Ấn Độ

Cài đặt

Cài đặt các mô-đun sau để có đầy đủ tính năng của bản địa hóa Ấn Độ:

Tên	Tên kỹ thuật	Mô tả
Ấn Độ - Kế toán	l10n_in	Gói bản địa hóa thuế mặc định
Hóa đơn điện tử Ấn Độ	l10n_in_edi	Tích hợp hóa đơn điện tử Ấn Độ
Phiếu vận chuyển điện tử Ấn Độ	l10n_in_edi_ewaybill	Tích hợp phiếu vận chuyển điện tử Ấn Độ
Phiếu vận chuyển điện tử Ấn Độ - Tồn kho	l10n_in_ewaybill_stock	Tạo phiếu vận chuyển điện tử từ ứng dụng Tồn kho
Indian - GSTR India eFiling	l10n_in_reports_gstr	Indian GST Return filing
Ấn Độ - Báo cáo kế toán	l10n_in_reports	Indian tax reports

Cấu hình GSP

Để sử dụng các dịch vụ Hóa đơn điện tử, E-Way bill, và Khai thuế GST trong Odoo, hãy cấu hình BVM IT Consulting Services India Private Limited làm GSP. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

1. Upgrade the Indian - Accounting (l10n_in) module.

2. Truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt.

3. Cuộn xuống phần Chọn nhà cung cấp GSP, và đặt trường GSP thành BVM IT Consulting.

4. Đăng nhập vào cổng hóa đơn điện tử NIC và cổng E-Way bill NIC và tạo một người dùng API mới cho mỗi cổng.

5. Vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, cuộn xuống phần Tích hợp Ấn Độ, và nhập Tên người dùng và Mật khẩu mới cho các tính năng Hóa đơn điện tử và E-Way bill.

Hệ thống Hóa đơn Điện tử

Odoo tuân thủ các yêu cầu của hệ thống Hóa đơn Điện tử Thuế Hàng hóa và Dịch vụ Ấn Độ (GST).

Thiết lập

Đăng ký Hóa đơn Điện tử NIC

Bạn phải đăng ký trên cổng thông tin hóa đơn điện tử NIC để nhận thông tin xác thực API của bạn. Bạn cần các thông tin xác thực này để cấu hình ứng dụng Kế toán Odoo của bạn.

1. Đăng nhập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử NIC bằng cách nhấp vào Đăng nhập và nhập Tên người dùng và Mật khẩu của bạn;

   Ghi chú

   Nếu bạn đã đăng ký trên cổng thông tin NIC, bạn có thể sử dụng cùng thông tin đăng nhập.

   

2. Từ bảng điều khiển, vào Đăng ký API ‣ Thông tin Xác thực Người dùng ‣ Tạo Người dùng API;

3. Sau đó, bạn sẽ nhận được mã OTP trên số điện thoại di động đã đăng ký của bạn. Nhập mã OTP và nhấp vào Xác minh OTP;

4. Chọn Qua GSP cho giao diện API, đặt BVM IT Consulting Services India Private Limited làm GSP, và nhập Tên người dùng và Mật khẩu cho API của bạn. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Gửi.

   

Cấu hình trong Odoo

To enable the e-Invoice service in Odoo, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Indian Electronic Invoicing, and enter the Username and Password previously set for the API.

Ngoài ra, hãy đảm bảo trường GSP đã được cấu hình trong cài đặt Kế toán.

Sổ nhật ký

To automatically send e-Invoices to the NIC e-Invoice portal, you must first configure your sales journal by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals, opening your sales journal, and in the Advanced Settings tab, under Electronic Data Interchange, enable E-Invoice (IN) and save.

Quy trình

Xác thực hóa đơn

Once an invoice is validated, a confirmation message is displayed at the top. Odoo automatically uploads the JSON-signed file of validated invoices to the NIC e-Invoice portal after some time. If you want to process the invoice immediately, click Process now.

Ghi chú

• Bạn có thể tìm thấy tệp đã ký JSON trong các tệp đính kèm trong chatter.

• You can check the document's EDI status under the EDI Document tab or the Electronic invoicing field of the invoice.

Báo cáo hoá đơn PDF

Once an invoice is validated and submitted, the invoice PDF report can be printed. The report includes the IRN, Ack. No (acknowledgment number) and Ack. Date (acknowledgment date), and QR code. These certify that the invoice is a valid fiscal document.

Hủy Hóa đơn Điện tử

If you want to cancel an e-Invoice, go to the Other info tab of the invoice and fill out the Cancel reason and Cancel remarks fields. Then, click Request EDI cancellation. The status of the Electronic invoicing field changes to To Cancel.

Quan trọng

Doing so cancels both the e-Invoice and the E-Way bill.

Ghi chú

• If you want to abort the cancellation before processing the invoice, then click Call Off EDI Cancellation.

• Once you request to cancel the e-Invoice, Odoo automatically submits the JSON-signed file to the NIC e-Invoice portal. You can click Process now if you want to process the invoice immediately.

