만료일¶
Odoo에서는 *유통기한*을 사용하여 구매부터 판매까지 부패하기 쉬운 제품의 라이프사이클을 관리하고 추적할 수 있습니다. 유통기한을 사용하면 예기치 않은 유통기한 만료로 인한 제품 손실을 최소화하고 유통기한이 지난 제품을 고객에게 발송하는 것을 방지할 수 있습니다.
Odoo에서는 로트 및 *일련번호*를 사용하여 추적되는 제품에만 만료 세부 정보를 할당할 수 있습니다. 로트 또는 일련번호를 연결한 후 만료일을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 식품 제조업체와 같이 부패하기 쉬운 상품을 지속적으로 구매하고 판매하는 기업에게 특히 유용합니다.
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만료일 활성화¶
유효기간 기능을 활성화하려면 로트 및 일련 번호 기능을 활성화합니다.
섹션까지 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 확인란을 클릭하여해당 기능이 활성화되면 :guilabel:`만료일`이라는 새 옵션이 나타납니다. 해당 확인란을 선택하여 기능을 활성화하고 :guilabel:`변경사항 저장`을 선택해야 합니다.
팁
로트 및 일련번호 기능이 활성화되면 추가 기능인 배송장에 로트 및 일련번호 표시, 송장에 로트 및 일련번호 표시, :guilabel:`배송장에 만료일 표시`가 표시됩니다. 이러한 기능을 활성화하면 추적성이 향상되어 제품 리콜, 문제가 있는 “불량” 제품 배치 식별 및 기타 관리 측면에서 도움이 됩니다.
제품의 만료일 구성¶
재고 관리 앱의 설정에서 ‘로트 및 일련번호’ 및 ‘만료일’ 기능을 활성화하면 개별 품목에 대한 만료 세부 정보를 구성할 수 있습니다.
그러려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 품목`으로 이동하여 편집할 품목을 선택합니다. 품목을 선택하면 해당 품목에 대한 양식이 표시됩니다. 품목 양식에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 :guilabel:`편집`을 클릭하여 변경합니다.
중요
로트 또는 일련번호를 통한 추적을 활성화하거나 만료 세부 정보를 구성하려면 품목 설정의 일반 정보 탭에서 :guilabel:`제품 유형`을 :guilabel:`보관 제품`으로 설정해야 합니다.
그런 다음 재고 탭을 클릭하고 추적성 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 추적 기본 설정에 따라 고유 일련번호 기준 또는 :guilabel:`로트별`이 선택되어 있는지 확인합니다.
활성화되면 새 만료일 확인란이 표시되며 이 확인란이 활성화되면 오른쪽에 새 날짜 필드가 표시됩니다.
참고
로트 또는 일련번호 추적을 활성화하기 전에 품목에 대한 기존 재고가 있는 경우 재고 조정을 통해 현재 재고에 로트 번호를 할당하는 것이 좋습니다.
팁
입고 또는 배송 시 대량의 제품을 효율적으로 처리하려면 로트 추적을 활용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문제 발생 시 여러 제품을 동일한 로트에서 추적할 수 있습니다.
날짜 필드 아래에는 품목에 대해 설정할 수 있는 네 가지 카테고리의 만료 세부 정보가 있습니다:
유통기한: 상품을 수령한 후 (공급업체로부터 또는 생산 후 재고가 있는 경우), 상품이 위험해질 수 있으므로 사용하거나 소비해서는 안 되는 기간(일)을 나타냅니다.
유통기한: 상품이 변질되기 시작하지만 아직 위험하지는 않은 유통기한 전의 일수를 의미합니다.
제거 시간: 상품을 재고에서 제거해야 하는 만료일 전 일수입니다.
경고 시간: 특정 로트 내 또는 특정 일련번호가 포함된 상품에 대해 알림을 트리거해야 하는 만료일 전 일수를 나타냅니다.
참고
이 필드에 입력한 세부 정보는 공급업체에서 구입했든 내부에서 생산했든 재고로 입력된 상품의 만료일을 자동으로 계산하는 데 사용됩니다.
모든 만료 세부 정보를 설정했으면 :guilabel:`저장`을 클릭하여 모든 수정 사항이 저장되었는지 확인합니다.
