만료일

Odoo에서는 *유통기한*을 사용하여 구매부터 판매까지 부패하기 쉬운 제품의 라이프사이클을 관리하고 추적할 수 있습니다. 유통기한을 사용하면 예기치 않은 유통기한 만료로 인한 제품 손실을 최소화하고 유통기한이 지난 제품을 고객에게 발송하는 것을 방지할 수 있습니다.

Odoo에서는 로트*일련번호*를 사용하여 추적되는 제품에만 만료 세부 정보를 할당할 수 있습니다. 로트 또는 일련번호를 연결한 후 만료일을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 식품 제조업체와 같이 부패하기 쉬운 상품을 지속적으로 구매하고 판매하는 기업에게 특히 유용합니다.

만료일 활성화

유효기간 기능을 활성화하려면 재고 관리 앱 ‣ 환경설정 ‣ 설정`으로 이동하여 :guilabel:`추적가능성 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 확인란을 클릭하여 로트 및 일련 번호 기능을 활성화합니다.

해당 기능이 활성화되면 :guilabel:`만료일`이라는 새 옵션이 나타납니다. 해당 확인란을 선택하여 기능을 활성화하고 :guilabel:`변경사항 저장`을 선택해야 합니다.

로트 및 일련번호, 만료일 설정을 활성화합니다.

로트 및 일련번호 기능이 활성화되면 추가 기능인 배송장에 로트 및 일련번호 표시, 송장에 로트 및 일련번호 표시, :guilabel:`배송장에 만료일 표시`가 표시됩니다. 이러한 기능을 활성화하면 추적성이 향상되어 제품 리콜, 문제가 있는 “불량” 제품 배치 식별 및 기타 관리 측면에서 도움이 됩니다.

제품의 만료일 구성

재고 관리 앱의 설정에서 ‘로트 및 일련번호’ 및 ‘만료일’ 기능을 활성화하면 개별 품목에 대한 만료 세부 정보를 구성할 수 있습니다.

그러려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 품목`으로 이동하여 편집할 품목을 선택합니다. 품목을 선택하면 해당 품목에 대한 양식이 표시됩니다. 품목 양식에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 :guilabel:`편집`을 클릭하여 변경합니다.

중요

로트 또는 일련번호를 통한 추적을 활성화하거나 만료 세부 정보를 구성하려면 품목 설정의 일반 정보 탭에서 :guilabel:`제품 유형`을 :guilabel:`보관 제품`으로 설정해야 합니다.

그런 다음 재고 탭을 클릭하고 추적성 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 추적 기본 설정에 따라 고유 일련번호 기준 또는 :guilabel:`로트별`이 선택되어 있는지 확인합니다.

활성화되면 새 만료일 확인란이 표시되며 이 확인란이 활성화되면 오른쪽에 새 날짜 필드가 표시됩니다.

참고

로트 또는 일련번호 추적을 활성화하기 전에 품목에 대한 기존 재고가 있는 경우 재고 조정을 통해 현재 재고에 로트 번호를 할당하는 것이 좋습니다.

입고 또는 배송 시 대량의 제품을 효율적으로 처리하려면 로트 추적을 활용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문제 발생 시 여러 제품을 동일한 로트에서 추적할 수 있습니다.

품목 양식의 만료일 설정.

날짜 필드 아래에는 품목에 대해 설정할 수 있는 네 가지 카테고리의 만료 세부 정보가 있습니다:

  • 유통기한: 상품을 수령한 후 (공급업체로부터 또는 생산 후 재고가 있는 경우), 상품이 위험해질 수 있으므로 사용하거나 소비해서는 안 되는 기간(일)을 나타냅니다.

  • 유통기한: 상품이 변질되기 시작하지만 아직 위험하지는 않은 유통기한 전의 일수를 의미합니다.

  • 제거 시간: 상품을 재고에서 제거해야 하는 만료일 전 일수입니다.

  • 경고 시간: 특정 로트 내 또는 특정 일련번호가 포함된 상품에 대해 알림을 트리거해야 하는 만료일 전 일수를 나타냅니다.

참고

이 필드에 입력한 세부 정보는 공급업체에서 구입했든 내부에서 생산했든 재고로 입력된 상품의 만료일을 자동으로 계산하는 데 사용됩니다.

모든 만료 세부 정보를 설정했으면 :guilabel:`저장`을 클릭하여 모든 수정 사항이 저장되었는지 확인합니다.

