경비 재청구

고객 프로젝트에서 경비가 추적되면 고객에게 자동 청구할 수 있습니다. 이 작업은 경비 생성 후에, 경비가 추가된 판매주문서를 참조하여 지출결의서를 생성 하여 진행합니다.

그 다음 관리자가 지출결의서 승인 후 회계 부서에서 전표 발행 을 하게 됩니다.

마지막으로, 지출결의서가 전표로 발행되면 지정된 SO 에 경비가 표시됩니다. 그러면 SO청구서 로 발행되어 고객에게 경비를 청구하게 됩니다.

중요

사용자에게 반드시 적절한 액세스 권한 이 부여된 경우에만 경비를 승인하거나 회계 상 경비를 게시하고 SO 로 경비 청구서를 재발행할 수 있습니다.

더 보기

이 문서에서는 경비와 관련하여 생성, 제출, 승인 및 게시 작업 중 하위 수준에 해당하는 내용을 안내합니다. 단계별로 안내 내용을 자세히 확인하려면 다음 문서를 참조하세요.

설정

먼저 각각의 경비 카테고리에 청구서 발행 정책을 지정합니다. 경비 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 경비 카테고리 로 이동합니다. 경비 카테고리를 클릭하여 경비 카테고리 양식을 확인합니다. 청구서 발행 섹션에서 경비 재청구 항목 옆에 있는 선택 버튼을 클릭합니다.

  • 아니요: 경비 카테고리에서 다시 청구할 수 없습니다.

  • 실비: 경비 카테고리는 경비 카테고리 양식에 설정되어 있는 원가로 비용을 청구합니다.

  • 판매가: 경비 카테고리는 경비 카테고리 양식에 설정되어 있는 판매가로 비용을 청구합니다.

비용 생성

먼저 새 경비 를 생성하려면 고객에게 비용을 다시 청구할 수 있도록 정확하게 정보를 입력해야 합니다. 드롭다운 메뉴에서 SO 를 선택하여 재청구할 고객 항목에 경비를 추가합니다.

그 다음에는 경비가 게시될 분석적 분배 항목을 선택합니다. 필요한 경우 계정을 여러 개 선택할 수도 있습니다.

다른 분석적 분배 를 추가하려면 해당 줄을 클릭하여 분석 팝오버 창을 표시합니다. 줄 추가 를 클릭한 다음 드롭다운 항목에서 원하는 guilabel:분석적 분배 를 선택합니다. guilabel:분석적 분배 를 두 개 이상 선택하는 경우에는 반드시 백분율 필드를 수정해야 합니다. 기본값으로 두 항목은 모두 `100%`로 되어 있습니다. 모든 항목에서 백분율을 조정하여 선택한 모든 계정의 합계가 `100%`가 되도록 합니다.

Example

한 페인트 회사에서 사무실 건물에 도색 작업을 하기로 계약했으며, 여기에는 두 개의 다른 회사가 입주해 있습니다. 견적을 진행하는 동안 사무실에서 회의를 열어 프로젝트에 대해 논의합니다.

두 회사 모두 페인트 회사 직원의 출장비를 지불하는 것에 동의했습니다. 마일리지 및 호텔 경비 항목을 생성할 때 분석적 분배 줄에 두 회사 모두 50%씩 각각 기재합니다

지출결의서 작성하기

경비를 생성한 후, 다른 경비와 같은 방식으로 반드시 지출결의서를 생성제출 해야 합니다.

지출결의서를 제출하면, 지출결의서 및 각각의 재청구되는 개별 경비 레코드의 상단 중앙에 판매주문서 스마트 버튼이 나타납니다.

청구서를 받을 고객에게 경비에 대해 안내가 되었는지 확인합니다.

중요

지출결의서가 승인되면 경비가 자동으로 청구되는 방식이므로, 재청구할 고객 에서 알맞은 SO 를 선택하는 것이 중요합니다.

지출결의서가 승인 완료되기 전까지만 재청구할 고객 항목을 수정할 수 있습니다. 지출결의서가 승인된 후에는 재청구할 고객 항목은 더 이상 수정할 수 없습니다.

경비 승인 및 발행하기

지출결의서 승인 전에 모든 경비 내역에 대해 분석적 분배 섹션이 입력되어 있는지 확인합니다.

분석적 분배 항목이 누락된 경우에는 드롭다운 메뉴에서 계정을 알맞게 지정 후 승인 을 클릭합니다.

모든 분석적 분배 내용이 입력되어 있는 지출결의서

참고

지출결의서가 제출 완료 된 경우에 한해서만 승인 버튼이 표시됩니다.

회계 부서에서는 일반적으로 전표 발행 업무를 담당합니다. 회계 전표에 경비을 게시하려면 전표 발행 을 클릭합니다. 지출결의서가 승인되면 발행할 수 있습니다.

SO 는 전표가 발행된 * 이후에만** 업데이트할 수 있습니다. 전표가 발행되면 이제 경비는 SO 에 참조로 표시됩니다.

청구서 비용

지출결의서가 승인되고 전표가 발행되면 SO 가 업데이트되어 고객에게 설정할 품목를 발송할 수 있게 됩니다.

지출결의서를 선택한 후 판매주문서 스마트 버튼을 클릭하여 SO 를 엽니다. 이제 경비 재청구 항목이 :abbr:`SO (판매주문서)`에 표시됩니다.

참고

지출결의서에서 두 건 이상의 SO 를 참조할 수 있습니다. 두 건 이상 SO (판매주문서)`가 참조되는 경우에는 :guilabel:`판매주문서 스마트 버튼을 클릭하면 해당 지출결의서와 관련된 모든 SO 를 클릭하면 개별 SO 세부 정보가 열립니다.

경비는 SO (판매주문서)`의 :guilabel:`주문서 줄 탭에 모두 기재되어 있습니다.

판매주문서를 클릭한 후 판매 주문에 표시되는 경비를 확인합니다.

다음으로 청구서 만들기 를 클릭하면 청구서 만들기 팝업 창이 나타납니다. 청구서를 일반 청구서, 선결제 (백분율) 또는 선결제 (정액) 중에서 선택합니다. 그런 다음 청구서 초안 만들기 를 클릭합니다. 그러면 고객에 대한 청구서 초안이 만들어집니다. 확인 을 클릭하여 청구서를 확인하면 고객에게 경비에 대한 청구서가 발행됩니다.