Báo cáo

The reporting function in the Referrals app helps recruiters and managers learn where applicants are applying from, when referred by a current employee. Additionally, the reporting feature shows the number of applicants hired, refused, and still in the recruitment pipeline, for each medium.

Quan trọng

Chỉ những người dùng có quyền Quản trị viên cho ứng dụng Tuyển dụng mới có quyền truy cập vào tính năng báo cáo trong ứng dụng Giới thiệu.

Báo cáo phân tích giới thiệu nhân viên

To access the Employees Referral Analysis report, navigate to Referrals app ‣ Reporting. This loads the Employees Referral Analysis report, in a default Bar Chart.

Biểu đồ được trình bày dưới dạng Chồng, với số lượt giới thiệu trên trục y và nguồn, được gọi là Phương tiện, ứng viên (VD: Facebook, LinkedIn, Email,...) trên trục x. Nếu một phương tiện không xuất hiện trên báo cáo, điều đó có nghĩa là không có giới thiệu nào từ phương tiện cụ thể đó.

Số lượng giới thiệu cho tất cả các giai đoạn được hiển thị, bao gồm Không tuyển (bị từ chối), Đang xử lý, và Đã tuyển. Bộ lọc mặc định được đặt cho tháng hiện tại.

Di chuột qua bất kỳ thanh nào để xem hộp bật lên chứa dữ liệu cụ thể cho thanh cụ thể đó.

In this view, it is easy to see which Medium is the most successful.

Example

Trong ví dụ này, cả Email và LinkedIn đều là các phương tiện có nhiều giới thiệu nhất, nhưng Email có nhiều giới thiệu được tuyển dụng nhất.

Trường hợp sử dụng: người được tuyển dụng qua giới thiệu

Một cách sử dụng tính năng báo cáo là đánh giá nhân viên nào đang giới thiệu những ứng viên chất lượng cao nhất. Điều này được thực hiện bằng cách xem xét có bao nhiêu người được họ giới thiệu trở thành nhân viên.

Trong ví dụ này, dữ liệu được kiểm tra để xác định nhân viên nào có số lượng người được tuyển dụng qua giới thiệu cao nhất trong năm hiện tại.

Để xem thông tin này, trước tiên hãy nhấp vào biểu tượng (Pivot) ở góc trên bên phải. Tiếp theo, xóa bộ lọc hiện tại trong thanh tìm kiếm.

Click the (down arrow) in the search bar to reveal a drop-down menu. Click Date in the Filters column, revealing a drop-down menu of available time periods, and click the current year (in this example, 2024).

Next, click Measures , then deselect Earned Points and Employee Referral Refused to hide those metrics. Click anywhere on the screen to close the drop-down menu.

Thông tin hiển thị cho biết mỗi nhân viên đã giới thiệu bao nhiêu ứng viên tổng cộng và bao nhiêu trong số những ứng viên đó đã được tuyển dụng trong năm hiện tại.

Trong ví dụ này, có thể xác định rằng Bob Wilson là người giới thiệu thành công nhất với ba người được tuyển dụng qua giới thiệu và chín ứng viên được giới thiệu tổng cộng. Ngoài ra, Mitchell Admin có hiệu suất thấp nhất về mặt giới thiệu vì anh ấy chỉ có một ứng viên và không có người được tuyển dụng.

Thông tin này có thể hữu ích cho nhóm tuyển dụng để họ có thể xác định những người giới thiệu tích cực nhất trong công ty và ai là người thành công nhất về mặt tuyển dụng.

Mẹo

Bảng pivot có thể được chèn vào một bảng tính mới hoặc hiện có nếu muốn.

Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Chèn vào Bảng tính ngay phía trên biểu đồ. Một cửa sổ bật lên xuất hiện, hỏi nên chèn biểu đồ pivot vào bảng tính nào. Chọn bảng tính hoặc bảng điều khiển mong muốn từ các tùy chọn được trình bày. Ngoài ra, chọn Bảng tính trống để tạo một bảng tính mới.

Nhấp Xác nhận và bảng tính đã chọn sẽ tải với bảng mới trong đó.

The spreadsheet is stored in the Documents application. This application must be installed to use the Insert in Spreadsheet option.