Laporan

Fungsi pelaporan dalam aplikasi Referrals membantu rekruter dan manajer mempelajari dari mana pelamar melamar, ketika direferensikan oleh karyawan saat ini. Selain itu, fitur pelaporan menunjukkan jumlah pelamar yang dipekerjakan, ditolak, dan masih dalam jalur perekrutan, untuk setiap medium.

Penting

Hanya pengguna dengan hak Administrator untuk aplikasi Perekrutan yang memiliki akses ke fitur pelaporan di aplikasi Referensi.

Laporan analisis referensi karyawan

Untuk mengakses laporan Employees Referral Analysis, navigasi ke aplikasi Referrals ‣ Reporting. Ini akan memuat laporan Employees Referral Analysis, dalam tampilan default Bar Chart.

Grafik disajikan dalam tampilan Bertumpuk, dengan jumlah referensi pada sumbu y, dan sumber, yang disebut sebagai Medium, dari pelamar (misalnya: Facebook, LinkedIn, Email, dll.) pada sumbu x. Jika suatu medium tidak muncul pada laporan, itu menunjukkan tidak ada referensi dari medium tertentu tersebut.

Jumlah referensi untuk semua tahap ditampilkan, termasuk Not Hired (ditolak), In Progress, dan Hired. Filter bawaan diatur ke bulan saat ini.

Arahkan kursor ke batang mana pun untuk melihat popover yang berisi data spesifik untuk batang tersebut.

In this view, it is easy to see which Medium is the most successful.

Example

Dalam contoh ini, baik Email maupun LinkedIn adalah medium dengan referensi terbanyak, tetapi Email memiliki referensi terbanyak yang dipekerjakan.

Kasus penggunaan: referensi yang dipekerjakan

Salah satu cara untuk menggunakan fitur pelaporan adalah menilai karyawan mana yang mereferensikan pelamar dengan kualitas tertinggi. Ini dilakukan dengan memeriksa berapa banyak referensi mereka yang menjadi karyawan.

Dalam contoh ini, data diperiksa untuk menentukan karyawan mana yang memiliki jumlah referensi terbanyak yang dipekerjakan untuk tahun berjalan.

Untuk melihat informasi ini, pertama klik ikon (Pivot) di pojok kanan atas. Selanjutnya, hapus filter saat ini di bilah pencarian.

Klik (panah bawah) di bilah pencarian untuk menampilkan menu drop-down. Klik Date di kolom Filters, yang menampilkan menu drop-down dari periode waktu yang tersedia, dan klik tahun saat ini (dalam contoh ini, 2024).

Selanjutnya, klik Measures , lalu batalkan pilihan Earned Points dan Employee Referral Refused untuk menyembunyikan metrik tersebut. Klik di mana saja pada layar untuk menutup menu drop-down.

Informasi yang ditampilkan menunjukkan berapa jumlah total pelamar yang dirujuk oleh setiap karyawan, dan berapa banyak dari pelamar tersebut yang dipekerjakan, untuk tahun berjalan.

Dalam contoh ini, dapat ditentukan bahwa Bob Wilson adalah perujuk paling sukses, dengan tiga rujukan yang dipekerjakan, dan sembilan total pelamar yang dirujuk. Selain itu, Mitchell Admin memiliki kinerja terendah dalam hal rujukan, karena dia hanya memiliki satu pelamar, dan tidak ada yang dipekerjakan.

Informasi ini dapat membantu tim perekrutan, sehingga mereka dapat menentukan perujuk paling aktif di perusahaan, dan siapa yang paling sukses dalam hal perekrutan.

Tip

Tabel pivot dapat disisipkan ke dalam spreadsheet baru atau yang sudah ada, jika diinginkan.

Untuk melakukannya, klik tombol Insert in Spreadsheet tepat di atas grafik. Jendela pop-up muncul, menanyakan spreadsheet mana yang akan disisipkan grafik pivot. Pilih spreadsheet atau dashboard yang diinginkan dari opsi yang disajikan. Atau, pilih Blank Spreadsheet untuk membuat yang baru.

Klik Confirm, dan spreadsheet yang dipilih akan dimuat, dengan tabel baru di dalamnya.

The spreadsheet is stored in the Documents application. This application must be installed to use the Insert in Spreadsheet option.