팁
날짜 필드에 만료 정보에 대한 값을 입력하지 않은 경우 창고 안팎에서 입고 및 배송 시 날짜 (및 로트)를 수동으로 할당할 수 있습니다. 할당된 후에도 필요한 경우 수동으로 덮어쓰거나 변경할 수 있습니다.
로트 및 일련번호가 있는 영수증의 만료일 설정하기¶
입고 품목에 대한 만료일은 발주서에서 직접 생성할 수 있습니다. 발주서를 생성하려면 `생성`을 클릭하고 새 견적 요청(RFQ)을 생성합니다.
앱으로 이동하여 :guilabel:그런 다음 공급업체`를 추가하여 정보를 입력하고 :guilabel:`품목 추가`를 클릭하여 :guilabel:`품목 라인에 품목을 새로 추가합니다.
수량 열의 숫자를 변경하여 주문할 수량을 선택하고 :guilabel:`주문 확인`을 클릭합니다. 그러면 :abbr:`RFQ (견적 요청)`가 구매 주문으로 변환됩니다.
발주서 상단의 입고 스마트 버튼을 클릭하면 창고 입고 양식으로 이동합니다.
참고
주문한 품목 수량에 일련번호를 할당하기 전에 승인`을 클릭하면 :guilabel:`사용자 오류 팝업이 표시됩니다. 이 팝업에서는 주문한 품목의 로트 또는 일련번호를 입력해야 합니다. 로트 또는 일련번호가 할당되지 않으면 :abbr:`RFQ (견적 요청)`을 승인할 수 없습니다.
여기에서 품목 항목의 맨 오른쪽에 있는 추가 옵션 메뉴 (햄버거) 아이콘을 클릭합니다. 클릭하면 세부 작업 창이 나타납니다.
이 팝업에서 줄 추가`를 클릭하고 :guilabel:`로트/일련번호 이름 필드 아래에 로트 또는 일련번호를 부여합니다.
미리 정의해 둔 품목 양식의 설정에 따라 만료 날짜가 자동으로 채워집니다.
팁
품목 양식의 날짜 필드가 설정되지 않은 경우 이 날짜를 수동으로 입력할 수 있습니다.
만료일이 설정된 후 완료 수량을 표시하고 :guilabel:`확인`을 클릭하여 팝업을 닫습니다. 마지막으로 :guilabel:`승인`을 클릭합니다.
입고를 확인하면 추적성 스마트 버튼이 나타납니다. 추적성 스마트 버튼을 클릭하면 업데이트된 추적 보고서`를 확인할 수 있으며, 여기에는 :guilabel:`참조 문서; 추적 중인 제품; 로트/일련번호; 등이 포함됩니다.
제조된 제품에 만료일 설정¶
자체 제작한 품목에 대해서도 만료일을 생성할 수 있습니다. 제조된 품목에 만료일을 지정하려면 제조 주문 (MO)을 완료해야 합니다.
MO (제조주문서)`를 생성하려면 :menuselection:`제조 관리 –> 작업 –> 제조 주문`으로 이동한 후 :guilabel:`생성`을 클릭합니다. :guilabel:`품목 필드 드롭다운 메뉴에서 제조할 제품을 선택한 다음 :guilabel:`수량`을 선택하고 생산을 시작합니다.
참고
제품을 제조하려면 품목 열의 항목에 필요한 부품이 있어야 합니다. 이 작업은 :guilabel:`품목`에 대한 :guilabel:`자재명세서`를 생성하거나 :guilabel:`줄 추가`를 클릭하여 소비할 부품을 수동으로 추가하는 방식으로 수행할 수 있습니다.
준비가 완료되면 :guilabel:`확인`을 클릭합니다.
로트/일련번호 옆의 드롭다운 메뉴에서 기존 로트 번호를 선택하거나 녹색 + 버튼을 클릭하여 새 로트를 자동으로 할당합니다.
그런 다음 수량 필드에 단위 수를 선택하고 :guilabel:`완료로 표시`를 클릭합니다.
할당된 로트/일련 번호 필드에서 외부 링크 아이콘을 클릭합니다. 해당 특정 번호에 대한 세부 정보 양식을 표시하는 팝업이 나타납니다.
