Hệ thống đa tiền tệ

Odoo cho phép bạn phát hành hóa đơn, nhận hóa đơn mua hàng và ghi lại giao dịch bằng các loại tiền tệ khác ngoài loại tiền tệ chính được cấu hình cho công ty của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập tài khoản ngân hàng bằng các loại tiền tệ khác và chạy báo cáo về các hoạt động ngoại tệ của mình.

Cấu hình

Tiền tệ chính

Tiền tệ chính được xác định mặc định theo quốc gia của công ty. Bạn có thể thay đổi bằng cách vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Tiền tệ và thay đổi tiền tệ trong cài đặt Tiền tệ chính.

Bật tiền tệ ngoại hối

Vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Tiền tệ, và bật các loại tiền tệ bạn muốn sử dụng bằng cách chuyển nút Đang hoạt động.

Bật các loại tiền tệ bạn muốn sử dụng.

Tỷ giá

Cập nhật thủ công

Để tạo và đặt tỷ giá tiền tệ theo cách thủ công, vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Tiền tệ, nhấp vào loại tiền tệ bạn muốn thay đổi tỷ giá, và trong tab Tỷ giá, nhấp Thêm dòng để tạo tỷ giá mới.

Tạo hoặc sửa đổi tỷ giá tiền tệ.

Cập nhật tự động

When you activate a second currency for the first time, Automatic Currency Rates appears under Accounting Dashboard ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Currencies. By default, you have to click on the Update now button (🗘) to update the rates.

Odoo can update the rates at regular intervals. To do so, change the Interval from Manually to Daily, Weekly, or Monthly. You can also select the web service from which you want to retrieve the latest currency rates by clicking on the Service field.

Bút toán chênh lệch tỷ giá:

Odoo tự động ghi lại các bút toán chênh lệch tỷ giá trên các tài khoản chuyên dụng, trong sổ nhật ký chuyên dụng.

You can define which journal and accounts to use to post exchange difference entries by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Default Accounts and editing the Journal, Gain Account, and Loss Account.

Example

Nếu bạn nhận được khoản thanh toán cho hóa đơn khách hàng một tháng sau khi nó được phát hành, tỷ giá hối đoái có khả năng đã thay đổi kể từ đó. Do đó, sự dao động này ngụ ý một số lãi hoặc lỗ do chênh lệch tỷ giá, mà Odoo tự động ghi lại trong sổ nhật ký Chênh lệch tỷ giá mặc định.

Hệ thống tài khoản

Mỗi tài khoản có thể có một loại tiền tệ đã đặt. Bằng cách đó, tất cả các bút toán liên quan đến tài khoản được bắt buộc phải có loại tiền tệ của tài khoản đó.

To do so, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts and select a currency in the field Account Currency. If left empty, all active currencies are handled instead of just one.

Sổ nhật ký

Nếu một loại tiền tệ được thiết lập trên một nhật ký, nhật ký đó chỉ xử lý các giao dịch bằng loại tiền tệ đó.

Để thực hiện, vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Nhật ký, mở nhật ký bạn muốn chỉnh sửa, và chọn một loại tiền tệ trong trường Loại tiền tệ.

Chọn loại tiền tệ để nhật ký xử lý.

Kế toán đa tiền tệ

Hóa đơn, hóa đơn mua vào và các tài liệu khác

Đối với tất cả các tài liệu, bạn có thể chọn loại tiền tệ và nhật ký để sử dụng cho giao dịch trên chính tài liệu đó.

Chọn loại tiền tệ và nhật ký để sử dụng.

Đăng ký thanh toán

Để đăng ký thanh toán bằng loại tiền tệ khác với loại tiền tệ chính của công ty, nhấp vào nút thanh toán Đăng ký thanh toán trên tài liệu của bạn và trong cửa sổ bật lên, chọn một loại tiền tệ trong trường Số tiền.

Chọn loại tiền tệ và nhật ký để sử dụng trước khi đăng ký thanh toán.

Giao dịch ngân hàng

Khi tạo hoặc nhập giao dịch ngân hàng, số tiền ở loại tiền tệ chính của công ty. Để nhập ngoại tệ, chọn một loại tiền tệ trong Ngoại tệ. Sau khi chọn, nhập Số tiền bằng loại tiền tệ chính của bạn để nó tự động được chuyển đổi sang ngoại tệ trong Trường Số tiền theo Loại tiền tệ.

Các trường bổ sung liên quan đến ngoại tệ.

Khi đối chiếu, Odoo hiển thị cả số tiền ngoại tệ và số tiền tương đương bằng loại tiền tệ chính của công ty bạn.

Bút toán tỷ giá hối đoái

To see exchange difference journal entries, go to Accounting Dashboard ‣ Accounting ‣ Journals: Miscellaneous.

Bút toán tỷ giá hối đoái.