Salary attachments¶
การหักเงินเดือนคือส่วนหนึ่งของรายได้ที่ถูกหักออกจากสลิปเงินเดือนโดยตรงเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นแบบสมัครใจหรือแบบบังคับ
When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called, salary attachments.
ประเภทการหักเงินเดือน¶
To view the currently configured salary attachment types, navigate to . The default salary attachment types are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.
Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, the Code used when calculating payslips, a checkbox to indicate if there is No End Date, and whether it is Country specific (or universal).
สร้างประเภทการหักเงินเดือนใหม่¶
Danger
Upon installation of the Payroll application, the pre-configured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.
ไม่**แนะนำให้เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขประเภทการหักเงินเดือนที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า**ใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเคยใช้กับสลิปเงินเดือนในฐานข้อมูลมาก่อน การทำเช่นนั้นอาจส่งผลต่อกฎเงินเดือนต่าง ๆ และอาจทำให้ไม่สามารถสร้างสลิปเงินเดือนได้
A new salary attachment type can be created, but this should only be done when absolutely necessary. All salary attachments can be associated with one of the three default salary attachment types.
To make a new type of salary attachment, click the New button, and a blank Salary Attachment Types form loads. Enter the Name for the new salary attachment type in the corresponding field. Next, enter the Code used in the salary rules to compute payslips. Last, tick the No End Date checkbox if this salary attachment never expires.
If in a multi-company database, with locations in multiple countries, a Country field also appears on the Salary Attachment Types form. Select the country the attachment applies to, or leave blank if it is universal.
สร้างการหักเงินเดือน¶
การหักเงินเดือนทั้งหมดต้องได้รับการกำหนดค่าแยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคน สำหรับแต่ละประเภทของการหักเงินเดือน หากต้องการดูการหักเงินเดือนที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ให้ไปที่
All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the Monthly Amount, Start Date, and current Status.
หากต้องการสร้างการหักเงินเดือนใหม่ ให้คลิกปุ่ม ใหม่ ที่มุมบนซ้าย ฟอร์ม การหักเงินเดือน เปล่าจะโหลดขึ้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์ม:
พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพนักงานที่ต้องการ สามารถระบุพนักงานได้หลายคนในฟิลด์นี้
คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ ของการหักเงินเดือน
ประเภท: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือก ประเภทการหักเงินเดือน ที่เฉพาะเจาะจง
วันที่เริ่มต้น: ใช้ตัวเลือกปฏิทิน เลือกวันที่การหักเงินเดือนมีผลบังคับใช้
Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Monthly Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment will be completed. Today's date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.
เอกสาร: หากจำเป็นต้องใช้เอกสารประกอบใด ๆ เช่น คำสั่งศาล ให้คลิกปุ่ม อัปโหลดไฟล์ของคุณ หน้าต่างตัวสำรวจไฟล์จะโหลดขึ้น เลือกเอกสารที่ต้องการเพื่อแนบไว้กับบันทึก สามารถแนบเอกสารได้เพียง**หนึ่ง**เอกสารต่อการหักเงินเดือน
Monthly Amount: Enter the amount taken out of each paycheck every month in this field.
Total Amount: This field only appears if the salary attachment type has no end date (the No End Date option is not ticked.)
เนื่องจากแบบฟอร์มการหักเงินเดือนจะบันทึกอัตโนมัติเมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ หลังจากสร้างการหักเงินเดือนสำหรับพนักงานรายบุคคลแล้ว จึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
หากสร้างการหักเงินเดือนสำหรับพนักงานหลายคนในแบบฟอร์มการหักเงินเดือนเดียว หลังจากกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้างการหักเงินรายบุคคล ซึ่งจะสร้างการหักเงินเดือนแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ระบุไว้ในฟิลด์ พนักงาน
หลังจากสร้างการหักเงินเดือนแยกต่างหากเสร็จแล้ว หน้าจอจะกลับไปที่แดชบอร์ด การหักเงินเดือน แต่จะมีตัวกรอง คำอธิบาย ที่กรอกข้อมูลด้วยคำอธิบายที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มการหักเงินเดือน การหักเงินเดือนทั้งหมดจะมีสถานะเป็น กำลังดำเนินการ เนื่องจากกำลังใช้งานอยู่ในขณะนี้ ล้างตัวกรองในช่องค้นหาเพื่อดูแดชบอร์ด การหักเงินเดือน เริ่มต้นทั้งหมด
จัดการการหักเงินเดือน¶
Salary attachments can have one of three statuses: Running, Completed, or Canceled. To view the current status of all salary attachments, navigate to .
All salary attachments appear in the order they were configured. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.
การหักเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์¶
เมื่อสร้างการหักเงินเดือน จะมีสถานะเป็น กำลังดำเนินการ เมื่อการหักเงินเดือนเสร็จสิ้น (จำนวนเงินรวม ที่ระบุใน แบบฟอร์มการหักเงินเดือน จ่ายครบถ้วนแล้ว) สถานะจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์ โดยอัตโนมัติ และพนักงานจะไม่ถูกหักเงินออกจากเงินเดือนในอนาคตอีกต่อไป
หากการหักเงินเดือนได้รับการปฏิบัติครบถ้วนแล้ว แต่ยังไม่เปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์ โดยอัตโนมัติ สามารถอัปเดตบันทึกด้วยตนเองได้ หากต้องการเปลี่ยนสถานะ ให้เปิดแดชบอร์ด การหักเงินเดือน โดยไปที่
คลิกที่บันทึกที่ต้องการอัปเดต และแบบฟอร์ม การหักเงินเดือน แบบละเอียดจะโหลดขึ้นมา ในบันทึก การหักเงินเดือน รายบุคคล ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ที่มุมบนซ้าย และสถานะจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์
Example
The following is an example of when a payroll manager may need to manually change a salary attachment from Active to Cancelled.
โรส สมิธมีการหักเงินเดือนสำหรับการตกลงคดีความ ซึ่งเธอต้องจ่ายเงิน $3,000.00 มีการสร้างการหักเงินเดือนที่หักเงิน $250.00 ต่อเดือนจากเงินเดือนของโรส เพื่อชำระหนี้การตกลงคดีนี้
หลังจากหกเดือน โรสจ่ายเงินไปแล้ว $1,500.00 จากเงินเดือนของเธอ เธอได้รับเงินคืนภาษี และใช้เงินนั้นเพื่อชำระค่าตกลงคดีความที่เหลือทั้งหมด หลังจากส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับผู้จัดการฝ่ายบัญชีเงินเดือน แสดงว่าการตกลงคดีได้รับการชำระเต็มจำนวนแล้ว ผู้จัดการฝ่ายบัญชีเงินเดือนจะเปลี่ยนสถานะของการหักเงินเดือนของเธอเป็น เสร็จสมบูรณ์ ด้วยตนเอง
ยกเลิกการหักเงินเดือน¶
สามารถยกเลิกการหักเงินเดือนได้ตลอดเวลา หากต้องการยกเลิกการหักเงินเดือน ให้คลิกที่บันทึกการหักเงินรายบุคคลจากแดชบอร์ด การหักเงินเดือน หลักเพื่อเปิดบันทึก จากบันทึก การหักเงินเดือน ให้คลิกปุ่ม ยกเลิก เพื่อยกเลิกการหักเงินเดือน และหยุดการหักเงินที่กำหนดไว้ออกจากเงินเดือนในอนาคต
ดูเพิ่มเติม