Bắt đầu¶
Khi bạn lần đầu mở ứng dụng Kế toán Odoo của mình, Bảng điều khiển Kế toán chào đón bạn với biểu ngữ hướng dẫn từng bước, một trình hướng dẫn giúp bạn bắt đầu. Biểu ngữ hướng dẫn này được hiển thị cho đến khi bạn chọn đóng nó.
Các cài đặt hiển thị trong biểu ngữ hướng dẫn vẫn có thể được sửa đổi sau bằng cách vào .
Ghi chú
Kế toán Odoo tự động cài đặt Gói Bản địa hóa Thuế phù hợp cho công ty của bạn, theo quốc gia được chọn khi tạo cơ sở dữ liệu. Bằng cách này, các tài khoản, báo cáo và thuế phù hợp đã sẵn sàng để sử dụng. Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về các Gói Bản địa hóa Thuế.
Biểu ngữ hướng dẫn Kế toán¶
Biểu ngữ hướng dẫn Kế toán từng bước bao gồm bốn bước:
Kỳ kế toán¶
Xác định ngày mở và đóng Năm Tài chính, được sử dụng để tạo báo cáo tự động, và đặt Chu kỳ Khai thuế của bạn, cùng với lời nhắc nhở để không bao giờ bỏ lỡ thời hạn khai thuế.
Theo mặc định, ngày mở được đặt vào ngày 1 tháng Một và ngày đóng vào ngày 31 tháng Mười Hai, vì đây là cách sử dụng phổ biến nhất.
Ghi chú
Bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt này bằng cách vào và cập nhật các giá trị.
Tài khoản ngân hàng¶
Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn với cơ sở dữ liệu và đồng bộ sao kê ngân hàng của bạn tự động. Để làm điều này, tìm ngân hàng của bạn trong danh sách, nhấp Kết nối và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Ghi chú
Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về tính năng này.
Nếu Tổ chức Ngân hàng của bạn không thể được đồng bộ tự động hoặc nếu bạn không muốn đồng bộ nó với cơ sở dữ liệu của mình, bạn cũng có thể cấu hình tài khoản ngân hàng của mình theo cách thủ công bằng cách nhập tên của nó, nhấp Tạo Tài khoản Ngân hàng của bạn và điền vào biểu mẫu.
Tên: tên của tài khoản ngân hàng, như được hiển thị trong Odoo.
Số Tài khoản: số tài khoản ngân hàng của bạn (IBAN ở Châu Âu).
Ngân hàng: nhấp Tạo và chỉnh sửa để cấu hình chi tiết ngân hàng. Thêm Tên của tổ chức ngân hàng và Mã Định danh của nó (BIC hoặc SWIFT).
Mã: mã này là Mã Ngắn của Nhật ký của bạn, như được hiển thị trong Odoo. Theo mặc định, Odoo tạo một Nhật ký mới với mã ngắn này.
Nhật ký: Trường này được hiển thị nếu bạn có nhật ký ngân hàng hiện có chưa được liên kết với tài khoản ngân hàng. Nếu vậy, hãy chọn Nhật ký bạn muốn sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính liên quan đến tài khoản ngân hàng này hoặc tạo mới bằng cách nhấp vào Tạo và Chỉnh sửa.
Ghi chú
Bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản ngân hàng tùy thích bằng công cụ này bằng cách truy cập .
Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về Tài khoản Ngân hàng.
Thuế¶
Menu này cho phép bạn tạo thuế mới, kích hoạt/hủy kích hoạt hoặc sửa đổi thuế hiện có. Tùy thuộc vào gói bản địa hóa được cài đặt trên cơ sở dữ liệu của bạn, các loại thuế cần thiết cho quốc gia của bạn đã được cấu hình sẵn.
Ghi chú
Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về thuế.
Hệ thống tài khoản¶
Với menu này, bạn có thể thêm tài khoản vào Hệ thống Tài khoản của mình và chỉ định số dư đầu kỳ của chúng.
Các cài đặt cơ bản được hiển thị trên trang này để giúp bạn xem lại Hệ thống Tài khoản của mình. Để truy cập tất cả các cài đặt của một tài khoản, hãy nhấp vào nút Thiết lập ở cuối dòng.
Ghi chú
Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về cách cấu hình Hệ thống Tài khoản của bạn.
Biểu ngữ hướng dẫn Hóa đơn¶
Có một biểu ngữ hướng dẫn từng bước khác giúp bạn tận dụng các ứng dụng Hóa đơn và Kế toán Odoo. Biểu ngữ hướng dẫn Hóa đơn là biểu ngữ chào mừng bạn nếu bạn sử dụng ứng dụng Hóa đơn thay vì ứng dụng Kế toán.
Nếu bạn đã cài đặt Odoo Kế toán trên cơ sở dữ liệu của mình, bạn có thể truy cập bằng cách vào .
Biểu ngữ hướng dẫn Hóa đơn bao gồm bốn bước chính:
Dữ liệu công ty¶
Thêm thông tin chi tiết của công ty bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ, logo, trang web, số điện thoại, địa chỉ email và số ID thuế hoặc số VAT. Các thông tin chi tiết này sau đó được hiển thị trên tài liệu của bạn, chẳng hạn như hóa đơn.
Ghi chú
Bạn cũng có thể thay đổi thông tin chi tiết của công ty bằng cách truy cập , cuộn xuống phần Công ty, và chọn Cập nhật Thông tin.
Bố cục chứng từ¶
Tùy chỉnh bố cục hóa đơn mặc định.
Ghi chú
Bạn cũng có thể thay đổi bố cục hóa đơn bằng cách truy cập , cuộn xuống phần Công ty, và nhấp vào Cấu hình Bố cục Tài liệu.
Tạo hoá đơn¶
Tạo hóa đơn đầu tiên của bạn.
Mẹo
Thêm số tài khoản ngân hàng của bạn và liên kết đến Điều khoản & Điều kiện Chung của bạn vào phần cuối trang. Bằng cách này, liên hệ của bạn có thể tìm thấy nội dung đầy đủ của các điều khoản và điều kiện trực tuyến mà không cần in chúng trên hóa đơn bạn phát hành.
Khoản thanh toán online¶
Bắt đầu với Stripe và kích hoạt thanh toán tích hợp an toàn bằng thẻ tín dụng và nợ trong Odoo.
Mẹo
Để sử dụng các nhà cung cấp thanh toán khác, hãy đi đến Hóa đơn --> Cấu hình --> Nhà cung cấp thanh toán và kích hoạt các nhà cung cấp mong muốn.
Xem thêm