追踪和管理会谈

有了 Odoo 活动应用,参与者就可以提议演讲者在活动中发言。

配置

首先,进入 活动 ‣ 配置 ‣ 设置 并启用 计划 & 追踪

启用该功能后,有两个选项可用: 直播活动游戏化

guilabel: 「现场直播」支持通过 YouTube 整合,在线播放曲目。

guilabel:`活动游戏化`允许在一个主题(演讲)结束后与参与者分享一个测验。

小訣竅

guilabel:活动游戏化 不一定要在网站的活动页面上显示,但它可以提高参与者的参与度和活动乐趣。

分享会、提案和议程

启用这两项功能后,网站活动页面的副标题菜单中将自动添加以下链接:演讲, 演讲提案, 和 议程。任何参与者都可以自由访问这些菜单项及其相应内容。

通过 演讲 链接,参与者可进入包含该活动所有讲座的页面。

通过 演讲提案 链接,参与者可以进入一个表格页面,为活动提出演讲建议。

:guilabel:`Agenda`链接会将参与者带入一个页面,包含该活动的所有讲座,采用日历/时间段格式。

Odoo 活动中已发布的网站、演讲、提案和议程视图

管理演讲提案

当参与者在网站上填写并提交演讲提案表时,后台会立即为该活动创建一个新的 提案 文件。

備註

通过活动表单上的 主题 智能按钮可访问所有演讲(提议、确认、宣布等)。

视图:演讲提案页面,强调 Odoo 活动中的专栏提案。

如果提案被接受,请将 活动轨迹 移到看板视图中的相应阶段(如`已确认`等)。然后,转到该特定事件的模板表单,点击 转至网站 智能按钮,即可进入网站上该特定演讲的页面。

在右上角,将:guilabel:未发布`切换为 :`guilabel:`已发布,就可以立即在网站上访问演讲内容。

備註

如果不发布演讲,参与者无法获取演讲内容。

视图:网站页面上发布有关 Odoo 活动的演讲提案。

参与者名单及参与情况

参与者注册特定活动后,将被添加到该活动的 参会者名单 中,可通过活动模板表单上的 参与者 智能按钮或 报告 ‣ 参与者 访问该列表,并按活动排序。

備註

当参与者到达活动现场时,他们将被标记为出席(确认出席),状态将变为 已出席.

通过 Odoo 活动应用程序的看板视图查看事件概览。

在分析 参与者名单 时,Odoo 提供了不同的方法来查看信息。每个视图选项显示的信息相同,但布局略有不同。要更改视图,请单击屏幕右上方的图标。

参与者名单页面上的各种视图选项。

看板 视图中,可以确认参与者是否已付款或仍未付款。

列表 视图以更传统的列表形式提供信息。

日历 视图提供了清晰的日程可视化信息,显示哪些参与者将在活动的特定日期到达。

guilabel:`图表`视图提供该事件参与者的图形显示,以及大量筛选器和可定制的衡量标准,以便进行更深入的分析。

该:guilabel:队列 视图列出了参与者数据,以便更好地分析注册日期的数量。

備註

通过销售订单售出的门票在确认报价后立即生效。

管理注册

选择参会者后,Odoo 会显示该参与者的详细信息表。

在此处,可通过选择 通过电子邮件发送 手动发送活动徽章。也可将 参与者 标记为 已参加,或通过 取消按钮 按钮取消注册。

视图:Odoo 中通过电子邮件发送和取消注册的参与者表单

線索生成規則

通过 Odoo,可从活动中生成潜在客户。

要创建和配置与事件相关的 潜在客户生成规则,请导航至 活动应用程序 ‣ 配置 ‣ 潜在客户生成

潜在客户生成规则 页面,可以找到每个已配置的 潜在客户生成规则 以及与这些规则相关的数据。

Odoo 活动应用程序的"潜在客户生成规则"页面。

要创建新的 潜在客户生成规则,请单击 创建,然后填写 潜在客户生成规则 表格。

Odoo 活动应用程序的"潜在客户生成规则"模板。

命名规则后,配置*如何*创建潜在客户(每个参与者`或:guilabel:`每笔订单),以及*何时*创建线索(:guilabel:`创建参与者`时、:guilabel:`确认参与者`时或:guilabel:`参与者参加活动`时)。

对于活动中的任何一项 部分,有可将此规则附加到任何特定活动类别、公司和/或活动的字段。为使规则更加具体,可配置域筛选规则,以确保规则仅适用于特定的目标受众(可在 如果参加者满足这些条件 部分找到)。

最后,在:guilabel:潜在客户默认值`部分,指定一个:guilabel:`潜在客户类型,然后将其分配给一个特定的:guilabel:销售团队`(和/或:guilabel:`销售人员),如有必要,将标签附加到规则。