor de un campo de forma dinámica.

Tabla

Los elementos de tabla se usan de forma conjunta para crear una tabla de datos.

  • Tabla de datos: Cree una tabla y, de forma dinámica, agregue una primera columna que muestre los valores del nombre de los campos Many2Many o One2Many en su modelo.

    Ejemplo de una tabla de datos
  • Columna de campo: Agregue una nueva columna a la tabla que muestra los valores de un campo relacionado al que se usa para crear la tabla de datos.

  • Texto en la celda: Agregue cualquier texto dentro de una celda de tabla existente.

  • Campo en la celda: Agregue, dentro de la celda de una tabla existente, los valores de un campo relacionado al que se usa para crear la tabla de datos.

  • Subtotal y total: Agregue un valor de campo Total existente. Si existe el campo Impuestos, las cantidades con y sin impuestos se agregan antes de la cantidad total.

Columna

Las columnas se utilizan para agregar varios elementos de bloque a la misma línea.

  • Dos columnas: Agregue cualquier texto en dos columnas diferentes.

  • Tres columnas: Agregue cualquier texto en tres columnas diferentes.

Pestaña de reporte

Hay varias opciones de configuración disponibles en la pestaña Reporte.

  • Nombre: Cambie el nombre del reporte. El nuevo nombre se cambia en todos lados (en Studio, en el botón Imprimir y para el nombre del archivo PDF).

  • Formato del papel: Cambie el tamaño del papel del reporte.

  • Agregar a impresión: Agregue el reporte al botón Imprimir que está disponible en el registro.

  • Visibilidad limitada a los grupos: Limite la disponibilidad del reporte en PDF a grupos de usuarios específicos.

Pestaña de opciones

Seleccione un elemento del reporte para acceder a sus opciones y editarlo.

La pestaña Opciones para un elemento de texto

Nota

Puede seleccionar y editar varios elementos al mismo tiempo haciendo clic en las diferentes secciones o divisiones (por ejemplo, div, table, etc.).

Estas son algunas de las opciones más comunes:

  • Márgenes: Agregue espacio en la parte superior, derecha, inferior e izquierda del elemento.

  • Ancho: Establezca el ancho máximo del elemento.

  • Visible si: Establezca bajo qué condición (o condiciones) debe aparecer el elemento.

  • Visible para: Seleccione los grupos de usuarios que deben visualizar el elemento.

  • Eliminar de la vista: Elimine el elemento de la vista del reporte.

  • Decoración del texto: Ponga la fuente en negrita, cursiva o subráyela.

  • Alineación: Alinee el elemento a la izquierda, al centro o a la derecha del reporte.

  • Estilo de fuente: Use uno de los estilos predeterminados como fuente.

  • Colores: Cambie el color de la fuente y el color del fondo.

Nota

Es posible que necesite seleccionar una sección o división sobre el elemento que desea editar para ver algunas de las opciones descritas anteriormente.