해당 팝업의 날짜 탭 아래로 품목에 대해 미리 설정해 둔 모든 만료 정보가 표시됩니다. 특정 품목의 세부 정보 양식 또는 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 로트/일련번호`로 이동하여 관련 정보를 확인할 수도 있습니다.
유효기간이 있는 제품 판매¶
유통기한이 있는 부패하기 쉬운 품목을 판매하는 방법도 다른 유형의 제품과 동일합니다. 부패하기 쉬운 품목을 판매하려면 먼저 판매 주문을 생성해야 합니다.
:menuselection::`판매 앱 –> 생성`으로 이동하여 새 견적을 생성한 다음 판매 주문 양식에 정보를 입력합니다.
:guilabel:`고객`을 추가하고 :guilabel:`품목 추가`를 클릭하여 원하는 제품을 :guilabel:`품목`에 추가한 다음 제품에 대한 :guilabel:`수량`을 설정합니다.
그런 다음 기타 정보 탭을 클릭합니다. 배송 섹션에서 배송 날짜`를 예상 날짜 이후로 변경하고 :guilabel:`녹색 체크 표시 아이콘을 클릭하여 변경된 날짜를 확인합니다. 마지막으로 :guilabel:`확인`을 클릭하여 판매 주문을 완료합니다.
그런 다음 판매 주문 상단의 배송 스마트 버튼을 클릭하여 창고 입고 양식을 확인합니다.
창고 입고 양식에서 :guilabel:`승인`을 클릭한 다음 팝업 창이 나타나면 :guilabel:`적용`을 선택하여 :guilabel:`완료`로 표시된 모든 수량을 자동으로 실행하여 고객에게 배송되도록 합니다.
품목 양식에 설정된 알람 날짜 이전에 배송이 완료되면 알림이 생성되지 않습니다.
중요
유통기한이 있는 부패하기 쉬운 품목을 판매할 때는 제품이 보관된 :guilabel:`위치`에 대한 :guilabel:`제거 전략`이 :abbr:`선입선출 (FEFO)`로 설정되어 있는지 확인합니다. 한 로트에서 사용 가능한 재고가 부족할 경우, Odoo는 다음 만료일이 임박한 다른 로트에서 남은 수량을 자동으로 공급합니다. 이러한 제거 전략은 :guilabel:`품목 카테고리`에서도 설정할 수 있습니다.
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로트 및 일련번호의 만료일 보기¶
로트별로 만료일이 있는 모든 제품을 보거나 그룹화하려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 로트/일련번호`로 이동합니다.
검색… 표시줄에서 기본 검색 필터를 모두 제거합니다. 그런 다음 그룹 기준`을 클릭하고 :guilabel:`사용자 지정 그룹 추가`를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 :guilabel:`만료일 매개변수를 지정합니다. 마지막으로 :guilabel:`적용`을 클릭하여 필터를 적용합니다.
이렇게 하면 모든 부패하기 쉬운 제품이 각각의 유통기한 및 해당 로트 번호와 함께 세분화됩니다.
만료일 알림¶
만료일 알림을 확인하려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 로트/일련번호`로 이동합니다.
부패하기 쉬운 제품과 관련된 특정 로트/일련 번호`를 클릭합니다. 그러면 일련번호 세부 정보 양식이 표시됩니다. 이 양식의 :guilabel:`날짜 탭으로 이동하여 제품과 관련된 모든 만료 정보를 확인할 수 있습니다.
양식을 수정하려면 왼쪽 상단에 있는 :guilabel:`수정`을 클릭합니다. 그런 다음 :guilabel:`만료일`을 오늘 날짜 (또는 이전 날짜)로 조정하고 :guilabel:`저장`을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
저장 후 로트 번호 양식 상단에 빨간색 만료 알림`이 표시되는지 확인합니다. 이는 해당 로트의 제품이 만료되었거나 만료가 임박했음을 알려줍니다. :guilabel:`로트/일련번호 페이지로 돌아가려면 이동 경로 탐색을 활용하세요.
업데이트된 만료 알림 또는 만료되었거나 만료가 임박한 제품과 관련된 알림을 확인하려면 로트/일련 번호 대시보드의 검색… 표시줄에서 모든 검색 필터를 제거합니다.