การรายงาน

The reporting function in the Referrals app helps recruiters and managers learn where applicants are applying from, when referred by a current employee. Additionally, the reporting feature shows the number of applicants hired, refused, and still in the recruitment pipeline, for each medium.

Important

เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบ สำหรับแอป การรับสมัคร เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติการรายงานในแอป การแนะนำ ได้

รายงานการวิเคราะห์การแนะนำของพนักงาน

To access the Employees Referral Analysis report, navigate to Referrals app ‣ Reporting. This loads the Employees Referral Analysis report, in a default Bar Chart.

กราฟจะแสดงในมุมมอง ซ้อนกัน โดยมีจำนวนการอ้างอิงบนแกน y และแหล่งที่มาซึ่งเรียกว่า สื่อกลาง ของผู้สมัคร (เช่น Facebook, LinkedIn, Email เป็นต้น) บนแกน x หากสื่อใดไม่แสดงบนรายงาน แสดงว่าไม่มีการอ้างอิงจากสื่อนั้นโดยเฉพาะ

จำนวนการแนะนำสำหรับทุกขั้นตอนจะแสดง รวมถึง ไม่ได้รับการจ้างงาน (ปฏิเสธ) กำลังดำเนินการ และ ได้รับการจ้างงาน ตัวกรองเริ่มต้นจะตั้งค่าเป็นเดือนปัจจุบัน

เลื่อนเมาส์ไปเหนือแถบใดๆ เพื่อดูป๊อปโอเวอร์ที่มีข้อมูลเฉพาะสำหรับแถบนั้น

In this view, it is easy to see which Medium is the most successful.

Example

ในตัวอย่างนี้ทั้ง อีเมล และ LinkedIn เป็นสื่อกลางที่มีการแนะนำมากที่สุด แต่ อีเมล มีการแนะนำที่ได้รับการจ้างงานมากที่สุด

กรณีการใช้งาน: การแนะนำที่ได้รับการจ้างงาน

วิธีหนึ่งในการใช้คุณสมบัติการรายงานคือการประเมินว่าพนักงานคนใดแนะนำผู้สมัครที่มีระบบจัดการคุณภาพสูงที่สุด ทำได้โดยการตรวจสอบว่าการแนะนำของพวกเขามีกี่คนที่กลายเป็นพนักงาน

ในตัวอย่างนี้มีการตรวจสอบข้อมูลเพื่อกำหนดว่าพนักงานคนใดมีจำนวนการแนะนำที่ได้รับการจ้างงานสูงสุดสำหรับปีปัจจุบัน

หากต้องการดูข้อมูลนี้ ให้คลิกไอคอน (Pivot) ที่มุมบนขวาก่อน จากนั้นลบตัวกรองปัจจุบันในแถบค้นหา

Click the (down arrow) in the search bar to reveal a drop-down menu. Click Date in the Filters column, revealing a drop-down menu of available time periods, and click the current year (in this example, 2024).

Next, click Measures , then deselect Earned Points and Employee Referral Refused to hide those metrics. Click anywhere on the screen to close the drop-down menu.

ข้อมูลที่แสดงจะแสดงจำนวนผู้สมัครทั้งหมดที่พนักงานแต่ละคนแนะนำ และมีกี่คนในจำนวนผู้สมัครเหล่านั้นที่ได้รับการจ้างงานสำหรับปีปัจจุบัน

ในตัวอย่างนี้สามารถกำหนดได้ว่า Bob Wilson เป็นผู้แนะนำที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด โดยมีการแนะนำที่ได้รับการจ้างงานสามคน และมีผู้สมัครที่แนะนำทั้งหมดเก้าคน นอกจากนี้ Mitchell Admin มีผลงานต่ำสุดในแง่ของการแนะนำ เนื่องจากเขามีผู้สมัครเพียงหนึ่งคน และไม่มีการจ้างงาน

ข้อมูลนี้สามารถเป็นประโยชน์ต่อทีมการรับสมัคร เพื่อให้พวกเขาสามารถกำหนดผู้แนะนำที่ใช้งานมากที่สุดในบริษัท และใครประสบความสำเร็จมากที่สุดในแง่ของการจ้างงาน

Tip

ตารางสรุปสามารถแทรกลงในแผ่นงาน spreadsheet ใหม่หรือที่มีอยู่ได้หากต้องการ

หากต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกปุ่ม แทรกในสเปรดชีต ด้านบนแผนภูมิ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นและถามว่าจะแทรกแผนภูมิสรุปลงในสเปรดชีตใด เลือกสเปรดชีตหรือแดชบอร์ดที่ต้องการจากตัวเลือกที่นำเสนอ หรือเลือก สเปรดชีตเปล่า เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่

คลิก ยืนยัน และสเปรดชีตที่เลือกจะโหลดพร้อมกับตารางใหม่อยู่ในนั้น

The spreadsheet is stored in the Documents application. This application must be installed to use the Insert in Spreadsheet option.