Hóa đơn bán hàng¶
Hóa đơn bán hàng là một tài liệu do công ty phát hành cho các sản phẩm và/hoặc dịch vụ đã bán cho khách hàng. Nó ghi nhận các khoản phải thu khi được gửi đến khách hàng. Hóa đơn này có thể bao gồm số tiền phải thanh toán cho hàng hóa và/hoặc dịch vụ đã cung cấp, thuế bán hàng áp dụng, phí vận chuyển và xử lý, cùng các khoản phụ phí khác. Odoo hỗ trợ nhiều quy trình lập hóa đơn và thanh toán khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh cụ thể.
Xem thêm
From draft invoice to profit and loss report, the process involves several steps once the goods (or services) have been ordered/shipped (or rendered) to a customer, depending on the invoicing policy:
Tạo hoá đơn¶
Draft invoices can be created directly from documents like sales orders or purchase orders or manually from the Customer Invoices journal in the Accounting Dashboard.
An invoice must include the required information to enable the customer to pay promptly for their goods and services. Make sure the following fields are appropriately completed:
Khách hàng: Khi một khách hàng được chọn, Odoo sẽ tự động đưa thông tin từ hồ sơ khách hàng bao gồm địa chỉ hóa đơn, điều khoản thanh toán ưu tiên, vị trí tài chính, tài khoản phải thu và các thông tin khác vào hóa đơn. Để thay đổi các giá trị này cho một hóa đơn cụ thể, hãy chỉnh sửa trực tiếp trên hóa đơn. Để thay đổi cho các hóa đơn trong tương lai, hãy thay đổi các giá trị trong hồ sơ liên hệ.
Invoice Date: If not set manually, this field is automatically set as the current date upon confirmation.
Due Date or payment terms: To specify when the customer has to pay the invoice.
Journal: Automatically set and can be changed if needed.
Currency. If the invoice's currency differs from the company's currency, the currency exchange rate is automatically displayed.
In the Invoice Lines tab:
Product: Click Add a line, then search for and select the product.
Số lượng
Giá
Taxes (if applicable)
To access the product catalog and view all items in an organized display, click Catalog. When the products and quantities are selected, click Back to Invoice to return to the invoice; the selected catalog items will appear in the invoice lines.
Mẹo
To display the total amount of the invoice in words, go to and activate the Total amount of invoice in letters option.
The Journal Items tab displays the accounting entries created. Additional invoice information such as the Customer Reference, Payment Reference, Fiscal Positions, Incoterms, and more can be added or modified in the Other Info tab.
Ghi chú
Odoo initially creates invoices in Draft status. Draft invoices have no accounting impact until they are confirmed.
Xem thêm
Xác nhận hoá đơn¶
Click Confirm when the invoice is completed. The invoice's status changes to Posted, and a journal entry is generated based on the invoice configuration. On confirmation, Odoo assigns each invoice a unique number from a defined sequence.
Ghi chú
Once confirmed, an invoice can no longer be updated. Click Reset to draft if changes are needed.
If required, invoices and other journal entries can be locked once posted using the Secure posted entries with hash feature.
Gửi hoá đơn¶
To set a preferred Invoice sending method for a customer, go to and select the customer. In the Accounting tab of the contact form, select the preferred Invoice sending method in the Customer Invoices section.
Ghi chú
Sending letters in Odoo requires In-App Purchase (IAP) credit or tokens.
To send the invoice to the customer, navigate back to the invoice record and follow these steps:
Click Print & Send.
If the default invoice layout has not been customized yet, a Configure your document layout pop-up window appears. Configure the layout and click Continue.
Ghi chú
The document layout can be changed at any time in the general settings.
To add a QR code for banking app payments to the invoice, enable the QR Code option in the Configure Your Document Layout window. To modify this option, go to , scroll down to the Customer Payments section, and enable/disable the QR Codes option.
In the Print & Send window:
If a preferred Invoice sending method was set in the contact form, it is selected by default. Select another one if needed.
If no preferred Invoice sending method was set in the contact form, select the method to use for sending the invoice to the customer.
Click Print & Send if the by Email option is selected, or click Print.
Sending multiple invoices¶
To send and print multiple invoices, go to , select them in the Invoices list view and click Print & Send. The Print & Send window displays the selected invoice sending methods based on the preferred method set.
A banner is added to the selected invoices to indicate they are part of an ongoing send and print batch. This helps prevent the process from being triggered manually again, as it may take some time to complete for exceptionally large batches.
To check all invoices that have not yet been sent, go to . In the Invoices list view, click into the search bar and filter on Not Sent.
Payment and reconciliation¶
In Odoo, an invoice is considered Paid when the associated accounting entry has been reconciled with a corresponding bank transaction.
Xem thêm
thanh toán
Follow-up thanh toán¶
Các tác vụ follow-up của Odoo giúp các công ty theo dõi hóa đơn khách hàng. Có thể thiết lập những tác vụ khác nhau để nhắc nhở khách hàng thanh toán các hóa đơn chưa thanh toán, tùy thuộc vào mức độ chậm trễ của khách hàng. Những tác vụ này được nhóm thành các cấp độ nhắc nhở và sẽ kích hoạt khi một hóa đơn quá hạn một số ngày nhất định. Nếu có nhiều hóa đơn quá hạn cho cùng một khách hàng, các tác vụ sẽ được thực hiện trên hóa đơn quá hạn lâu nhất.
Báo cáo¶
Partner reports¶
Sổ cái đối tác¶
The Partner Ledger report shows the balance of customers and suppliers. To access it, go to .
Tuổi nợ phải thu¶
To review outstanding customer invoices and their related due dates, use the Aged Receivable report. To access it, go to .
Tuổi nợ phải trả¶
To review outstanding vendor bills and their related due dates, use the Aged Payable report. To access it, go to .
Lãi và lỗ¶
The Profit and Loss statement shows details of income and expenses.
Bảng cân đối kế toán¶
The Balance Sheet summarizes the company's assets, liabilities, and equity at a specific time.