Xác minh hóa đơn điện tử GST

Sau khi gửi hóa đơn điện tử, bạn có thể xác minh xem hóa đơn đã được ký từ trang web hệ thống hóa đơn điện tử GST hay chưa.

1. Tải xuống tệp JSON từ các tệp đính kèm. Nó có thể được tìm thấy trong chatter của hóa đơn liên quan;

2. Mở cổng thông tin hóa đơn điện tử NIC và đi đến Tìm kiếm ‣ Xác minh hóa đơn đã ký;

3. Chọn tệp JSON và gửi nó;

   

   Nếu tệp đã được ký, thông báo xác nhận sẽ được hiển thị.

   

Hóa đơn vận chuyển điện tử

Thiết lập

Odoo tuân thủ các yêu cầu của Hệ thống hóa đơn vận chuyển điện tử Thuế hàng hóa và dịch vụ Ấn Độ (GST).

Đăng ký API trên hóa đơn vận chuyển điện tử NIC

Bạn phải đăng ký trên cổng E-Way bill của NIC để tạo thông tin xác thực API. Bạn cần những thông tin xác thực này để cấu hình ứng dụng Kế toán Odoo của bạn.

1. Đăng nhập vào cổng E-Way bill NIC bằng cách nhấp Đăng nhập và nhập Tên người dùng và Mật khẩu của bạn;

2. Từ bảng điều khiển của bạn, truy cập Đăng ký ‣ Dành cho GSP;

3. Nhấp Gửi OTP. Sau khi bạn nhận được mã trên số điện thoại di động đã đăng ký của mình, hãy nhập mã đó và nhấp Xác minh OTP;

4. Kiểm tra xem BVM IT Consulting Services India Private Limited đã có trong danh sách GSP/ERP đã đăng ký chưa. Nếu có, hãy sử dụng tên người dùng và mật khẩu dùng để đăng nhập vào cổng NIC. Nếu không, hãy thực hiện bước tiếp theo.

   

5. Chọn Thêm/Mới, chọn BVM IT Consulting Services India Private Limited làm Tên GSP của bạn, tạo Tên người dùng và Mật khẩu cho API của bạn, và nhấp vào Thêm.

   

Cấu hình trong Odoo

To set up the E-Way bill service, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Indian Electronic WayBill ‣ Setup E-Way bill, and enter your Username and Password.

Ngoài ra, hãy đảm bảo trường GSP đã được cấu hình trong cài đặt Kế toán.

Quy trình

Send an E-Way bill

To send an E-Way bill, confirm the customer invoice/vendor bill and click Send E-Way bill.

Xác thực hóa đơn

Once an invoice/bill has been issued and sent via Send E-Way bill, a confirmation message is displayed.

Ghi chú

• Bạn có thể tìm thấy tệp đã ký JSON trong các tệp đính kèm trong chatter.

• Odoo automatically uploads the JSON-signed file to the government portal after some time. Click Process now if you want to process the invoice/bill immediately.

Báo cáo hoá đơn PDF

Bạn có thể in báo cáo PDF hóa đơn sau khi bạn đã gửi E-Way bill. Báo cáo bao gồm số E-Way bill và ngày hết hạn E-Way bill.

Hủy E-Way bill

If you want to cancel an E-Way bill, go to the E-Way bill tab of the related invoice/bill and fill out the Cancel reason and Cancel remarks fields. Then, click Request EDI Cancellation.

Quan trọng

Doing so cancels both the e-Invoice (if applicable) and the E-Way bill.

Ghi chú

• If you want to abort the cancellation before processing the invoice, click Call Off EDI Cancellation.

• Once you request to cancel the E-Way bill, Odoo automatically submits the JSON-signed file to the government portal. You can click Process Now if you want to process the invoice immediately.

Tạo E-waybill từ phiếu nhập và lệnh giao hàng

Ghi chú

Đảm bảo mô-đun Tồn kho E-Way bill đã được cài đặt và việc thiết lập E-Way bill đã hoàn tất.

Để tạo E-Way bill từ phiếu nhập và giao hàng trong ứng dụng Tồn kho, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập Tồn kho ‣ Hoạt động ‣ Giao hàng hoặc Tồn kho ‣ Hoạt động ‣ Phiếu nhập và chọn một lệnh giao hàng/phiếu nhập hiện có hoặc tạo một lệnh mới.

2. Nhấp vào Tạo E-waybill/Challan.

   Ghi chú

   Để tạo hóa đơn E-way:

   • Đơn giao hàng phải ở trạng thái Hoàn thành (tức là đã xác thực)

   • Phiếu nhập phải có trạng thái Sẵn sàng hoặc Hoàn thành.

3. Nhấp vào Tạo e-Waybill để xác thực hóa đơn E-Way và gửi đến cổng thông tin E-Way bill của NIC.

   Mẹo

   Để sử dụng hóa đơn E-Way làm challan cho việc giao hàng mà không gửi đến cổng thông tin NIC E-Waybill, nhấp vào Sử dụng làm Challan.