날짜 필드에 만료 정보에 대한 값을 입력하지 않은 경우 창고 안팎에서 입고 및 배송 시 날짜 (및 로트)를 수동으로 할당할 수 있습니다. 할당된 후에도 필요한 경우 수동으로 덮어쓰거나 변경할 수 있습니다.

로트 및 일련번호가 있는 영수증의 만료일 설정하기

입고 품목에 대한 만료일은 발주서에서 직접 생성할 수 있습니다. 발주서를 생성하려면 구매 앱으로 이동하여 :guilabel:`생성`을 클릭하고 새 견적 요청(RFQ)을 생성합니다.

그런 다음 공급업체`를 추가하여 정보를 입력하고 :guilabel:`품목 추가`를 클릭하여 :guilabel:`품목 라인에 품목을 새로 추가합니다.

수량 열의 숫자를 변경하여 주문할 수량을 선택하고 :guilabel:`주문 확인`을 클릭합니다. 그러면 :abbr:`RFQ (견적 요청)`가 구매 주문으로 변환됩니다.

발주서 상단의 입고 스마트 버튼을 클릭하면 창고 입고 양식으로 이동합니다.

참고

주문한 품목 수량에 일련번호를 할당하기 전에 승인`을 클릭하면 :guilabel:`사용자 오류 팝업이 표시됩니다. 이 팝업에서는 주문한 품목의 로트 또는 일련번호를 입력해야 합니다. 로트 또는 일련번호가 할당되지 않으면 :abbr:`RFQ (견적 요청)`을 승인할 수 없습니다.

로트 번호가 없는 주문 승인 시 사용자 오류 팝업.

여기에서 품목 항목의 맨 오른쪽에 있는 추가 옵션 메뉴 (햄버거) 아이콘을 클릭합니다. 클릭하면 세부 작업 창이 나타납니다.

이 팝업에서 줄 추가`를 클릭하고 :guilabel:`로트/일련번호 이름 필드 아래에 로트 또는 일련번호를 부여합니다.

미리 정의해 둔 품목 양식의 설정에 따라 만료 날짜가 자동으로 채워집니다.

품목 양식의 날짜 필드가 설정되지 않은 경우 이 날짜를 수동으로 입력할 수 있습니다.

만료일이 설정된 후 완료 수량을 표시하고 :guilabel:`확인`을 클릭하여 팝업을 닫습니다. 마지막으로 :guilabel:`승인`을 클릭합니다.

주문한 제품의 만료일을 보여주는 상세 작업 팝업이 표시됩니다.

입고를 확인하면 추적성 스마트 버튼이 나타납니다. 추적성 스마트 버튼을 클릭하면 업데이트된 추적 보고서`를 확인할 수 있으며, 여기에는 :guilabel:`참조 문서; 추적 중인 제품; 로트/일련번호; 등이 포함됩니다.

제조된 제품에 만료일 설정

자체 제작한 품목에 대해서도 만료일을 생성할 수 있습니다. 제조된 품목에 만료일을 지정하려면 제조 주문 (MO)을 완료해야 합니다.

MO (제조주문서)`를 생성하려면 :menuselection:`제조 관리 –> 작업 –> 제조 주문`으로 이동한 후 :guilabel:`생성`을 클릭합니다. :guilabel:`품목 필드 드롭다운 메뉴에서 제조할 제품을 선택한 다음 :guilabel:`수량`을 선택하고 생산을 시작합니다.

유효기간이 있는 제품의 제조 주문입니다.

참고

제품을 제조하려면 품목 열의 항목에 필요한 부품이 있어야 합니다. 이 작업은 :guilabel:`품목`에 대한 :guilabel:`자재명세서`를 생성하거나 :guilabel:`줄 추가`를 클릭하여 소비할 부품을 수동으로 추가하는 방식으로 수행할 수 있습니다.

준비가 완료되면 :guilabel:`확인`을 클릭합니다.

로트/일련번호 옆의 드롭다운 메뉴에서 기존 로트 번호를 선택하거나 녹색 + 버튼을 클릭하여 새 로트를 자동으로 할당합니다.

그런 다음 수량 필드에 단위 수를 선택하고 :guilabel:`완료로 표시`를 클릭합니다.

할당된 로트/일련 번호 필드에서 외부 링크 아이콘을 클릭합니다. 해당 특정 번호에 대한 세부 정보 양식을 표시하는 팝업이 나타납니다.

