離開手續¶

员工离职时，必须确保更新其员工记录，以反映其离职情况，记录离职原因，关闭与该员工相关的任何未结活动，并向其提供任何重要文件。

封存員工¶

在 Odoo 中，员工离开公司时必须存档。要将员工存档，首先要导航到员工应用程序。在此找到即将离开公司的员工，然后点击其员工卡。

加载员工表单，显示员工的所有信息。点击左上角的 :icon:`fa-gear :guilabel:`齿轮 (gear)` 图标，出现一个下拉菜单。点击存档，弹出员工终止窗口。

在表單上填寫以下欄位：

離職原因：從下拉式選單中選擇員工離職的原因。預設選項為：
- 解雇：當員工被解雇且公司已發出通知時選擇此選項。
- 辭職：當員工不再希望受僱且員工已提出辭呈時選擇此選項。
- 退休：當員工退休時選取此選項。
- 成为自由职业者：当员工不再为公司工作，而是成为自由职业者时，请选择此选项。
合約結束日期：使用日曆選擇器選擇員工在公司工作的最後一天。
詳細原因：在此欄位輸入員工離職的簡短說明。
关闭活动：勾选每种活动类型旁边的复选框，以关闭或删除与之相关的任何打开的活动。建议勾选适用的**全部**复选框。可用选项有：
- 表現評核：取消已排定在合約結束日期之後的所有表現評核。
- 合同：应用当前合同的结束日期。
- 公司车辆：删除员工当前公司车辆的司机，并 :ref:` 分配下一个司机<fleet/new_vehicle/new-driver>`（如适用）。
- 休假：取消合同结束日期后的任何休假请求。
- Allocations: removes the employee from any accrual plans they are on.
人力资源信息：勾选发送访问链接旁的复选框，系统将向员工的个人邮箱发送下载链接，该链接包含员工的全部个人人力资源档案。
私人电子邮件：如果选中人力资源信息复选框，则显示此字段。输入员工的私人电子邮件地址。

表格填写完成后，点击应用。员工记录将被存档，带有个人文件下载链接的电子邮件将发送到员工的私人电子邮件地址（如已选择），员工表单的右上角会出现红色的已存档条幅。聊天记录会记录离职日期和离职原因以及是否通过电子邮件发送了访问链接。

備註

在尝试发送人力资源文件访问链接时，可能会弹出无效操作窗口，显示以下错误信息：

员工相关用户和私人电子邮件必须设置为使用 “发送访问链接” 功能：（员工姓名）。

如果出现此错误，请点击关闭关闭弹出窗口，然后在解雇员工弹出窗口中勾选发送访问链接复选框以取消选择。

点击应用将员工存档，并关闭弹出的解雇员工窗口中的选定活动，返回员工表单。

填写员工表格后，请确保以下字段已填写：

如果在 员工离职 表中首次将员工存档时未发送访问链接，则可在员工存档后随时发送。

员工存档后，在主员工应用程序仪表板上将不再可见。要查看已存档的员工，请导航至员工应用程序仪表板，然后点击搜索栏中的（向下箭头）以显示下拉菜单。在筛选项列底部选择:guilabel:已存档，然后点击离开下拉窗口以关闭它。

现在，只有已存档员工才会出现在仪表板上。点击所需的员工，打开其员工表单。在该表单中，点击左上角的 :icon:`齿轮`（齿轮）图标，然后从出现的下拉菜单中点击发送人力资源文档访问链接。聊天记录会显示链接已发送。