Reportes¶
La función de reportes en la aplicación Referencias ayuda a que los reclutadores y gerentes sepan desde dónde están postulándose los candidatos cuando los refiere un empleado en específico. Además, la función de reportes muestra el número de candidatos que se contrataron, rechazaron y que siguen en el flujo de reclutamiento para cada medio.
Importante
Solo los usuarios con permisos de administrador en la aplicación Reclutamiento tienen acceso a las funciones de reportes en la aplicación Referencias.
Rporte de análisis de referencias de empleados¶
Para acceder al reporte de análisis de referencias de empleados vaya a . Esto hará que se cargue el reporte Análisis de referencias de empleados en el gráfico de barras predeterminados.
El gráfico se muestra en una vista apilada, con el número de regerencias en el eje y y la fuente, llamada Medio, del candidato (por ejemplo, Facebook, LinkedIn, Correo electrónico, etc.) en el eje x. Si el medio no aparece en el reporte, quiere decir que no hay referencias provenientes de ese medio en particular.
La cantidad de referencias para todas las etapas se muestran, incluyendo No contratado (rechazado), En progreso y Contratado. El filtro predeterminado está configurado al mes en curso.
Pase el cursor por cualquier barra para ver una ventana emergente que contiene datos específicos de esa barra en particular.
En esta vista es fácil observar qué Medio es el más exitoso.
Example
En este ejemplo, tanto Correo electrónico como LinkedIn son los medios con el mayor número de referencias, pero Correo electrónico tiene el mayor número de referencias contratadas
Caso de uso: referidos contratados¶
Una forma de usar la función de reportes es determinar qué empleados están dando las referencias a los mejores candidatos. Esto se hace al examinar cuántos referidos se convierten en emplados.
En este ejemplo, se examinan datos para determinar qué empleado tiene el número más grande de referidos contratados durante el año en curso.
Para ver esta información, primero haga clic en el icono (tabla dinámica) en la esquina superior derecha. Después, quite el filtro actual de la barra de búsqueda.
Click the (down arrow) in the search bar to reveal a drop-down menu. Click Date in the Filters column, revealing a drop-down menu of available time periods, and click the current year (in this example, 2024).
Next, click Measures , then deselect Earned Points and Employee Referral Refused to hide those metrics. Click anywhere on the screen to close the drop-down menu.
La información mostrada indica cuántos solicitantes en total refirió cada empleado y cuántos de esos solicitantes fueron contratados para el año actual.
En este ejemplo, se puede determinar que Bob Wilson es el referidor más exitoso, con tres referidos contratados y nueve solicitantes referidos en total. Además, Mitchell Admin tiene el rendimiento más bajo en términos de referidos, ya que solo tiene un solicitante y ninguna contratación.
Esta información puede ser útil para el equipo de reclutamiento, para que puedan determinar los referidores más activos en la empresa y quién es el más exitoso en términos de contrataciones.
Truco
La tabla dinámica se puede insertar en una hoja de cálculo nueva o existente, si se desea.
Para hacerlo, haz clic en el botón Insertar en hoja de cálculo situado justo encima del gráfico. Aparece una ventana emergente que pregunta en qué hoja de cálculo insertar el gráfico dinámico. Selecciona la hoja de cálculo o el tablero deseado de las opciones presentadas. Alternativamente, selecciona Hoja de cálculo en blanco para crear una nueva.
Haz clic en Confirmar y se cargará la hoja de cálculo seleccionada con la nueva tabla incluida.
The spreadsheet is stored in the Documents application. This application must be installed to use the Insert in Spreadsheet option.