Rentabilité du projet¶
Lors de la gestion de projets facturables, il est essentiel de déterminer si vos projets génèrent un profit. Mesurer la rentabilité du projet implique de suivre les coûts des ressources utilisées pour réaliser le projet, tels que les coûts des employés, les matériaux utilisés, les achats, les dépenses ou les services après-vente, et de les comparer aux revenus du projet.
La rentabilité du projet est suivie dans le tableau de bord du projet pour tous les projets facturables.
Pour accéder au tableau de bord du projet, ouvrir l’application Projet et naviguer vers le projet concerné. Cliquer sur l’icône (curseurs) pour ajouter Tableau de bord à la barre supérieure du projet.
Astuce
Accéder également au tableau de bord du projet en survolant la carte du projet souhaité, en cliquant sur (ellipse verticale) et en sélectionnant Tableau de bord.
Le tableau de bord de rentabilité se trouve sur le côté droit du tableau de bord du projet et affiche les données de tous les enregistrements liés au projet et à son compte analytique. Il est divisé en deux sections principales : revenus, qui affiche une ventilation des revenus générés par le projet, et coûts engagés par votre entreprise. Le même enregistrement peut être affiché dans les deux sections, par exemple, la même feuille de temps est listée sous Revenus avec le montant payé par le client pour le travail et sous Coûts avec le montant des salaires versés aux employés.
Les montants affichés dans le rapport de rentabilité sont divisés en trois colonnes :
Prévu : les montants prévus sur la base des commandes de vente ou d’achat existantes.
À facturer (revenus) ou À réceptionner (coûts) : les montants sont déplacés dans cette colonne lorsque le travail ou les marchandises ont été livrés, par exemple, une feuille de temps a été créée et/ou validée, un bon de livraison a été marqué comme terminé ou la quantité livrée a été mise à jour manuellement sur la commande client.
Facturé ou Réceptionné : les montants sont déplacés dans cette colonne une fois qu’une facture ou une facture fournisseur a été confirmée.
Selon le même principe, la section revenus est divisée en colonnes Vendu, Livré et Facturé. Utiliser l’icône (flèche) pour voir une ventilation détaillée de chaque ligne.
Astuce
Utiliser la barre supérieure du projet pour accéder facilement et modifier les enregistrements liés à la rentabilité du projet depuis la vue Kanban du projet.
Important
Pour qu’un enregistrement soit affiché sur le tableau de bord de rentabilité, il doit être lié au projet et à son compte analytique.
Les enregistrements suivants peuvent être affichés dans le tableau de bord de rentabilité.
Revenus¶
Feuilles de temps : revenus des feuilles de temps, ventilés selon la politique de facturation sélectionnée sur le formulaire du produit (par ex., prépayé/prix fixe, basé sur les feuilles de temps, basé sur les jalons).
Matériaux : total des prix de vente des produits vendus via les bons de commande liés au projet.
Factures clients : total des factures liées au projet.
Abonnements : total des prix de vente des abonnements liés au projet.
Acomptes : total des acomptes liés au projet.
Dépenses : toute dépense qui a été refacturée au client.
Coûts¶
Feuilles de temps : coût total du temps enregistré par les employés via les feuilles de temps, basé sur les paramètres RH de l’employé.
Bons de commande : coût total des bons de commande liés au projet. Ceux-ci peuvent couvrir des biens, des matériaux ou même des services sous-traités. Cette entrée n’apparaît qu’une fois la facture fournisseur comptabilisée.
Matériaux : coût total des produits inclus dans les mouvements de stock (livraisons et réceptions) qui ont été validés pour le projet. Cette section ne s’affiche que si les coûts analytiques ont été activés dans pour les opérations concernées. Cela garantit que le coût du produit est suivi lors du mouvement de stock.
Dépenses : coûts totaux des dépenses liées au projet qui ont été soumises et approuvées.
Factures fournisseur : coûts totaux des factures fournisseur liées au compte analytique du projet.
Ordres de fabrication : coûts totaux des ordres de fabrication liés au compte analytique du projet.
Autres coûts : tous autres coûts liés au compte analytique du projet.