해당 팝업의 날짜 탭 아래로 품목에 대해 미리 설정해 둔 모든 만료 정보가 표시됩니다. 특정 품목의 세부 정보 양식 또는 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 로트/일련번호`로 이동하여 관련 정보를 확인할 수도 있습니다.

특정 로트 번호에 대한 만료 정보가 포함된 날짜 탭입니다.

유효기간이 있는 제품 판매

유통기한이 있는 부패하기 쉬운 품목을 판매하는 방법도 다른 유형의 제품과 동일합니다. 부패하기 쉬운 품목을 판매하려면 먼저 판매 주문을 생성해야 합니다.

:menuselection::`판매 앱 –> 생성`으로 이동하여 새 견적을 생성한 다음 판매 주문 양식에 정보를 입력합니다.

:guilabel:`고객`을 추가하고 :guilabel:`품목 추가`를 클릭하여 원하는 제품을 :guilabel:`품목`에 추가한 다음 제품에 대한 :guilabel:`수량`을 설정합니다.

그런 다음 기타 정보 탭을 클릭합니다. 배송 섹션에서 배송 날짜`를 예상 날짜 이후로 변경하고 :guilabel:`녹색 체크 표시 아이콘을 클릭하여 변경된 날짜를 확인합니다. 마지막으로 :guilabel:`확인`을 클릭하여 판매 주문을 완료합니다.

그런 다음 판매 주문 상단의 배송 스마트 버튼을 클릭하여 창고 입고 양식을 확인합니다.

창고 입고 양식에서 :guilabel:`승인`을 클릭한 다음 팝업 창이 나타나면 :guilabel:`적용`을 선택하여 :guilabel:`완료`로 표시된 모든 수량을 자동으로 실행하여 고객에게 배송되도록 합니다.

품목 양식에 설정된 알람 날짜 이전에 배송이 완료되면 알림이 생성되지 않습니다.

중요

유통기한이 있는 부패하기 쉬운 품목을 판매할 때는 제품이 보관된 :guilabel:`위치`에 대한 :guilabel:`제거 전략`이 :abbr:`선입선출 (FEFO)`로 설정되어 있는지 확인합니다. 한 로트에서 사용 가능한 재고가 부족할 경우, Odoo는 다음 만료일이 임박한 다른 로트에서 남은 수량을 자동으로 공급합니다. 이러한 제거 전략은 :guilabel:`품목 카테고리`에서도 설정할 수 있습니다.

더 보기

제거 전략

로트 및 일련번호의 만료일 보기

로트별로 만료일이 있는 모든 제품을 보거나 그룹화하려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 로트/일련번호`로 이동합니다.

검색… 표시줄에서 기본 검색 필터를 모두 제거합니다. 그런 다음 그룹 기준`을 클릭하고 :guilabel:`사용자 지정 그룹 추가`를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 :guilabel:`만료일 매개변수를 지정합니다. 마지막으로 :guilabel:`적용`을 클릭하여 필터를 적용합니다.

이렇게 하면 모든 부패하기 쉬운 제품이 각각의 유통기한 및 해당 로트 번호와 함께 세분화됩니다.

로트 및 일련번호 페이지에서 만료일별로 그룹화합니다.

만료일 알림

만료일 알림을 확인하려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 로트/일련번호`로 이동합니다.

부패하기 쉬운 제품과 관련된 특정 로트/일련 번호`를 클릭합니다. 그러면 일련번호 세부 정보 양식이 표시됩니다. 이 양식의 :guilabel:`날짜 탭으로 이동하여 제품과 관련된 모든 만료 정보를 확인할 수 있습니다.

양식을 수정하려면 왼쪽 상단에 있는 :guilabel:`수정`을 클릭합니다. 그런 다음 :guilabel:`만료일`을 오늘 날짜 (또는 이전 날짜)로 조정하고 :guilabel:`저장`을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

저장 후 로트 번호 양식 상단에 빨간색 만료 알림`이 표시되는지 확인합니다. 이는 해당 로트의 제품이 만료되었거나 만료가 임박했음을 알려줍니다. :guilabel:`로트/일련번호 페이지로 돌아가려면 이동 경로 탐색을 활용하세요.

업데이트된 만료 알림 또는 만료되었거나 만료가 임박한 제품과 관련된 알림을 확인하려면 로트/일련 번호 대시보드의 검색… 표시줄에서 모든 검색 필터를 제거합니다.

그런 다음 :guilabel:`필터`를 클릭하고 :guilabel:`만료 알림`을 선택합니다.

유효기간이 지난 제품에 대한 만료 알림.