고객 청구서

고객 청구서는 회사에서 발행하는 문서로 고객에게 판매한 품목이나 서비스에 대해 발행합니다. 고객에게 전송되면 미수금으로 기록됩니다. 고객 청구서에는 제공된 품목이나 서비스에 대해 지불해야 할 금액, 해당하는 판매세, 배송 및 처리 수수료 및 기타 비용이 포함될 수 있습니다. Odoo에서는 다중 청구서 및 결제 워크플로우를 지원합니다.

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청구서 발행 프로세스

청구서 초안에서 손익 보고서까지, 품목(또는 서비스)이 고객에게 주문 혹은 배송(또는 제공)된 후에는, 청구서 발행 정책에 따라 여러 단계로 프로세스를 거치게 됩니다.

청구서 생성

Draft invoices can be created directly from documents like sales orders or purchase orders or manually from the Customer Invoices journal in the Accounting Dashboard.

청구서에는 반드시 필수 정보를 기재하여 고객이 품목과 서비스 대금을 즉시 지급할 수 있게 하세요. 다음 필드가 알맞게 작성되었는지 확인하세요.

  • 고객: 고객을 선택하면 Odoo에서 자동으로 청구서 주소, 선호하는 지급 조건, 재정 위치, 미수금 계정 등의 정보를 고객 레코드에서 청구서로 가져옵니다. 특정한 청구서에 대해 이러한 값을 변경하려면 청구서에서 직접 수정하세요. 앞으로 발생할 청구서에 대해 변경하려면 연락처 레코드에서 값을 변경합니다.

  • Invoice Date: If not set manually, this field is automatically set as the current date upon confirmation.

  • Due Date or payment terms: To specify when the customer has to pay the invoice.

  • 전표: 자동으로 설정되며 필요한 경우 변경할 수 있습니다.

  • 통화

  • 품목: 줄 추가 를 클릭한 후 품목을 추가합니다.

  • 수량

  • 가격

  • :doc:`세금 <taxes>`(해당되는 경우)

팁

총 금액을 청구서에서 문자로 기재하려면 회계 ‣ 환경설정 ‣ 설정 으로 이동하여 총 금액을 문자로 표시 옵션을 활성화합니다.

전표 항목 탭에는 생성해 놓은 회계 항목이 나타나 있습니다. 고객 참조, 재정 위치, 인코텀즈 등 청구서 추가 항목은 기타 정보 탭에서 추가하거나 수정할 수 있습니다.

참고

Odoo initially creates invoices in Draft status. Draft invoices have no accounting impact until they are confirmed.

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견적 송장

청구서 확정

Click Confirm when the document is completed. The document’s status changes to Posted, and a journal entry is generated based on the invoice configuration. On confirmation, Odoo assigns each invoice a unique number from a defined sequence.

참고

  • Once confirmed, an invoice can no longer be updated. Click Reset to draft if changes are needed.

  • If required, invoices and other journal entries can be locked once posted using the Lock posted entries with hash feature.

청구서 전송

청구서를 고객에게 전송하려면 보내기 및 인쇄 를 클릭합니다. 기본 청구서 레이아웃 이 사용자 지정되지 않은 경우에는 문서 레이아웃 환경설정 팝업창이 나타나게 됩니다. 그런 다음 보내기 창에서 이 청구서를 고객에게 전송할 방법을 선택합니다.

여러 개의 청구서를 보내 인쇄하려면 회계 ‣ 고객 ‣ 청구서 로 이동하여 청구서를 선택합니다. 그런 다음 활동 메뉴를 클릭하고 보내기 및 인쇄 를 선택합니다. 선택한 청구서에 배너가 표시되어 보내기 및 인쇄 일괄 작업으로 진행 중이라는 내용을 나타냅니다. 이렇게 하면 프로세스 중에 수동으로 다시 작업을 진행하는 것을 방지할 수 있으며, 예외적으로 대량 일괄 작업을 하는 경우에는 완료까지 시간이 걸릴 수 있기 때문에 필요합니다.

결제 및 조정

In Odoo, an invoice is considered Paid when the associated accounting entry has been reconciled with a corresponding bank transaction.

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결제 후속 조치

Odoo의 후속 조치 활동 을 통해 회사에서 고객 청구서에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다. 고객의 연체 정도에 따라 고객에게 미납 청구서 납부를 독촉할 수 있는 조치를 다양하게 설정할 수 있습니다. 이와 같은 조치는 함께 작업되는 후속 조치 레벨에 따라서 청구서 연체 기간이 지정된 일수를 넘길 경우 진행됩니다. 같은 고객에 대해 여러 개의 청구서를 연체한 경우 가장 연체 기간이 긴 청구서를 기준으로 조치됩니다.

보고

파트너 보고서

협력사 관리 장부

The Partner Ledger report shows the balance of customers and suppliers. To access it, go to Accounting ‣ Reporting ‣ Partner Ledger.

장기 미수금

미납 중인 고객 청구서 및 관련된 만기일을 검토하려면 장기 미수금 보고서를 확인해 보세요. 이 보고서에 액세스하려면 회계 ‣ 보고 ‣ 장기 미수금 으로 이동합니다.

장기 미지급금

미납 중인 공급업체 청구서 및 관련된 만기일을 검토하려면 장기 미지급금 보고서를 확인해 보세요. 이 보고서에 액세스하려면 회계 ‣ 보고 ‣장기 미지급금 으로 이동합니다.

손익계산서

손익 계산서에 수입 및 지출과 관련된 세부 정보가 표시됩니다.

재무상태표

재무상태표 에는 일정 시점의 회사 자산, 부채 및 자본이 요약되어 있습니다.