Để in E-waybill hoặc challan, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) và chọn Ewaybill / Phiếu giao hàng.

Nộp tờ khai thuế GST của Ấn Độ

Bật quyền truy cập API

Để nộp Tờ khai thuế GST trong Odoo, trước tiên bạn phải bật quyền truy cập API trên cổng thông tin GST.

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin GST bằng cách nhập Tên người dùng và Mật khẩu của bạn, sau đó vào Hồ sơ của tôi trên menu hồ sơ của bạn;

   

2. Chọn Quản lý quyền truy cập API, sau đó nhấp vào Có để bật quyền truy cập API;

   

Ghi chú

Khuyến nghị đặt Thời lượng thành 30 ngày để tránh cần xác thực lại mã thông báo thường xuyên.

1. Làm như vậy sẽ kích hoạt menu thả xuống Thời lượng. Chọn Thời lượng theo sở thích của bạn và nhấp Xác nhận.

Dịch vụ GST của Ấn Độ trong Odoo

Once you have enabled the API access on the GST portal, you can set up the Indian GST Service in Odoo.

Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Indian GST Service and enter the GST Username. Click Send OTP, enter the code, and finally, Validate.

Ngoài ra, hãy đảm bảo trường GSP đã được cấu hình trong cài đặt Kế toán.

Nộp tờ khai GST

When the Indian GST Service is configured, you can file your GST return. Go to Accounting ‣ Reporting ‣ India ‣ GST Return periods and create a new GST Return Period if it does not exist. GST Return file-in is done in three steps in Odoo:

Ghi chú

Tax Return Periodicity can be configured according to the user's needs.

Gửi GSTR-1

1. The user can verify the GSTR-1 report before uploading it to the GST portal by clicking GSTR-1 Report;

2. The user can also get details to be submitted in GSTR-1 in Spreadsheet view by clicking on Generate;

   

3. If the GSTR-1 report is correct, then click Push to GSTN to send it to the GST portal. The status of the GSTR-1 report changes to Sending;

   

4. After a few seconds, the status of the GSTR-1 report changes to Waiting for Status. It means that the GSTR-1 report has been sent to the GST Portal and is being verified on the GST Portal;

   

5. Once more, after a few seconds, the status either changes to Sent or Error in Invoice. The status Error in Invoice indicates that some of the invoices are not correctly filled out to be validated by the GST portal;

   • If the state of the GSTR-1 is Sent, it means your GSTR-1 report is ready to be filed on the GST portal.

     

   • If the state of the GSTR-1 is Error in Invoice, invoices can be checked for errors in the Log Note. Once issues have been resolved, the user can click Push to GSTN to submit the file again on the GST portal.

     
   

6. Click Mark as Filed after filing the GSTR-1 report on the GST portal. The status of the report changes to Filed in Odoo.

   

Nhận GSTR-2B

Users can retrieve the GSTR-2B Report from the GST portal. This automatically reconciles the GSTR-2B report with your Odoo bills;

1. Click Fetch GSTR-2B Summary to retrieve the GSTR-2B summary. After a few seconds, the status of the report changes to Waiting for Reception. This means Odoo is trying to receive the GSTR-2B report from the GST portal;

   

2. Once more, after a few seconds, the status of the GSTR-2B changes to the Being Processed. It means Odoo is reconciling the GSTR-2B report with your Odoo bills;

   

3. Once it is done, the status of the GSTR-2B report changes to either Matched or Partially Matched;

   • If the status is Matched:

     

   • If the status is Partially Matched, you can make changes in bills by clicking View Reconciled Bills. Once it is done, click re-match.

     

Báo cáo GSTR-3

The GSTR-3 report is a monthly summary of sales and purchases. This return is auto-generated by extracting information from GSTR-1 and GSTR-2.

1. Users can compare the GSTR-3 report with the GSTR-3 report available on the GST portal to verify if they match by clicking GSTR-3 Report;

2. Once the GSTR-3 report has been verified by the user and the tax amount on the GST portal has been paid. Once paid, the report can be closed by clicking Closing Entry;

   

3. In Closing Entry, add the tax amount paid on the GST portal using challan, and click POST to post the Closing Entry;

   

4. Once posted, the GSTR-3 report status changes to Filed.

   

Báo cáo thuế

Báo cáo GSTR-1

Báo cáo GSTR-1 được chia thành các phần. Nó hiển thị số tiền Cơ sở, CGST, SGST, IGST và CESS cho mỗi phần.

Báo cáo GSTR-3

The GSTR-3 report contains different sections:

• Chi tiết cung ứng đầu vào và đầu ra chịu tính thuế ngược;

• ITC đủ điều kiện;

• Giá trị cung ứng đầu vào miễn thuế, Thuế suất bằng không và không thuộc GST;

• Chi tiết cung ứng liên bang cho người chưa đăng ký.