使用频道进行团队沟通¶
使用 Odoo 内部讨论 应用程序中的频道,组织各个团队、部门、项目或任何其他需要定期交流的团体之间的讨论。通过频道,员工可以在 Odoo 数据库的专用空间内,围绕与组织有关的特定主题、更新和最新动态进行交流。
公共和私有频道¶
*公开*频道可以被所有人看到,而*私人*频道只有被邀请的用户才能看到。要创建新频道,请导航到 应用程序,然后点击左侧菜单中 频道 标题旁边的 ➕(加号) 图标。输入频道名称后,会出现两个可选项: 第一个选项是带有标签(#
)的频道,表示它是公共频道;第二个选项是旁边带有锁定图标(🔒
)的频道,表示它是私人频道。选择最适合交流需要的频道类型。
小技巧
当许多员工需要访问信息 (如公司公告) 时,最好使用公共通道,而当信息仅限于特定的组 (如特定的部门) 时,则可以使用私有频道。
配置选项¶
频道的 组名、描述 和 私密,可通过点击频道的设置进行修改,即左侧边栏菜单中,频道名称旁边的 ⚙️(齿轮) 图标。
隐私和成员选项卡¶
更改 谁可以关注小组的活动? 可以控制哪些组可以访问频道。
注解
允许:guilabel:所有人
关注私人频道,可让其他用户查看并加入该频道,就像查看公共频道一样。
选择 仅限受邀成员 时,请在 成员 标签中指定应邀请哪些成员。也可以在*内部讨论*应用程序的主控制面板上邀请成员,方法是选择频道,点击控制面板右上角的*添加用户*图标,最后在添加所有用户后点击 邀请到频道。
当选择 选中用户组 选项时,将显示添加 :guilabel:` 授权组` 的功能,以及 自动订阅组 和 :guilabel:` 自动订阅部门`的选项。
自动订阅群组 选项会自动添加特定用户组的用户为关注者。换句话说,虽然 授权组别 限制了哪些用户可以访问频道,但 自动订阅群组 会自动添加用户为成员,只要他们是特定用户组的一部分。对于 自动订阅部门 也是如此。
快速搜索栏¶
如果拥有至少有 20 个频道、私聊消息和实时聊天对话(如果数据库中安装了*实时聊天*模块)被固定在侧边栏中,就会显示:guilabel:`快速搜索……`栏。该功能可以方便筛选对话,并快速查找相关通讯。
查找频道¶
点击左侧边栏中:guilabel:频道
,可折叠菜单项右侧的设置 ⚙️(齿轮)`图标。这样做可以打开一个马赛克视图,其中包含所有可用的公共频道。用户可以通过点击频道框中的 :guilabel:`加入 或 退出 按钮,选择加入或退出频道。
此外,还可以应用筛选条件,并将其保存以备后用。搜索…`功能使用下划线字符[ `_ ]接受通配符,使用:menuselection:`收藏夹 –> 保存当前搜索`下拉菜单可以保存特定搜索。
在沟通栏中链接频道¶
可以在 Odoo 记录的聊天记录(日志备注)中链接频道。为此,只需键入 :#
和频道名称。点击*频道*名称或按回车键。在记录备注时,会出现该频道的链接。点击链接后,屏幕右下角会弹出一个与频道对话的聊天窗口。
用户只需在窗口中输入信息并按*enter*键,就能为该群组频道(公共频道或会员频道)做出贡献。